Arbeidsoppgaveoppdeling på et Redmine-prosjekt – Hvorfor gjøre det?
Å sette av tid til strukturen i arbeidsdekomponering (eller prosjektdekomponering) betyr å kunne arbeide effektivt gjennom hele prosjektet, fra den innledende fasen til avslutningen.
Oppdelingen av prosjektledelse er nøkkelen til å organisere teamarbeid i mindre deler som kan håndteres bedre én etter én. For å gjøre dette trenger du bare ett verktøy - WBS (Work Breakdown Structure).
Hva er egentlig arbeidsdekomponeringen (WBS)?
WBS-funksjonaliteten er basert på den hierarkiske fordelingsmetoden av prosjektet i mindre leveranser. Prosjekter kan planlegges i en lignende logisk rekkefølge som dagens stadig mer populære og effektive tankekartmetoder.
Takket være prosjektdekomponeringen i underprosjekter og deloppgaver kan du planlegge raskere og med større vekt på den logiske strukturen.
Easy Redmine 2018 - WBS
Hva er fordelene med å dekomponere et Redmine-prosjekt?
Arbeidsdekomponering lar deg identifisere oppgaver i deres "granulære" form. Hvis det er arbeidspakker, dvs. oppgaver og deres underoppgaver, som er tydelig identifisert, muliggjør det:
- Opprette mer nøyaktige tids- og kostnadsestimater
- Klargjøre prosjektets omfang
- Identifisere og begrense risikoer
- Større kontroll over prosjektets forløp
- Opprette en mer nøyaktig plan
- Forstå bedre virkningene av endring i skala
- Bruk kostnadsestimater for fremtidige prosjekter
- Påvirke fremtidig implementering av WBS-metodikken
Easy Redmine 2018 - WBS
Hva er ulempene og utfordringene med WBS?
Tross mange fordeler er det bra å være klar over noen av problemene du kan støte på når du ikke bruker WBS på riktig måte. For eksempel:
Ikke gå i detaljene
Å få detaljerte resultater gir effektivitet, men når detaljnivået er for høyt, blir resultatet bare bortkastet tid og unødvendig ressursforbruk. Det beste er å konsultere med teamet ditt om et passende detaljnivå.
Easy Redmine 2018 - WBS
Øk teamets dynamikk
WBS er en teamaktivitet som krever evnen til å holde teamet på rett spor og oppmuntre til deltakelse fra alle medlemmene. Hvis et medlem av teamet ikke føler en grunn til å dele sine ideer, kan du miste viktig informasjon.
Arbeid med WBS som en plan
WBS gir den detaljerte informasjonen som trengs for å oppfylle prosjektmålene. Det er ikke en plan eller tidsplan, men en visuell representasjon av et prosjekt som kan deles med interessenter.
Easy Redmine 2018 - WBS
