KERATECH - styring av kontrakter innen ingeniørfag
2013, støtte 2014
Keratech er eit moderne selskap frå Tsjekkia som har eigen produksjonsverksemd og fokuserer på å produsere brannsikre materialar. Easy Redmine blir brukt for å spore kundekontraktar og kontaktstyring.
Utfordring:
Utfordringen var å implementere kontraktsplanlegging og sporing av kunder, samt differensiering av leveranser i henhold til produkttype, dokumenthåndtering for hver leveranse og begrenset tilgang til dokumenter for brukere. Klienten ba også om sporing av oppmøte og administrasjon av brukernes tilstedeværelse på kontoret eller på forretningsreiser. Videre implementerte vi oversikter for tidsbruk, møteplanlegging og sporing av tilgjengelighet for andre brukere.
Gjennomføring:
Hver prosjekt har et tilpasset felt for å spore hvilken type produkt det gjelder. Hver klient tilhører et unikt prosjekt med en underprosjektstruktur, som gjør det mulig for administratorer å spore alle leveranser. Dokumenter har versjoner og er kategorisert. Denne funksjonen gjør det mulig å administrere tilgang til dokumenter i henhold til en rolle i prosjektet. Dokumenter kan filtreres ved hjelp av Prosjektdokumenter -tillegget.
Brukere planlegger oppmøte og forretningsreiser ved hjelp av en modul i Easy Redmine. Hvis de glemmer å planlegge oppmøte, vil en assistent legge til de respektive oppføringene for dem. Oversikten over tidsbruk er tilgjengelig i
Møtekalenderen
på hjemmesiden. Brukere kan se møter med kolleger og tilgjengeligheten til møterom.
Ingen tilpassede endringer var nødvendige.
