Lakukan apa yang tidak dapat dilakukan oleh Jira Anda.

9/28/2023

4 minutes

Jakub Ryba

Jira adalah alat manajemen proyek yang kuat, tetapi tidak dilengkapi dengan setiap fitur secara default. Beberapa fitur yang tidak termasuk dalam pengaturan dasar meliputi kemampuan pelaporan lanjutan, fungsionalitas Gantt Chart bawaan, Pelacakan Waktu, Struktur Pohon Proyek, Dasbor Kustom atau Peta Pikiran, dan Struktur Pembongkaran Kerja.

Mari kita lihat lebih dalam fitur-fitur proyek yang canggih ini dan pelajari bagaimana Anda dapat meningkatkan tumpukan manajemen proyek Anda!

Gantt Chart

Gantt chart umumnya digunakan dalam metodologi Waterfall manajemen proyek. Ini merupakan pendekatan linear, berurutan di mana kemajuan mengalir ke arah bawah melalui serangkaian fase yang berbeda.

Diagram ini digunakan untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek, dengan setiap fase diwakili oleh baris terpisah dalam diagram. Diagram ini menunjukkan tanggal mulai dan tanggal selesai setiap fase, serta ketergantungan di antara mereka. Dengan menggunakan diagram Gantt, manajer proyek dapat mengidentifikasi masalah potensial secara dini dan mengambil tindakan korektif untuk menjaga proyek tetap berjalan.

Integrated Time Tracking

Ini adalah proses pengukuran jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas atau aktivitas tertentu. Biasanya dilakukan dengan mencatat waktu mulai dan waktu selesai tugas dan dapat dilakukan secara manual atau otomatis oleh anggota tim Anda menggunakan pelacak waktu.

Ini digunakan untuk mengukur produktivitas, melacak kemajuan, dan memperkirakan waktu penyelesaian. Pelacakan waktu membantu manajer proyek memahami berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang berbeda dan potensial melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menjaga proyek sesuai jadwal.

Struktur Pohon Proyek

Setiap proyek terdiri dari tugas dan sub-tugas. Struktur pohon digunakan untuk mengorganisir dan mengatur proyek secara jelas dan logis. Ini mewakili proyek sebagai struktur tugas dan sub-tugas, masing-masing diwakili oleh simpul dalam pohon, dengan tugas induk bercabang menjadi tugas anak.

Struktur pohon proyek membantu manajer dan tim untuk memahami cakupan keseluruhan proyek dan mengidentifikasi ketergantungan, jalur kritis, dan hambatan potensial. Ini juga membantu mengkomunikasikan tujuan proyek dan tugas-tugas kepada pemangku kepentingan. Biasanya digunakan bersama dengan alat PM lainnya.

Dashboard Kustom

Jira tidak memungkinkan Anda menyesuaikan tab dan dashboard Anda. Tampilan yang dipersonalisasi memungkinkan pengguna membuat tampilan yang disesuaikan dari data yang paling penting bagi mereka, dengan mudah melihat dan membandingkan data dari sumber yang berbeda, membuat tampilan yang berbeda untuk pemangku kepentingan yang berbeda, dan dengan mudah membagikannya dengan tim proyek.

Mereka dapat membantu manajer proyek dan tim untuk lebih memahami proyek-proyek mereka dan membuat keputusan yang lebih terinformasi.

Struktur Pembagian Kerja

WBS digunakan untuk mengorganisir dan merencanakan proyek. Ini memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola, setiap tingkat mewakili tingkat detail yang berbeda, dengan tingkat teratas mewakili tujuan utama atau objektif proyek.

Ini membantu manajer mengidentifikasi tugas-tugas kritis, memperkirakan waktu dan sumber daya, mengidentifikasi ketergantungan, dan mengkomunikasikan tujuan dan tugas proyek kepada pemangku kepentingan. Biasanya digunakan dalam fase pra-proyek bersama dengan alat manajemen proyek lainnya.

Peta Pikiran

Terkadang Anda hanya perlu mengatur pikiran Anda sebelum proyek dimulai. Peta pikiran adalah alat visual yang digunakan untuk mengorganisir dan mengatur informasi. Biasanya terdiri dari gagasan atau konsep pusat, dengan cabang yang menjalar keluar untuk mewakili gagasan terkait, subtopik, atau detail.

Peta pikiran dapat digunakan untuk brainstorming, mengorganisir pikiran, atau sekadar merencanakan proyek Anda. Mereka juga dapat digunakan untuk membuat hubungan antara berbagai informasi dan melihat hubungan di antara mereka.

Easy Redmine: semua dalam satu solusi

Meskipun Jira mungkin menjadi alat manajemen proyek yang populer, ia kurang dalam beberapa area ketika datang ke pengaturan dasarnya. Easy Redmine menawarkan solusi komprehensif yang mencakup semua fitur yang Anda butuhkan dalam satu tumpukan, tanpa perlu plugin atau integrasi tambahan.

Apakah Anda takut melakukan migrasi? Dengan alat migrasi profesional Easy Software dan tim yang siap membantu Anda, Anda tidak perlu khawatir! Cobalah sendiri - dalam uji coba 30 hari!