Направете това, което вашият Jira не може.
Jira е мощен инструмент за управление на проекти, но не разполага с всички функции включени по подразбиране. Някои от функциите, които не са включени в основните настройки, включват напреднали възможности за отчетност, вградена функционалност на Гант диаграма, проследяване на времето, структура на дървото на проекта, персонализирани табла или ментални карти и структура на разбиване на работата.
Нека да разгледаме по-дълбоко тези напреднали функции на проекта и да научим как можете да подобрите своя стек за управление на проекти!
Диаграма на Гант
Диаграмата на Гант се използва обикновено в методологията на управление на проекти "Waterfall". Това означава линеен, последователен подход, при който напредъкът тече в надолу посока през поредица от различни фази.
Диаграмата се използва за планиране и график на проекта, като всяка фаза е представена с отделен ред в диаграмата. Диаграмата показва началните и крайните дати на всяка фаза, както и зависимостите между тях. Чрез използване на диаграмата на Гант, управителите на проекти могат да идентифицират потенциални проблеми рано и да предприемат коригиращи действия, за да поддържат проекта на пътя.
Интегрирано проследяване на времето
Това е процесът на измерване на времето, прекарано върху конкретни задачи или дейности. Обикновено се прави чрез записване на началното и крайното време на задачите и може да се извършва ръчно или автоматично от членовете на вашия екип, използвайки проследяване на времето.
Той се използва за измерване на продуктивността, проследяване на напредъка и оценка на времето за завършване. Проследяването на времето помага на управителите на проекти да разберат колко време се изразходва за различни задачи и потенциално да направят корекции, ако е необходимо, за да поддържат проекта в графика.
Структура на дървото на проекта
Всеки проект се състои от задачи и подзадачи. Структурата на дървото се използва за организиране и структуриране на проекта по ясен и логичен начин. Тя представя проекта като структура от задачи и подзадачи, всяка от които е представена с възел в дървото, като родителските задачи се разклоняват към детски задачи.
Структурата на дървото на проекта помага на управителите и екипите да разберат общия обхват на проекта и да идентифицират зависимостите, критичните пътища и потенциалните бутони. Тя също така помага да се комуникират целите на проекта и задачите на заинтересованите страни. Обикновено се използва в комбинация с други инструменти за управление на проекти.
Персонализирани табла
Jira не ви позволява да персонализирате табовете и таблата. Персонализираните изгледи позволяват на потребителите да създадат персонализиран изглед на данните, които са им най-важни, лесно да преглеждат и сравняват данни от различни източници, да създават различни изгледи за различни заинтересовани страни и лесно да ги споделят с екипите на проекта.
Те могат да помогнат на управителите на проекти и екипите да разберат по-добре своите проекти и да вземат по-информирани решения.
Структура на разбиване на работата
Структурата на разбиване на работата се използва за организиране и планиране на проект. Тя разбива проекта на по-малки, управляеми части, като всяко ниво представлява различно ниво на детайлност, като най-горното ниво представлява основната цел или цел на проекта.
Тя помага на управителите да идентифицират критичните задачи, да оценят времето и ресурсите, да идентифицират зависимостите и да комуникират целите и задачите на проекта на заинтересованите страни. Обикновено се използва в предпроектната фаза в комбинация с други инструменти за управление на проекти.
Мислови карти
Понякога просто трябва да подредите мислите си, преди да започнете проекта. Мисловата карта е визуален инструмент, използван за организиране и структуриране на информацията. Тя обикновено се състои от централна идея или концепция, с ветви
Всичко в едно софтуер за модерен управител на проекти? Лесно.
Получете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекта в един софтуер.
