KERATECH - pengelolaan kontrak di bidang teknik

Tantangan:

Tantangannya adalah mengimplementasikan perencanaan kontrak dan pelacakan klien serta diferensiasi pengiriman sesuai dengan jenis produk, pengelolaan dokumen untuk setiap pengiriman, dan akses terbatas ke dokumen bagi pengguna. Selain itu, klien meminta pelacakan kehadiran dan pengelolaan kehadiran pengguna di kantor atau dalam perjalanan bisnis. Selain itu, kami mengimplementasikan pembuatan gambaran umum untuk waktu yang dihabiskan, perencanaan dan pelacakan pertemuan ketersediaan pengguna lain.

Implementasi:

Setiap proyek memiliki bidang kustom untuk melacak jenis produk yang terkait. Setiap klien termasuk dalam proyek unik dengan struktur sub-proyek, sehingga memungkinkan administrator untuk melacak semua pengiriman. Dokumen memiliki versi mereka sendiri dan dikategorikan. Fitur ini memungkinkan pengelolaan akses ke dokumen sesuai dengan peran dalam proyek. Dokumen dapat difilter menggunakan plugin Project Documents .

Pengguna merencanakan kehadiran dan perjalanan bisnis menggunakan modul di Easy Redmine. Jika mereka lupa merencanakan kehadiran mereka, seorang asisten akan menambahkan entri yang sesuai untuk mereka. Gambaran umum waktu yang dihabiskan tersedia di Meeting calendar di halaman utama. Pengguna dapat melihat pertemuan rekan kerja dan ketersediaan ruang pertemuan.
Tidak ada modifikasi kustom yang diperlukan.

Plugin yang digunakan:

• Attendance Managemnt - Monitoring and Planning
• Meeting Calendar
• Contacts - Contacts Database
• Budget Sheet – Internal and External Cost of Work
• Project Documents and Attachments