Bagaimana Mengubah Email menjadi Tugas secara Otomatis di Redmine
Alat berbasis web memungkinkan pengguna untuk mengelola beberapa proyek dan subproyek terkait dan juga memiliki opsi seperti wiki dan forum, pelacakan waktu dengan grafik Gantt dan kalender, serta kontrol akses berbasis peran yang fleksibel per proyek.
Redmine juga memungkinkan Anda untuk mengubah email menjadi tugas secara otomatis. Dengan demikian, manajemen proyek menjadi lebih mudah dengan konversi otomatis email Anda dari alamat email yang disediakan ke tugas Redmine daripada menambahkan fungsi ke Redmine secara manual.
Jadi bagaimana cara mengubah email Anda menjadi tugas secara otomatis?
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana Anda akan mengubah email Anda menjadi tugas secara otomatis dan melacak semua proyek Anda, maka Anda berada di tempat yang tepat. Di sini artikel ini adalah panduan protokol langkah demi langkah untuk mengotomatisasi email menjadi tugas di Redmine. Jadi, mari kita mulai. Berikut adalah beberapa langkah sederhana untuk mengikuti untuk mengotomatisasi pengambilan email Anda dan mengubahnya menjadi tugas Redmine.
- Pergi ke pengaturan>email masuk.
- Dapatkan kunci API.
- Pergi ke direktori root Redmine.
- Buka "crontab" dan kemudian pilih editor.
- Siapkan sistem untuk secara otomatis mengambil email Anda dan mengubahnya menjadi tugas Redmine.
- Simpan perubahan dan restart server.
Sekarang, mari kita bahas langkah-langkah yang disebutkan di atas secara detail untuk membantu Anda selama prosedur pengambilan email secara otomatis dan kemudian mengubahnya menjadi tugas Redmine untuk mengikuti proyek-proyek Anda yang beragam dan subproyek terkait beserta batas waktu mereka.
- Langkah pertama dalam prosedur otomatisasi email menjadi tugas adalah mengatur Redmine untuk mengambil email. Untuk ini, pergi ke pengaturan dari menu dan kemudian ke bagian email masuk dalam pengaturan.
- Dari sana, aktifkan layanan web dan dapatkan kunci API dan simpan pengaturan untuk langkah selanjutnya.
- Selanjutnya, hubungkan ke server, lebih baik menggunakan koneksi SSH, dan pindah ke direktori root Redmine. Setelah Anda berada di direktori root, buka file "crontab" menggunakan hak istimewa root, yaitu Crontab harus dibuka untuk pengguna di bawah Redmine itu sendiri berjalan. Misalnya, jika Redmine berjalan dari root, maka perintahnya akan menjadi: sudo crontab -e. Tetapi jika berjalan dari pengguna "Redmine", maka kita harus beralih ke pengguna ini dan membuka crontab darinya. Jika Anda membukanya untuk pertama kalinya, itu akan meminta Anda untuk memilih editor file. Untuk ini, pilih opsi yang disarankan.
- Setelah ini, untuk langkah berikutnya, Anda perlu memasukkan beberapa baris kode untuk mengotomatisasi email Anda menjadi tugas di Redmine.
*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx
- Di sini, */5 * * * * berarti pengambilan akan dieksekusi setiap 5 menit. Anda juga dapat mengubah waktu pengambilan email sesuai keinginan. Misalnya, menggunakan * * /2 * * * * sebagai pengganti */5 * * * * berarti pengambilan akan dieksekusi setelah setiap 2 jam. Sementara di akhir baris, XXXX adalah kunci API yang Anda peroleh sebelumnya dari Redmine dalam bagian pengaturan>email masuk.
- Setelah mengikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di atas, simpan dan tutup file crontab dengan CTRL + x dan konfirmasikan perubahan dengan "Y." Selanjutnya, klik Enter, dan Anda akan kembali ke direktori root Redmine. Langkah terakhir adalah me-restart server Anda untuk memulai mengotomatisasi email Anda menjadi tugas di Redmine akhirnya.
Jadi, sekarang Anda tahu bagaimana cara mengubah email Anda menjadi tugas secara otomatis di Redmine.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda akan dapat mengatur sistem untuk secara otomatis mengambil email Anda dan mengubahnya menjadi tugas Redmine setiap 5 menit. Dengan mengotomatisasi email Anda menjadi tugas, Anda dapat dengan mudah melacak beberapa proyek atau pesanan sekaligus di Redmine. Anda dapat dengan mudah mengikuti batas waktu Anda tanpa melewatkan satu pun.
