Δυστυχώς, ο όγκος και η πολυπλοκότητα των κινδύνων αυξάνονται καθημερινά. Από τις ταχείες τεχνολογικές εξελίξεις και την αυξημένη συνδεσιμότητα έως τα κρίσιμα γεγονότα όπως η εξάπλωση της πανδημίας του κορονοϊού, οι κίνδυνοι γίνονται δυσκολότεροι να προβλεφθούν και να διαχειριστούν. Ως αποτέλεσμα, οι διαχειριστές έργων είναι πιο ευάλωτοι σε λάθη και αποτυχίες από ποτέ.
Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους να αντλήσετε κατάλληλες πρακτικές διαχείρισης κινδύνων είναι να μάθετε από τα λάθη άλλων.
Παρακάτω παρουσιάζονται επτά λάθη στην διαχείριση κινδύνων που πρέπει να αποφεύγετε κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης ενός έργου.
1. Αγνοώντας ευκαιρίες
Οι διαχειριστές έργων είναι άνθρωποι. Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, συχνά συνδέουν τον κίνδυνο με κακά πράγματα. Ακόμα και οι εξειδικευμένοι διαχειριστές αγνοούν τη δυνατότητα να προκύψει μια ευκαιρία από ένα γεγονός κινδύνου.
Επιτυχημένοι διαχειριστές έργων δεν απλώς προσπαθούν να μειώσουν τον κίνδυνο. Αντ' αυτού, τον αναλύουν και βλέπουν ποιες κινήσεις πρέπει να κάνουν για να μετατρέψουν τον κίνδυνο σε ευκαιρία. Για παράδειγμα, αν ένας σημαντικός κίνδυνος απειλεί ένα από τα εκκρεμή έργα σας, μπορείτε να αποφασίσετε να το αναβάλετε και να ανακατευθύνετε τους πόρους σε μια πιο ελπιδοφόρα προσπάθεια.
2. Σύγχυση αιτίων, γεγονότων και επιπτώσεων
Το πρώτο βήμα σε ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνων είναι η αναγνώριση των κινδύνων που μπορεί να επηρεάσουν ένα έργο. Ωστόσο, οι ομάδες έργων συχνά αποτυγχάνουν να διακρίνουν ανάμεσα σε αιτίες, γεγονότα και επιπτώσεις. Ως αποτέλεσμα, χάνουν την εστίαση στα πραγματικά γεγονότα κινδύνου.
Μια αιτία κινδύνου είναι μια υπάρχουσα κατάσταση που μπορεί να δημιουργήσει ένα γεγονός κινδύνου. Αν ο προγραμματιστής σας είναι απασχολημένος με πολλά έργα ταυτόχρονα, αντιμετωπίζετε μια αιτία κινδύνου.
Παράλληλα, τα γεγονότα κινδύνου είναι περιστατικά που μπορεί ή δεν μπορεί να προκύψουν από μια αιτία κινδύνου. Συνεχίζοντας με το παράδειγμα παραπάνω, ο απασχολημένος προγραμματιστής μπορεί να αποτύχει να δώσει την απαιτούμενη προσοχή στο έργο σας ή μπορεί να καταφέρει να ισορροπήσει το φόρτο εργασίας του με επιτυχία.
Μια επίπτωση κινδύνου είναι το αποτέλεσμα ενός γεγονότος κινδύνου. Σε αυτήν την περίπτωση, το γεγονός είναι η αποτυχία του έργου σας επειδή ο προγραμματιστής δεν το προσέχει όπως απαιτείται.
Ορισμός αυτών των στοιχείων κινδύνου θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε ακριβώς τι χρειά
7. Δεν διαχειρίζεστε συνεχώς τους κινδύνους
Δυστυχώς, πολλά έργα θεωρούν την διαχείριση κινδύνων ως μια εργασία που ξεκινά και τελειώνει κατά την προγραμματισμένη φάση του έργου. Γεμίζουν το μητρώο κινδύνων, το αρχειοθετούν και το ξεχνούν.
Αντίθετα, η διαχείριση κινδύνων πρέπει να συζητιέται σε κάθε συνάντηση της ομάδας έργου. Οι υπεύθυνοι κινδύνου πρέπει να παρουσιάζουν μια σύντομη έκθεση κατάστασης για τις εκτελεσθείσες ή προγραμματιζόμενες ενέργειες αντίδρασης. Η ομάδα πρέπει επίσης να αντιμετωπίζει οποιουσδήποτε νέους πιθανούς κινδύνους και ενεργοποιητές κινδύνου.
Η διαχείριση κινδύνων πρέπει να συνεχίζεται καθ' όλη τη διάρκεια ενός έργου.
Το Easy Redmine μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε ακριβές λάθη στη διαχείριση κινδύνων
Κάθε επιτυχημένο έργο βασίζεται σε μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης κινδύνων. Ωστόσο, τα λάθη κατά τη διάρκεια τη
