เกิดข้อผิดพลาดที่แพงที่สุดในการจัดการความเสี่ยง

น่าเสียดายที่ปริมาณและความซับซ้อนของความเสี่ยงเพิ่มขึ้นทุกวัน ตั้งแต่ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่รวดเร็วและการเชื่อมต่อที่เพิ่มขึ้น จนถึงเหตุการณ์วิกฤต เช่น การระบาดของโรคติดเชื้อโคโรนาไวรัสที่ยังคงเกิดขึ้นอยู่ ความเสี่ยงกำลังเป็นเรื่องยากที่จะทำนายและจัดการได้ ผู้จัดการโครงการจึงเปิดใจต่อความผิดพลาดและความล้มเหลวมากกว่าเคย

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสม คือการเรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่น

ด้านล่างนี้คือเจ็ดข้อผิดพลาดในการจัดการความเสี่ยงที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อดำเนินโครงการ

1. การเพิกเฉย

ผู้จัดการโครงการเป็นมนุษย์ เช่นเดียวกับมนุษย์อื่น พวกเขามักจะเชื่อมั่นในความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสิ่งเลวร้าย แม้ผู้จัดการที่ได้รับการฝึกซ้อมอย่างดีก็ยังมองข้ามโอกาสที่อาจเกิดขึ้นจากเหตุการณ์ความเสี่ยง

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จไม่เพียงแค่มุ่งหวังที่จะลดความเสี่ยง แต่พวกเขายังวิเคราะห์และดูว่าความเสี่ยงเกิดขึ้นจะต้องทำอย่างไรเพื่อกลายเป็นโอกาส ตัวอย่างเช่น หากความเสี่ยงร้ายแรงกำลังลุกลามในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถตัดสินใจเลื่อนโครงการนั้นไปในอนาคตและเปลี่ยนทรัพยากรไปสู่โครงการที่มีโอกาสสำเร็จมากกว่า

2. การสับสนระหว่างสาเหตุ เหตุการณ์ และผลกระทบ

ขั้นแรกในแผนการจัดการความเสี่ยงคือการระบุความเสี่ยงที่อาจมีผลต่อโครงการ อย่างไรก็ตาม ทีมโครงการมักล้มเหลวในการแยกแยะระหว่างสาเหตุ เหตุการณ์ และผลกระทบ ทำให้พวกเขาสูญเสียการสนใจในเหตุการณ์ความเสี่ยงจริงๆ

สาเหตุของความเสี่ยงคือสถานการณ์ที่มีอยู่ที่สามารถสร้างเหตุการณ์ความเสี่ยงได้ ถ้านักพัฒนาของคุณต้องทำงานกับโครงการหลายๆ โครงการพร้อมกัน คุณกำลังเผชิญกับสาเหตุของความเสี่ยง

ในขณะเดียวกัน เหตุการณ์ความเสี่ยงคือเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นจากสาเหตุของความเสี่ยง ตามตัวอย่างข้างต้น นักพัฒนาที่ไม่ว่างวางใจให้โครงการของคุณได้รับความสนใจตามที่ควร หรืออาจจะสามารถทำงานให้สมดุลกับภาระงานของพวกเขาได้

ผลกระทบของความเสี่ยงคือผลลัพธ์ที่เกิดจากเหตุการณ์ความเสี่ยง ในกรณีนี้คือโครงการของคุณล้มเหลวเพราะนักพัฒนาไม่ได้ให้ความสนใจตามที่ต้องการ

การกำหนดค่าเหล่านี้อย่างชัดเจนจะช่วยให้คุณระบุได้อย่างแม่นยำว่าคุณต้องจัดการอะไร

3. การพึ่งพากับรายการตรวจสอบ

บริษัทหลายๆ บริษัททำโครงการที่คล้ายกันบ่อยครั้ง และความเสี่ยงที่พวกเขาเผชิญกับมักจะเหมือนกันสำหรับทุกโครงการ ตัวอย่างเช่นทีม IT ที่เชี่ยวชาญในการโอนย้ายข้อมูล ในกรณีเช่นนี้ รายการตรวจสอบความเสี่ยงสามารถช่วยประหยัดเวลาในการระบุความเสี่ยงได้มาก

อ

7. ไม่จัดการความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง

นับว่าเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในโครงการหลายๆ โครงการนั้นมักจะพิจารณา การจัดการความเสี่ยง เป็นงานที่เริ่มและจบในช่วงการวางแผนโครงการเท่านั้น พวกเขาจะกรอกข้อมูลความเสี่ยงในทะเบียน แล้วเก็บไว้และลืมไป

ในทางกลับกัน การจัดการความเสี่ยง จำเป็นต้องถูกพูดถึงในทุกๆ การประชุมของทีมโครงการ ผู้รับผิดชอบความเสี่ยงจะต้องรายงานสถานะสั้นๆ เกี่ยวกับการดำเนินการตอบสนองที่ได้ดำเนินการหรือวางแผนไว้ ทีมโครงการจะต้องพิจารณาเรื่องความเสี่ยงใหม่ๆ และตัวกระตุ้นความเสี่ยง

การจัดการความเสี่ยง จะต้องดำเนินการตลอดระยะเวลาของโครงการ

Easy Redmine ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดการความเสี่ยงที่มีค่าใช้จ่ายสูง

โครงการที่ประสบความสำเร็จต้องพึ่งพากับกลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพ แต่การทำผิดพลาดในการจัดการความเสี่ยงนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด

โชคดีที่คุณไม่ต้องทำทุกอย่างเอง ด้วย Easy Redmine คุณสามารถสร้างการตั้งค่าการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมกับโครงการของคุณได้อย่างลงตัว