Työn purkaminen Redmine-projektiin - Miksi tehdä se?
Aloita tehtävien määrittäminen suunnitelmaasi jättämällä huomiotta työn hajottamisen rakenteen, saattaa vaikuttaa houkuttelevalta, mutta saatat sitten olla ikävästi yllättynyt tämän suunnitelman toteuttamisessa.
Ajan varaaminen työn hajottamiseen (tai projektin hajottamiseen) tarkoittaa kykyä työskennellä tehokkaasti koko projektin ajan, alusta loppuun.
Projektinhallinnan hajottaminen on avain tiimityön järjestämiseen pienempiin osiin, joita voidaan hallita paremmin yksi kerrallaan. Tähän tarvitset vain yhden työkalun - WBS (Work Breakdown Structure).
Mikä on työn hajottamisen rakenne (WBS)?
WBS-toiminnallisuus perustuu projektin hierarkkiseen jakomenetelmään pienempiin tuloksiin. Projektit voidaan suunnitella samanlaisessa loogisessa järjestyksessä kuin nykyään yhä suositummilla ja tehokkaammilla miellekarttametodeilla.
Projektin hajottamisen ansiosta aliprojekteihin ja alitehtäviin voit suunnitella nopeammin ja enemmän painottaen loogista rakennetta.
Easy Redmine 2018 - WBS
Mitä etuja Redmine-projektin hajottamisella on?
Työn hajottamisen rakenne auttaa tunnistamaan tehtävät "rautaisina" muotoina. Jos työpaketit, eli tehtävät ja niiden alitehtävät, tunnistetaan selkeästi, se mahdollistaa:
- Tarkempien aikataulu- ja kustannusarvioiden luomisen
- Projektin laajuuden selventämisen
- Riskien tunnistamisen ja rajoittamisen
- Parempi hallinta projektin kulun suhteen
- Tarkemman suunnitelman luomisen
- Paremman ymmärryksen muuttuvan mittakaavan vaikutuksista
- Kustannusarvioiden käyttämisen tulevissa projekteissa
- Vaikuttaminen tulevaan WBS-menetelmän toteutukseen
Easy Redmine 2018 - WBS
Mitä ovat WBS:n puutteet ja haasteet?
Vaikka siitä onkin paljon hyötyä, on hyvä olla tietoinen joistakin ongelmista, joihin voi törmätä, jos WBS:ää ei käytetä asianmukaisesti. Esimerkiksi:
Älä juutu yksityiskohtiin
Yksityiskohtien saaminen tuo tehokkuutta, mutta kun yksityiskohdat ovat liian korkealla, tulos on vain ajanhukkaa ja tarpeetonta resurssien kulutusta. Hyvä tarkkuuden taso kannattaa neuvotella tiimisi kanssa.
Easy Redmine 2018 - WBS
Tiimin dynamiikan lisääminen
WBS on tiimityö, joka vaatii kykyä pitää tiimi oikealla polulla ja kannustaa kaikkien jäsenten osallistumista. Jos tiimin jäsen ei koe syytä jakaa omia ideoitaan, saatat menettää tärkeää tietoa.
Työskentele WBS:n kanssa suunnitelmana
WBS tarjoaa yksityiskohtaiset tiedot, joita tarvitaan projektin tavoitteiden saavuttamiseen. Se ei ole suunnitelma tai aikataulu, vaan visuaalinen esitys projektista, jota voidaan jakaa sidosryhmien kanssa.
Easy Redmine 2018 - WBS
