Projektimallit säästävät aikaa ja edistävät projektien toimitusta
Mikä tahansa olemassa oleva projekti (tiimin, tehtävien, virstanpylväiden, asiakirjojen jne. kanssa) voidaan tallentaa
mallina
. Uudet projektit voidaan sitten luoda tästä mallista. Mallien tulisi kehittyä ja parantua, kun saat kokemusta projektin toteuttamisesta. Mallit säästävät paljon aikaa projektin alustuksessa ja tekevät projektin toimituksesta saumatonta.
Gantt-kaavio mahdollistaa projektien tarkan suunnittelun ajassa
Kun projekti on asetettu mallista, aikataulu on luotava. Tämä tehdään käyttämällä vedä ja pudota Gantt-kaaviota, jossa voit helposti siirtää tehtäviä ja virstanpylväitä aikajanalle asettaaksesi aloitus- ja määräpäivät. Voit myös luoda suhteita tehtävien välille. Kun olet valmis aikataulun suunnittelun kanssa, tehtävät ja virstanpylväät päivittyvät.
Gantt-kaavio voidaan viedä PDF-muodossa ja esitellä asiakkaillesi mukautetulla suunnittelulla.
Resurssienhallinta työkuorman tasapainottamiseksi
Resurssienhallinta näyttää sinulle ihmisten työkuorman ajassa ja mahdollistaa esimiesten työkuorman jakamisen uusista projekteista häiritsemättä jo määritettyjä tehtäviä. Tehtävät määritetään tai päivitetään käyttämällä vedä ja pudota -toimintoa. Resurssienhallinnan viikko- ja kuukausinäkymät auttavat sinua pitkän aikavälin suunnittelussa. Ne yksinkertaisesti näyttävät työntekijöidesi työkuorman viikkoina tai kuukausina ja vertaavat sitä heidän kapasiteettiinsa.
Nopea projektisuunnittelija ad hoc -projekteille
Jos on projekti, jossa mallia ei voida käyttää, Nopea projektisuunnittelija -laajennus on ratkaisu. Se mahdollistaa projektitehtävien nopean luomisen yhdessä taulukossa. Syötät vain tehtävien nimet, arvioidun ajan, määräpäivät ja projektisi ydin on valmis. Sen jälkeen määrität tehtävät Nopean resurssienhallinnan työkalussa.
Projektin hajauttaminen WBS:llä
Tehtävien määrittäminen suunnitelmaasi ohittaen työn hajautuksen rakennetta voi vaikuttaa houkuttelevalta, mutta sitten saatat olla epämiellyttävästi yllättynyt tämän suunnitelman toteuttamisessa. Ajan varaaminen työn hajautuksen rakenteelle (tai projektin hajautukselle) tarkoittaa, että pystyt työskentelemään tehokkaasti koko projektin ajan, alusta loppuun.
Projektin hajauttaminen on avain tiimityön järjestämiseen pienempiin osiin, joita voidaan hallita paremmin yksi kerrallaan. Tähän tarvitset vain yhden työkalun - WBS (Work Breakdown Structure).
Easy Redminen käyttöönotto on sujuvaa ja helppoa - lisätietoja löydät asiakastapauksista asiakkailtamme, jotka ovat jo päivittäneet Easy Redmineen.
