Miksi roolit ja käyttöoikeudet ovat tärkeitä projektinhallinnassa ja miten määritellä roolit Redminessa

Roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen

Syy siihen, miksi roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen on niin tärkeää tehtävien hallinnassa, on se, että järjestelmänvalvoja voi oikean henkilön tehtävään. Lisäksi Redmine mahdollistaa projektijohtajien jokaisen yksilön edistymisen seuraamisen.

Mahdollisuus seurata edistymistä antaa projektijohtajalle paremmat edellytykset tehdä oikeat päätökset työntekijän roolin jakamisessa. Jokaisen yksilön edistymisen seuraaminen paljastaa projektijohtajalle paljon siitä, miten kukin henkilö hoitaa tietyn tehtävän. Tämä tärkeä tieto mahdollistaa roolien asettamisen, jotka johtavat tiimin nopeampaan tehtävien suorittamiseen.

Roolien ja käyttöoikeuksien määrittämisen lisäksi Redminella on myös roolipohjainen pääsynhallinta. Tämän sovelluksen avulla voit luoda ryhmiä ja määrittää niihin liittyviä käyttöoikeuksia. Tämä auttaa projektinhallintatiimiä tehostamaan vastuitaan ja toimintaansa entistä tehokkaammin. Sovellus tarjoaa myös muita ominaisuuksia, jotka edistävät tehokkuutta.

Keskeiset ominaisuudet

Yksi Redminen parhaista ominaisuuksista on sen kyky hallita useita projekteja. Tämä tarkoittaa, että se voi palvella suurta verkkopohjaista kehitystiimiä, joka voi käsitellä useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla on myös mahdollisuus seurata ongelmia sekä aikaa tämän sovelluksen käytön aikana. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden tukea visualisointia Gantt-kaavioina ja kalentereina.

Sovellus on myös erittäin modulaarinen, mikä tarkoittaa, että voit luoda omia mukautettuja kenttiä. Tämä ei ole kaikki, sillä voit myös luoda mukautettuja laskentaa varten tarkoitettuja luettelointeja. Jos haluat integroida Wiki-tietoja sovellukseen, voit tehdä sen helposti.

Jokaiselle projektille käyttäjät voivat rekisteröityä itse. Teknisissä yksityiskohdissa sovellus tukee LDAP:ta, joten jos haluat määrittää mukautetun kirjautumisjärjestelmän, voit tehdä sen ongelmitta. Lisäksi sovellus tukee useita erilaisia tietokantoja.

Joten jos olet kehittäjä, joka työskentelee vain tietyllä tietokannalla, joka usein ei ole yhteensopiva monien sovellusten kanssa, Redmine todennäköisesti tukee kyseistä tietokantaa. Redmine tarjoaa myös monikielituen. Tämä tekee siitä saavutettavan myös äidinkieltään puhuville ihmisille.

Ominaisuuksien testaaminen

Testitarkoituksiin Redmine ei välttämättä tue suoraa testausta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö se olisi hyödyllinen työkalu testausprosessin aikana. Se on hyvä tapa seurata ongelmia, virheitä ja puutteita. Se mahdollistaa projektijohtajien seurata eri virheiden historiaa ja niiden tilaa. Niiden tila sisältää kaiken tiedon siitä, milloin ne ilmestyivät ja ovatko ne ratkaistu vai ei.

Ryhmän luominen Redmineen ja roolien asettaminen

Ryhmän luominen Redmineen edellyttää, että valitset hallintaosion alustalla. Hallintaosiossa löydät luettelon vaihtoehdoista, jotka ovat yhteydessä alustaan. Sen jälkeen sinun on annettava ryhmälle nimi.

Ryhmän nimi voi liittyä siihen rooliin, josta jokainen kehittäjä on vastuussa tiimissä. Samoin hallintaosio mahdollistaa myös käyttäjän luomisen ja käyttäjäroolin määrittämisen. Nimen lisäksi siihen liittyy myös muiden tietojen lisääminen, kuten etunimi, sukunimi ja sähköposti.

Sinun on sitten päätettävä, annatko käyttäjälle hallintaoikeudet. Käyttäjällä on myös henkilökohtainen salasana pääsyn saamiseksi. Projektipäällikkö on jälleen vastuussa salasanan asettamisesta.

Kun käyttäjä on luotu, järjestelmänvalvoja voi lisätä hänet tiettyyn ryhmään, määrittää hänelle roolin ja nimittää hänet tehtävään. Tämä tehtävä voi olla joko projekti tai tietty virhe. Projektin määrittäminen on helppoa ja vaatii vain tiettyjen ohjeiden noudattamista.

Lopulliset sanat

Joten jos etsit avoimen lähdekoodin projektinhallintaohjelmaa, joka mahdollistaa sen mukauttamisen yrityksesi vaatimusten mukaisesti, niin Redmine on ihanteellinen. Muutenkin roolien määrittäminen Redminessa on uskomattoman helppoa eikä vie lainkaan aikaa. Voit mukauttaa sitä haluamallasi tavalla ja integroida järjestelmiä siihen, jotka eivät muuten ole yhteensopivia muiden ohjelmistojen kanssa.

Oikeuksien ja käyttöoikeuksien määrittämisen vapauden ansiosta projektipäällikkö voi olla tyytyväinen tiiminsä tuottavuuteen ja työskentelyyn täydellisen suunnan ja selkeiden ohjeiden kanssa.