Redmine on avoimen lähdekoodin alusta, joten siihen liittyy runsaasti liitännäisiä ja työkaluja. Redminen aikaseurantatoiminto voi hyvinkin olla niistä tärkein.
Tämä ominaisuus mahdollistaa projektinjohtajan selvittää, kuinka paljon aikaa tiimi käyttää tiettyyn projektiin. Lisäksi se antaa kattavan yleiskuvan ajan käytöstä vikojen ja virheiden korjaamiseen. Tämän ominaisuuden avulla tiimi voi ylläpitää aikatehokkuutta.
Tällaiset liitännäiset auttavat ohjelmistokehitystiimejä yhteistyössä ja projektien hallinnassa merkittävästi. Ne mahdollistavat tiimin täyttää asiakkaan projektivaatimukset nopeammalla toimitusajalla. Nämä pienet lisäykset Redminen kojetaululle tekevät suuren eron tiimin suorituskyvyssä.
Aikaseurantatoiminto Redminessä mahdollistaa käyttäjien seurata olennaista aikaa, joka kuluu projekteihin, tehtäviin tai jopa virheiden korjauksiin. Se mahdollistaa projektinjohtajan tai ohjelmistokehittäjän seurata tunteja, jotka käyttäjä käyttää projektin parissa työskentelyyn. Tämän ominaisuuden näyttö kuuluu "käytetty aika" -vaihtoehdon alle, jota voit luokitella toiminnan mukaan.
Lisäksi käyttäjät voivat selittää käytetyn ajan lisäämällä kommentteja. Redmine tarjoaa erittäin käyttäjäystävällisen aikaseurantamoduulin asianmukaisella aikataululla. Aikataulun avulla käyttäjä voi järjestää ja muokata aikamerkintöjä helposti.
Miksi se on tärkeää?
Tämä aikaseurantatoiminto optimoi koko tiimin projektinhallinnan. Se helpottaa projektien aikaseurantaa ja tekee siitä tarkempaa. Ajan seuraaminen on äärimmäisen tärkeää budjettien hallinnassa ja auttaa palkanmaksun ja laskutuslomakkeiden määrittämisessä.
Projektinjohtajalle on tärkeää seurata kehittäjien aikaa, jotka työskentelevät heidän alaisuudessaan. Tarkka ja tehokas aikamerkintä ohjelmistokehittäjille määrittelee heidän palkkansa ja palkanmaksunsa. Siksi Redminen aikaseurantatoiminto lupaa reilun ja oikeudenmukaisen maksun tiimille.
Lisäksi tietyn projektin, virheen tai tehtävän käyttämä aika näyttää, kuinka paljon asiakas velkaa projektinjohtajalle. Siksi aikaseurantatoiminto antaa projektinjohtajille paremman käsityksen tietyn projektin kustannuksista ja maksuista.
Aikarajojen täyttäminen antaa myös projektinjohtajalle paremman käsityksen siitä, kuinka paljon aikaa tietty projekti voi viedä. Tämän arvion avulla projektinjohtaja voi laatia paremman projektisuunnitelman kehittäjille.
Yhdessä paremman projektisuunnittelun kanssa projektinjohtaja voi myös mitata yksittäisen ohjelmistokehittäjän edistymistä ja tunnistaa heidän heikkoutensa ja vahvuutensa. Tämä tieto on myös hyödyllistä projektien suunnittelussa ja saada nopeampia ja parempia tuloksia.
Aikaraportit ovat myös erinomaisia, koska ne auttavat sinua kätevästi lajittelemaan aikamerkinnät ja saavat yksityiskohtaisen yleiskuvan niistä. Aikaraportti ryhmittelee käyttäjän ajan luokkiin. Voit käyttää aikaraporttia "yleiskatsaus" -vaihtoehdosta ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käytettyä aikaa, ja sitten "raportti" -valikkoa.
Kuinka seurata aikaa Redminessä?
Aikaraporttitoiminnon aktivoimiseksi sinun on ensin aktivoitava aikaseurantamoduuli. Koska aikaseuranta on vakiomoduuli Redminessä, voit helposti ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä mistä tahansa projektista. Voit tehdä tämän napsauttamalla projektin "moduulit" -osaa tai jopa projektin "asetukset" -välilehteä. Voit seurata aikaa myös muilla tavoilla.
Tehtäväluettelosta
Mene tehtäväluetteloon ja valitse mikä tahansa sinulle näkyvä tehtävä, sitten napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tehtävää, johon haluat kirjata aikaa. Napsauttamalla kyseistä tehtävää avautuu "Valikko" -työkalurivi, napsauta "aloita työskentely" -vaihtoehtoa, joka sijaitsee kyseisessä valikkovaihtoehdossa. Sivusi oikealla puolella näkyy "sekuntikello", joka mahdollistaa ajanottimen käynnistämisen ja lopettamisen, joka on omistettu kullekin projektille.
Kun painat lopeta-painiketta, näytölle tulee tilapäivitys kyseiselle tehtävälle. Kyseisen tehtävän tilassa on jo aika kyseiselle tehtävälle. Tilasivulla on myös mahdollisuus lisätä muistiinpanoja ja kommentteja kyseiselle tehtävälle ennen tallentamista.
Päivityksestä
Toinen tapa liittää tehtävä ajan määrään on valita mikä tahansa luettelosta. Kun avaat kyseisen tehtävän, voit asettaa manuaalisesti sen tehtävän keston napsauttamalla "Päivitys" -vaihtoehtoa. Lopuksi voit päivittää tehtävien ajan napsauttamalla "tallenna".
Kulutetun ajan kalenteri
Redmine mahdollistaa myös käyttäjän lisätä kulutetun ajan kalenterin kojelautaansa. Tämä kalenteri tarjoaa kattavan yleiskuvan viime viikon, kuukauden tai vuoden aikana projekteihin käytetystä ajasta. Lisäksi voit helposti muuttaa aikaa. Voit tehdä sen valitsemalla yhden päivän kalenterista.
Kun teet niin, saat käyttöösi mittarikaavion, joka kuvaa tiimin kyseisenä päivänä käyttämää aikaa. Se näyttää, oliko heidän suorituksensa tyydyttävä asiakkaan vaatiman ajan suhteen. Voit sitten muuttaa kunkin projektin vaadittua aikaa ja saada erilaisen lukeman mittarikaaviosta.
Päätelmä
Redmine tarjoaa runsaasti menetelmiä ajan seurantaan. Jokainen menetelmä sopii erilaisten kehittäjien ja käyttäjien tarpeisiin. Voit valita sinulle parhaiten sopivan menetelmän. Projektien välilehdellä on vaihtoehto "kulutettu aika", joka tarjoaa kattavan yleiskuvan kaikista aikamerkinnöistä.
Voit tehdä tarvittavat muutokset jokaiseen merkintään "kulutetun ajan" vaihtoehdolla. Lisäksi projektibudjetti-vaihtoehto antaa sinulle pääsyn kaikkiin palkkakustannuksiin. Nämä palkkakustannukset ovat seurausta projektissa käytetystä ajasta ja asiakkaan asettamasta tuntihinnasta. Tarpeetonta sanoa, että voit hyötyä suuresti Redminen ajan seurantaominaisuudesta.
