Hogyan profitálhatsz a Redmine időkövetési funkciójából?

A Redmine egy nyílt forráskódú platform, ezért rengeteg plugint és eszközt találhat hozzá kapcsolódóan. A Redmine időkövetési funkciója lehet az egyik legfontosabb közülük.

Ez a funkció lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy megtudja, mennyi időt tölt a csapat egy adott projekten dolgozva. Emellett teljes áttekintést ad a hibák és hibajavítások időigényéről is. Ezáltal ez a funkció fenntarthatja a csapat időhatékonyságát.

Ezek a pluginek jelentősen javítják a szoftvertervező csapatok együttműködését és projektkezelését. Lehetővé teszik a csapat számára, hogy a kliens projektigényeinek megfelelően rövidebb idő alatt szállítsák le a projektet. Ezek a kis hozzáadások a Redmine műszerfalán nagy különbséget jelentenek a csapat teljesítményében.

Időkövetési funkció

A Redmine időkövetési funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a projektekre, feladatokra vagy akár hibajavításokra fordított időt. Lehetővé teszi a projektmenedzsernek vagy a szoftvertervezőnek, hogy nyomon kövessék, mennyi időt tölt egy felhasználó egy projektben dolgozva. Ennek a funkciónak a megjelenése az „eltöltött idő” opció alatt található, amelyet tevékenységek szerint lehet kategorizálni.

Emellett a felhasználók magyarázatot is adhatnak az eltöltött időre vonatkozóan. A Redmine nagyon felhasználóbarát időkövetési modult biztosít megfelelő időbeosztással. Az időbejegyzések szervezése és szerkesztése a timesheet segítségével könnyen elvégezhető.

Miért fontos ez?

Ez az időkövetési funkció lényegében optimalizálja az egész csapat projektmenedzsmentjét. Az időkövetési funkció lehetővé teszi a projektek időkövetését, ami könnyebbé és pontosabbá teszi a projektek nyomon követését. Az idő nyomon követése rendkívül fontos a költségvetés kezeléséhez, és segít a bérszámfejtés és számlázási lapok kiosztásában.

A projektmenedzser számára fontos, hogy nyomon kövesse a fejlesztők munkaidejét. A szoftvertervezők pontos és hatékony időbejegyzése meghatározza a bérezésüket és a bérszámfejtésüket. Ezért a Redmine időkövetési funkciója ígéretet tesz a csapat igazságos és méltányos fizetésére.

Emellett az egy adott projektre, hibára vagy feladatra fordított idő megmutatja, mennyit tartozik a kliens a projektmenedzsernek. Ezért az időkövetési funkció jobb képet ad a projekt egy adott költségeiről és díjairól.

Az időbecslések kitöltése lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy jobban megértse, mennyi időt vehet igénybe egy adott projekt. Ezzel az előrejelzéssel a projektmenedzser jobb projekttervet készíthet a fejlesztők számára.

A projekttervezés mellett a projektmenedzser mérheti az egyes szoftvertervezők előrehaladását és az erősségeiket és gyengeségeiket is azonosíthatja. Ez az információ hasznos lehet a projekttervezéshez és a gyorsabb és jobb eredmények eléréséhez.

Az időjelentések nagyszerűek, mert lehetővé teszik az időbejegyzések kényelmes rendezését és részletes áttekintését. Az időjelentés csoportosítja a felhasználó időtartamát kategóriákba. Az időjelentéshez az áttekintés opcióra kell kattintani, majd a „eltöltött idő” lehetőségre jobb gombbal kattintani, majd a jelentés menüre.

Hogyan követhető az idő a Redmine-ban?

Az időjelentési funkció aktiválásához először aktiválnia kell az időkövetési modult. Mivel az időkövetés egy alapmodul a Redmine-ban, könnyen engedélyezheti vagy letilthatja bármely adott projekt számára. Ezt megteheti a projekt moduljainak részén vagy akár a projekt beállításainak fülén is. Az idő követése más módon is lehetséges.

Feladatlistákból

Menjen a feladatlistára, és válasszon ki bármelyik feladatot, majd kattintson jobb gombbal azon a feladaton, amelyre időt szeretne rögzíteni. Az erre a feladatra vonatkozó menüsor megjelenik, kattintson a menüsoron található „munka indítása” lehetőségre. Egy stopperóra jelenik meg az oldal jobb oldalán, amely lehetővé teszi, hogy elindítsa és befejezze az egyes projektekhez szentelt időmérőt.

A befejezés gombra kattintva megjelenik az adott feladat státuszfrissítése. Az adott feladat státuszának időtartama már látható. A státuszoldalon lehetősége van megjegyzéseket és megjegyzéseket hozzáadni az adott feladathoz, mielőtt elmentené.

Frissítésből

Egy másik módja annak, hogy egy feladatot az eltöltött idővel társítsunk, az, hogy kiválasztunk bármely feladatot a listából. Miután megnyitotta ezt a feladatot, manuálisan beállíthatja az eltöltött időt, amelyet a „Frissítés” lehetőségre kattintva tehet meg. Végül az időt a feladatokhoz való frissítéssel frissítheti a „mentés” gombra kattintva.

Eltöltött idő naptár

A Redmine lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy eltöltött idő naptárat is hozzáadjanak a vezérlőpulthoz. Ez a naptár átfogó áttekintést nyújt a projektekre fordított időről az elmúlt héten, hónapban vagy évben. Emellett könnyedén módosíthatja az időt. Ezt megteheti a naptárból kiválasztva egyetlen napot.

Ha ezt megteszi, hozzáférést kap egy mérődiagramhoz, amely bemutatja a csapat által azon a napon eltöltött idő mennyiségét. Megjeleníti, hogy a teljesítményük megfelelt-e az ügyfél által elvárt időnek. Ezután módosíthatja az egyes projektekhez szükséges időt, és eltérő olvasást kaphat a mérődiagramon.

Zárszó

A Redmine számos módszert kínál az időkövetéshez. Minden módszer más fejlesztők és felhasználók igényeinek megfelelő. Választhatja a számára leginkább megfelelő módszert. A projektek fül alatt van egy "eltöltött idő" lehetőség, amely átfogó áttekintést nyújt az összes időbejegyzésről.

A "eltöltött idő" lehetőséggel minden bejegyzést módosíthat. Emellett a projekt költségvetés lehetőség hozzáférést biztosít az összes bérezési költséghez. Ezek a bérezési költségek a projektre fordított idő és az ügyfél által meghatározott óradíj eredményei. Nem kell mondani, hogy a Redmine időkövetési funkciója óriási előnyt jelenthet.