Jak możesz skorzystać z funkcji śledzenia czasu w Redmine.

8/10/2021
6 minutes
Adéla Sýkorová -> Adéla Sýkorová

Redmine to niesamowite narzędzie do zarządzania projektami, które obsługuje wielu programistów na całym świecie. Posiada różne funkcje, które umożliwiają użytkownikom pracę z maksymalną wydajnością.

Redmine to platforma open-source, dlatego znajdziesz wiele wtyczek i narzędzi z nią związanych. Funkcja śledzenia czasu w Redmine może być jedną z najważniejszych z nich.

Ta funkcja pozwala menedżerowi projektu dowiedzieć się, ile czasu zespół spędza pracując nad konkretnym projektem. Ponadto, daje ona również kompletny przegląd zużycia czasu na naprawę błędów i usterek. Dlatego ta funkcja może utrzymać efektywność czasową zespołu.

Wtyczki takie jak te pomagają zespołom deweloperów oprogramowania znacznie lepiej współpracować i zarządzać projektami. Pozwalają one zespołowi spełnić wymagania projektowe klienta z szybszym czasem dostawy. Te małe dodatki do pulpitu Redmine sprawiają ogromną różnicę w wydajności zespołu.

 

Funkcja śledzenia czasu

Funkcja śledzenia czasu w Redmine pozwala użytkownikom śledzić istotny czas poświęcony na projekty, zadania lub nawet naprawy błędów. Pozwala menedżerowi projektu lub deweloperowi oprogramowania śledzić liczbę godzin, które użytkownik spędza pracując nad projektem. Wyświetlanie tej funkcji znajduje się w opcji "czas poświęcony", który można kategoryzować według aktywności.

Ponadto, użytkownicy mogą również wyjaśnić czas poświęcony, dodając komentarze. Redmine zapewnia bardzo przyjazny dla użytkownika moduł śledzenia czasu z odpowiednim arkuszem czasu, który umożliwia użytkownikowi łatwe organizowanie i edytowanie wpisów czasowych.

 

Dlaczego to jest ważne?

Ta funkcja śledzenia czasu optymalizuje zarządzanie projektem całego zespołu. Utrzymuje ona łatwe i dokładne śledzenie czasu projektów. Śledzenie czasu jest niezwykle ważne dla zarządzania budżetami i pomaga przydzielaniu płac i faktur.

Dla menedżera projektu śledzenie czasu deweloperów pracujących pod jego nadzorem jest kluczowe. Dokładne i efektywne wprowadzanie czasu dla deweloperów oprogramowania decyduje o ich wynagrodzeniu i płacy. Dlatego funkcja śledzenia czasu Redmine obiecuje sprawiedliwe i uczciwe wynagrodzenie dla zespołu.

Ponadto, czas poświęcony na konkretny projekt, błąd lub zadanie pokazuje, ile klient jest winien menedżerowi projektu. Dlatego funkcja śledzenia czasu daje menedżerom projektów lepszy pomysł na koszty i opłaty związane z konkretnym projektem.

Wypełnienie szacunków czasowych daje menedżerowi projektu lepszy pomysł na to, ile czasu może zająć dany projekt. Z tą szacunkową wartością w umyśle menedżer projektu może opracować lepszy plan projektu dla deweloperów.

Razem z lepszym planowaniem projektów, menedżer projektu może również mierzyć postęp poszczególnych deweloperów oprogramowania i zidentyfikować ich słabości i mocne strony. Ta informacja będzie również przydatna do planowania projektów i uzyskiwania szybszych i lepszych wyników.

Raporty czasowe są również świetne, ponieważ pomagają wygodnie sortować wpisy czasowe i mają skomplikowany przegląd ich. Raport czasowy grupuje czas użytkownika według kategorii. Raport czasowy można uzyskać z opcji przegląd, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy na poświęcony czas, a następnie na menu raportu.

 

Jak śledzić czas w Redmine?

Aby aktywować funkcję raportu czasowego, musisz najpierw aktywować moduł śledzenia czasu. Ponieważ śledzenie czasu jest standardowym modułem w Redmine, możesz łatwo włączyć lub wyłączyć go dla dowolnego projektu. Możesz to zrobić, klikając na sekcję modułów projektu lub nawet na karcie ustawień projektu. Możesz śledzić czas na wiele sposobów.

 

Z listy zadań

Przejdź do listy zadań i wybierz dowolne zadanie przedstawione przed Tobą, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolne zadanie, do którego chcesz zalogować czas. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na to zadanie spowoduje pojawienie się paska narzędzi Menu, kliknij na „rozpocznij pracę” znajdujący się na tej opcji menu. Po prawej stronie Twojej strony pojawi się stopwatch, który umożliwia rozpoczęcie i zakończenie timera dedykowanego każdemu projektowi.

Po naciśnięciu przycisku zakończenia, pojawi się aktualizacja statusu dla tego konkretnego zadania. Status dla tego konkretnego zadania będzie już miał czas na to zadanie. Strona statusu daje również możliwość dodania notatek i komentarzy do tego konkretnego zadania przed zapisaniem go.

 

Z „Aktualizacji”

Innym sposobem powiązania zadania z ilością czasu zajęło jest wybranie dowolnego zadania z listy. Po otwarciu tego zadania możesz ręcznie ustawić czas, który zajęło ukończenie tego zadania, klikając opcję „Aktualizuj”. W końcu możesz zaktualizować czas dla zadań, klikając na „Zapisz”.

Kalendarz czasu poświęconego

Redmine umożliwia użytkownikowi dodanie kalendarza czasu poświęconego na pulpicie nawigacyjnym. Kalendarz ten zapewnia obszerny przegląd czasu poświęconego na projekty w ciągu ostatniego tygodnia, miesiąca lub roku. Ponadto, możesz łatwo zmieniać czas. Możesz to zrobić, wybierając jeden dzień z kalendarza.

Po dokonaniu tego wyboru, uzyskasz dostęp do diagramu wskaźnika, przedstawiającego ilość czasu, którą zespół poświęcił na ten dzień. Wyświetla on, czy ich wydajność była zadowalająca zgodnie z wymaganiami klienta. Możesz następnie zmienić czas wymagany dla każdego projektu i uzyskać inny odczyt na diagramie wskaźnika.

 

Podsumowanie

Redmine oferuje wiele metod śledzenia czasu. Każda metoda odpowiada potrzebom różnych programistów i użytkowników. Możesz wybrać metodę, która najbardziej ci odpowiada. W zakładce projektów znajduje się opcja "czas poświęcony", która zapewnia obszerny przegląd wszystkich wpisów czasowych.

Możesz dokonywać niezbędnych zmian w każdym wpisie za pomocą opcji "czas poświęcony". Ponadto, opcja budżetu projektu daje ci dostęp do wszystkich wydatków związanych z wynagrodzeniami. Wydatki te wynikają z czasu poświęconego na ten projekt i stawki godzinowej ustalonej przez klienta. Nie trzeba dodawać, że możesz korzystać z funkcji śledzenia czasu w Redmine w ogromnym stopniu.

Najlepsza aktualizacja dla zarządzania projektem? Łatwe.

Zdobądź wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Redmine przez 30 dni za darmo

Pełne funkcje, zabezpieczenie SSL, codzienne kopie zapasowe, dostępne w Twojej lokalizacji