Tehokkaampi projektinhallinta IT-palveluissa – GRUPO AVALON
Grupo Avalon on espanjalainen yritys, joka tarjoaa asiakkailleen IT-palveluita, pääasiassa ohjelmistojen alalla. Grupo Avalonin asiakasportfolio koostuu pääasiassa julkisen sektorin ja yksityissektorin asiakkaista, erityisesti rahoituspalveluista.
Grupo Avalon on yritys, jolla on laaja kokemus erilaisista teknologioista ohjelmistokehityksessä, erityisesti Javasta, Microsoftin teknologioista ja COBOLista, laajalla toiminnallisella alueella.
Grupo Avalonilla on yli 400 työntekijää ja 100 projektia, joista 25 % on ohjelmistokehitys- ja ohjelmistojen ylläpitoprojekteja, joissa käytetään Avalonin omia ohjelmistoprosesseja uuden ohjelmiston kehittämiseen, ohjelmiston parantamiseen ja ohjelmistovirheiden korjaamiseen.
Grupo Avalon käyttää ketteriä tai vesiputousmenetelmiä projektin koosta ja monimutkaisuudesta riippuen.
Ketterien menetelmien näkökulmasta Grupo Avalon käyttää ohjelmiston kehittämiseen ja parantamiseen SCRUM-kehystä ja ohjelmistovirheiden ratkaisemiseen KANBANia.
Näihin projekteihin Grupo Avalonilla on 100 käyttäjää Easy Redmine -ratkaisun SaaS-pilvessä.
Haaste
Yrityksen kasvun ja sitoutumisen laatuun vuosien aikana mukaisesti Grupo Avalon on päättänyt käyttää CMMIä kypsyyden tasolla 5 prosessimallinaan.
Tämän kypsyyden tason organisaatiot ovat tunnettuja siitä, että niiden projektit käyttävät standardoituja prosesseja, kuten Easy Redmine -projektimalleja eri tyyppisille projekteille, jotka on sovitettu niiden ominaisuuksiin ja jotka mahdollistavat toistettavuuden ja kvantitatiivisen hallinnan tilastollisten mallien perusteella.
Nämä organisaatiot eivät ainoastaan määrittele näitä standardeja, vaan ne myös tarjoavat projekteille joukon prosessivarantoja. Easy Redmine on yksi näistä varannoista, ja ne hallitsevat määriteltyjä standardiprosesseja kvantitatiivisesti.
Ketterä taulu Easy Redminessä
Ratkaisu
Grupo Avalonin strategia valitun prosessimallin noudattamiseksi perustuu kahteen periaatteeseen:
- Ensin prosessi ja sitten työkalu.
- Olla mahdollisimman vähän työkaluja, joilla on laajat toiminnallisuudet, jotka mahdollistavat niiden käytön prosessien suorittamiseen.
Tavoitteen kypsyystason näkökulmasta on myös tarpeen, että työkalut toimivat mittareiden varastona ja että niiden poiminta eri tilastollisten mallien määrittämiseksi on tehokasta ja tehokasta.
Easy Redmine on täyttänyt nämä jälkimmäiset kohdat, koska:
- Työkalu tarjoaa meille tarvittavan joustavuuden prosessien suorittamiseen ja projektien palveluun. Se mahdollistaa myös kahden menetelmäkehikkomme toteuttamisen: SCRUMin ja vesiputouksen.
- Easy Redminen toiminnot mahdollistavat kaikkien projektinhallinnan tarpeiden keskittämisen yhteen työkaluun, ei pelkästään tehtäviin vaan myös vaatimuksiin, testaukseen ja jopa vaatimusten, niihin liittyvän ohjelmiston ja niiden testauksen jäljitettävyyteen.
- Easy Redmine mahdollistaa erilaisten tehtävätyyppien määrittämisen ja niihin tarvittavan tiedon tallentamisen siten, että keskeiset mittarimme voidaan helposti laskea ja saada:
- Eri prosessien tulosten koko.
- Eri prosessien suorittamiseen tarvittava työ.
- Prosessien tulosten virheet.
- Prosessien suunnittelun viivästykset.
- Jopa SaaS-pilviratkaisussa näiden mittareiden poiminta on yksinkertaista, koska käyttäjän tarpeiden mukaan voidaan määrittää joustavasti erilaisia tietojen poimintasuodattimia ja viedä tulokset eri muodoissa oleviin tiedostoihin, kuten .xlsx (MS Excel) tai .csv, jotka ovat helposti hallittavissa meidän erityisellä tilastollisella ohjelmistollamme: R.
Lisäksi ja SaaS-pilviratkaisun erityisnäkökulmasta Grupo Avalonin kokemuksen perusteella turvallisuusvaatimukset, luottamuksellisuus ja palvelutaso on asianmukaisesti katettu.
Yhteenvetona Easy Redmine on täyttänyt tarvittavat odotukset tavoitteidemme saavuttamiseksi.
WBS Easy Redminessä
