Proiektu Kudeaketa Lanaren Estandarizazioa - Ayesa Teknologia Aurreratuak
MS Project, Jira, MS Excel, etc.
AYESA-ek enpresa espainiar internazionala da, ingeniaritza, teknologia eta IT aholkularitzara zuzenduta. Aurrekoan, Easy Redmine izatea baino lehen, Ayesak hainbat tresna erabiltzen zituen integraziorik gabe (MS Project, Jira, MS Excel eta beste tresna barne batzuk). Garaiko denboraren jarraipena eta kostu-planak SAP BPC-n kudeatzen ziren. Eskuragarri dauden tresna anitzak arazo bat sortzen dute proiektuaren egoera komun eta argi bat izateko.
Erronka
Ayesak proiektuak lan pakete gisa kudeatu nahi ditu, eta lan pakete bakoitzak eskakizunak eta emaitzak ditu lotuta.
Esperientzia
- Proiektu kudeaketa estandarizazioa bakarrik batera lan egin
- Teknikako xehetasunak: emaitzak, kontratu elementuak, lanak, kostuak, denbora gastua, tresna bakar batean kontrolatu
- Gaitasun kudeaketa: baliabideen fleibilitatea hobetu
- Baliabideen hierarkia kontrolpean rolen kudeaketa bidez
- Produktibitatea hobetu eta kostu margina
- Prozedurak estandarizatu
Eskakizunak
- Tresnak proiektu eta lan mota desberdinetan erabiltzeko aukera eman behar du
- Enpresa software korporatiboekin (SAP, BPC) integrazioa
- Baliabide eta gaitasun kudeaketa
- Lan egina langile bakoitzak (lan mota eta kategoria barne)
- Proiektuaren dokumentazio kontraktuala eta lanarekin eta langileekin duten harremanarekin
- Egin den lanaren, geratzen denaren eta aurreratzen denaren txostena
- Egin den lanaren txostena denbora batean
- Gaitasun kudeaketa
- Estimatutako, gastatutako eta fakturatutako denbora
Soluzioa
Preparazioa
Erabileraren aurrean, fase pilotua egin zen, non eskakizun osoak zehaztu ziren, eta horiek Easy Redmine ingurunean sartu ziren eta ondoren enpresaren kudeaketari aurkeztu ziren. Onarpena jarraitu zuen, eta aplikazioaren erabiltzaile gakoek parte hartu zuten zehaztapen batean. 2019an 11 proiektu pilotu bat burutu zen.
Ezarpenak
Lehenengo urratsa, proiektuen egitura zehatza zehaztu zen, erabiltzaileen mota guztiak eta erabiltzaileen orrialde pertsonalaren parametroak batera. Proiektu txantiloiek sortu dira, beraz, parametro estandarizatuekin proiektuak sortu daitezke.
Zerbitzariaren soluzioa / Hodeiko soluzioa
AYESAk hodeiko soluzioa hautatu du. Sistema ingurunea hodeiko tenporizatuan ezarri dugu eta ondoren hodeiko ingurunean migrazioa egin dugu. Erabiltzaile kopuru handiagoa eta tresnaren erabilera intentsiboa sostengatzeko, AYESAk hodeiko publikoa hodeiko pribaturantz aldatu da.
Formakuntza
Erabiltzaile gakoak eta kudeatzaileak prestatu ditugu ezarpenaren bitartean eta aplikazioaren beste erabiltzaileak gai bloke osoko formakuntza gehiagorekin.
Frogak
Bezeroak datu errealak dituen frogak erabiltzen ditu, beraz, eskakizun eta funtzio berriak produkzio ingurunean ezarri aurretik frogatu daitezke. 11 proiektuko pilotuak oso garrantzitsua izan zen frogak osatzeko eta ezarpenarekin jarraitzeko.
Ebaluazioa
Helburuak eta abantailak
- Easy Redmine ezarpenak hurrenez hurren izan zituen:
- AYESA lan metodoaren laguntza
- Datu tekniko komun eta korporatibo bat
- Proiektu kudeaketa tresna estandarizazioa
- Lan karga xehatua monitoreatzea: planifikazioa, emaitzak eta beharrezkoak diren lanak
- Laneko langileen jardueren kontrola (egindako lana, esleipenak...)
Funtzio gehien erabiltzen direnak
- Proiektu Gantt: talde osoak Gantt-a erabiltzen du plana ikusteko eta lanak eguneratzeko.
- Gastatutako denbora: Hemen taldearen eta taldeak kontrolatu dezakegu gastatutako denbora.
- Baliabide Kudeaketa: Taldeko kideen lan karga kontrolatzeko.
Bezeroaren ikuspegia
"ERMk aurrekoetan ez genuen izaneko departamentu eta eremuetako lan karga eta gaitasuna gehiago ikusteko aukera gehigarria ematen digu."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktzio Kudeatzailea
Ayesa Air Control
"ERM proiektu ongi antolatua izateko tresna perfektua da, taldeko kide bakoitzak jakin dezala beti zer egin behar duen eta Proiektu Kudeatzaileak egutegiaren kontrola."
Alfonso Moresco Juliá
Proiektu Kudeatzailea
Ayesa Advanced Tech.
