KERATECH - håndtering af kontrakter inden for ingeniørvirksomhed
2013, support 2014
Keratech er en moderne virksomhed fra Tjekkiet, der har deres egen produktionsvirksomhed med fokus på produktion af brandhæmmende materialer. Easy Redmine bruges til at spore kundeaftaler og kontaktstyring.
Udfordring:
Udfordringen var at implementere kontraktplanlægning og sporing af kunder samt differentiering af leverancer i henhold til produkttypen, dokumentstyring for hver leverance og begrænset adgang til dokumenter for brugere. Derudover ønskede kunden sporing af deltagelse og styring af brugernes tilstedeværelse på kontoret eller på forretningsrejser. Derudover implementerede vi oversigter over tidsforbrug, mødeplanlægning og sporing af andre brugeres tilgængelighed.
Implementering:
Hvert projekt har et brugerdefineret felt til at spore den type produkt, det henviser til. Hver kunde tilhører et unikt projekt med en underprojektstruktur, hvilket gør det muligt for administratorerne at spore alle leverancer. Dokumenter har deres versioner og er kategoriseret. Denne funktion gør det muligt at styre adgangen til dokumenter i henhold til en rolle i projektet. Dokumenter kan filtreres ved hjælp af Project Documents -plugin'en.
Brugere planlægger deltagelse og forretningsrejser ved hjælp af en modul i Easy Redmine. Hvis de glemmer at planlægge deres deltagelse, vil en assistent tilføje de tilsvarende indtastninger for dem. Oversigten over tidsforbrug er tilgængelig i
Meeting Calendar
på hjemmesiden. Brugere kan se møder med kolleger og tilgængeligheden af mødelokaler.
Ingen brugerdefinerede ændringer var nødvendige.
