Sådan konverteres e-mail til opgaver automatisk i Redmine
Du har nok hørt om Redmine som et værktøj til projektstyring og problemregistrering og ønsker også at prøve det til dine projekter.
Det webbaserede værktøj giver brugerne mulighed for at administrere flere projekter og tilknyttede underprojekter og har også funktioner som wikier og fora, tidsregistrering med Gantt-diagram og kalender samt fleksibel, rollebaseret adgangskontrol pr. projekt.
Redmine giver dig også mulighed for at konvertere e-mails automatisk til opgaver. På den måde bliver projektstyring meget nemmere med automatisk konvertering af dine e-mails fra den angivne e-mail-adresse til Redmine-opgaver i stedet for at tilføje funktionerne manuelt til Redmine.
Sådan konverterer du automatisk din e-mail til en opgave?
Hvis du spekulerer på, hvordan du automatisk kan konvertere dine e-mails til opgaver og holde styr på alle dine projekter, er du kommet til det rette sted. Denne artikel er en trinvis vejledning til at automatisere e-mails til opgaver i Redmine. Lad os komme i gang. Følgende er nogle få enkle trin til at automatisere hentning af dine e-mails og konvertere dem til Redmine-opgaver.
- Gå til indstillinger>indgående e-mails.
- Få en API-nøgle.
- Gå til Redmines rodmappe.
- Åbn "crontab" og vælg derefter redigeringsprogrammet.
- Opret et system til automatisk at hente dine e-mails og konvertere dem til Redmine-opgaver.
- Gem ændringerne og genstart serveren.
Lad os nu diskutere de nævnte trin i detaljer for at hjælpe dig under proceduren med at automatisere hentningen af e-mails og derefter konvertere dem til Redmine-opgaver for at følge op på dine flere projekter og tilknyttede underprojekter samt deres deadlines.
- Første trin i proceduren for automatisering af e-mails til opgaver er at opsætte Redmine til at hente e-mails. Gå til indstillinger i menuen og derefter til indgående e-mails-sektionen inden for indstillingerne.
- Aktivér webtjenesterne derfra og få API-nøglen og gem indstillingerne til yderligere trin.
- Dernæst opret forbindelse til serveren, helst SSH-forbindelse, og gå til Redmines rodmappe. Når du er i rodmappe, åbner du "crontab"-filen med rodrettigheder, dvs. Crontab skal åbnes for den bruger, som Redmine selv kører under. For eksempel, hvis Redmine kører fra roden, vil kommandoen være: sudo crontab -e. Men hvis den kører fra brugeren "Redmine", skal vi skifte til denne bruger og åbne crontab fra ham. Hvis du åbner den første gang, vil den bede dig om at vælge en filredigeringsprogram. Vælg den foreslåede mulighed.
- Derefter skal du indsætte nogle kode linjer for at automatisere dine e-mails til opgaver i Redmine.
*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx
- Her betyder */5 * * * * at hentningen udføres hver 5. minut. Du kan også ændre tidspunktet for hentning af e-mails, som du ønsker. For eksempel ved at bruge * * /2 * * * * i stedet for */5 * * * * betyder hentningen udføres efter hver 2 timer. Mens XXXX i slutningen af linjen er API-nøglen, du tidligere har fået fra Redmine i indstillinger>indgående e-mails-sektionen.
- Efter at have fulgt trinnene som nævnt ovenfor, gem og luk crontab-filen med CTRL + x og bekræft ændringerne med "Y". Klik derefter på Enter, og du vil blive sendt tilbage til Redmines rodmappe. Det sidste trin er at genstarte din server for at begynde at automatisere dine e-mails til dine opgaver i Redmine.
Nu ved du, hvordan du automatisk kan konvertere dine e-mails til opgaver i Redmine.
Ved at følge de ovennævnte trin vil du være i stand til at opsætte et system til automatisk at hente dine e-mails og konvertere dem til Redmine-opgaver hver 5. minut. Ved at automatisere dine e-mails til opgaver kan du nemt følge med i flere projekter eller ordrer på samme tid i Redmine. Du kan nemt følge dine deadlines uden at gå glip af nogen af dem.
