Projektskabeloner sparer tid og fremmer projektlevering
Enhver eksisterende projekt (med et team, opgaver, milepæle, dokumenter osv.) kan gemmes som en
skabelon
. Nye projekter kan derefter oprettes ud fra denne skabelon. Skabeloner bør udvikle sig og forbedres, efterhånden som du får erfaring med projektrealisering. Skabeloner sparer meget tid under projektinitialiseringen og gør projektleveringen problemfri.
Gantt-diagram muliggør præcis planlægning af projekter over tid
Når projektet er oprettet ud fra skabelonen, skal der oprettes en tidsplan. Dette gøres ved hjælp af drag & drop Gantt-diagrammet, hvor du nemt kan flytte opgaver og milepæle på en tidsakse for at angive start- og slutdatoer. Du kan også oprette relationer mellem opgaver. Når du er færdig med tidsplanlægningen, opdateres opgaver og milepæle.
Gantt-diagrammet kan eksporteres til en PDF og præsenteres for dine kunder med et brugerdefineret design.
Resourcestyring til belastningsafbalancering
Resourcestyring viser dig medarbejdernes arbejdsbelastning over tid og giver ledere mulighed for at fordele arbejdsbyrden fra nye projekter uden at påvirke opgaver, der allerede er tildelt. Opgaver tildeles eller opdateres ved hjælp af en funktion til træk og slip. Uge- og månedsvisningerne af resourcestyring hjælper dig med langtidsplanlægning. De viser simpelthen medarbejdernes arbejdsbelastning i uger eller måneder og sammenligner det med deres kapacitet.
Hurtig projektplanlægger til ad hoc-projekter
Hvis der er et projekt, hvor en skabelon ikke kan bruges, er en hurtig projektplanlægger -plugin løsningen. Den giver dig mulighed for at oprette projektopgaver hurtigt i én tabel. Du indtaster bare opgavenavne, estimeret tid, slutdatoer, og kernen i dit projekt er klar. Derefter tildeles opgaverne i værktøjet Hurtig ressourcestyring.
Projektdekomponering med WBS
At begynde at tildele opgaver til din plan uden at tage hensyn til arbejdsdekomponeringens struktur kan virke fristende, men så kan du blive ubehageligt overrasket, når du implementerer denne plan. At afsætte tid til arbejdsdekomponeringens struktur (eller projektdekomponering) betyder at kunne arbejde effektivt gennem hele projektet, fra den indledende fase til afslutningen.
Opdeling af et projekt er nøglen til at organisere teamwork i mindre dele, der kan håndteres bedre en ad gangen. Til dette har du kun brug for ét værktøj - WBS (Work Breakdown Structure).
Implementeringen af Easy Redmine er problemfri og nem - find mere information i case-studier fra vores kunder, der allerede har opgraderet til Easy Redmine.
