Hvorfor er roller og tilladelser vigtige for projektstyring, og hvordan defineres roller i Redmine?

Indstilling af roller og tilladelser

Årsagen til, at det er så vigtigt at indstille roller og tilladelser, når man administrerer en opgave, er, at en administrator kan tildel den rette person til opgaven. Derudover giver Redmine også projektledere mulighed for at følge fremskridtet for hver enkelt person.

Ved at have mulighed for at følge fremskridtet er en projektleder bedre rustet til at træffe de rette beslutninger vedrørende tildeling af rolle til medarbejderen. Følgning af fremskridtet for hver enkelt person afslører meget for projektlederen om, hvordan hver person håndterer en specifik opgave. Denne vigtige indsigt gør det muligt for dem at indstille roller, der vil resultere i hurtigere færdiggørelsestid af holdet.

Udover at indstille roller og tilladelser har Redmine også rollebaseret adgangskontrol. Når du bruger denne applikation, har du derfor mulighed for at oprette grupper og indstille tilladelser med det. Dette hjælper et projektledelsesteam med at strømline deres ansvarsområder og funktion på en mere effektiv måde. Ud over denne funktion tilbyder applikationen også andre funktioner, der bidrager til større effektivitet.

Nøglefunktioner

En af de bedste funktioner ved Redmine er, at den kan administrere flere projekter. Dette betyder, at den kan rumme et stort webbaseret udviklingsteam, der kan håndtere flere projekter på én gang. Du har også mulighed for at følge problemer samt tid, når du bruger denne applikation. Derudover giver den dig også mulighed for at understøtte visualisering i form af Gantt-diagrammer og kalendere.

Applikationen er også meget modulær, hvilket betyder, at du kan oprette dine egne brugerdefinerede felter. Dette er ikke alt, da det også er muligt for dig at oprette brugerdefinerede opregninger for specifikke felter. Hvis du ønsker at integrere Wiki-information i applikationen, kan du gøre det med lethed.

For hvert projekt giver den brugerne mulighed for selvregistrering. Med hensyn til tekniske detaljer har applikationen support til LDAP, så hvis du vil konfigurere et tilpasset loginsystem, kan du gøre det uden problemer. Derudover tilbyder applikationen support til flere forskellige bagend-databaser.

Hvis du derfor er en udvikler, der kun arbejder med en bestemt database, der ofte ikke er kompatibel med mange applikationer, vil Redmine sandsynligvis køre den database. En anden bonusfunktion ved Redmine er flersproget support. Dette gør det tilgængeligt for personer, der taler et modersmål.

Testfunktioner

Når det kommer til testformål, er Redmine måske ikke den applikation, der understøtter direkte testning. Dette betyder dog ikke, at det ikke er et nyttigt værktøj under testprocessen. Det er en god måde at følge problemer, fejl og mangler på. Det giver projektledere mulighed for at følge historikken for forskellige fejl og deres status. Deres status indeholder alle oplysninger om, hvornår de opstod, og om de er blevet løst eller ej.

Oprettelse af en gruppe på Redmine og indstilling af roller

Oprettelse af en gruppe på Redmine kræver, at du vælger administrationssektionen på platformen. I administrationssektionen finder du en liste over muligheder, der er i overensstemmelse med platformen. Derefter skal du navngive gruppen.

Gruppens navn kan relatere til den rolle, som hver udvikler vil være ansvarlig for i teamet. På samme måde giver administrationssektionen dig også mulighed for at oprette en bruger og tildele ham en brugerrolle. Udover navnet involverer det også tilføjelse af andre oplysninger som fornavn, efternavn og e-mail.

Derefter skal du beslutte, om du vil give brugeren administrationsadgang. Brugeren har også et personligt kodeord for at få adgang. Projektlederen er igen ansvarlig for at oprette deres kodeord.

Når brugeren er oprettet, kan administratoren gå videre og tilføje ham til en bestemt gruppe, tildele en rolle til ham og udpege ham til en opgave. Denne opgave kan enten være et projekt eller en bestemt fejl. Tildeling af projektet er enkelt og kræver blot, at du følger visse instruktioner.

Afsluttende ord

Hvis du derfor er på markedet for en open-source projektstyringsapplikation, der giver dig mulighed for at tilpasse den efter dine virksomhedsbehov, så er Redmine ideel. Udover det er det utrolig nemt at definere roller på Redmine og tager slet ingen tid. Du kan tilpasse den på den måde, du ønsker det, og integrere systemer i den, der ellers ikke er kompatible med anden software.

Med muligheden for at tildele roller og indstille tilladelser kan en projektleder have tilfredsstillelsen af, at hans team er produktivt og arbejder med fuld retning og klare instruktioner.