Hvordan Redmine hjælper med opgaveovervågning og arbejdsgang

To af de væsentlige funktioner i Redmine inkluderer opgavetracking og workflow. Da det er et open-source projekt, kan det hjælpe virksomheder med at tilpasse værktøjet til at regelmæssigt spore tildelte opgaver og workflow. Lad os se nærmere på to funktioner, som Redmine tilbyder.

Hvordan Redmine hjælper med opgavetracking

Hvis du driver en virksomhed eller en organisation, er det afgørende at holde styr på alle opgaverne. Forskellige opgaver tildeles flere personer, og det kan blive ret udfordrende at overvåge dem. Her kommer software som Redmine ind i billedet. Opgavetracking-funktionen i Redmine giver brugerne mulighed for at se deres tildelte projekter på deres personlige sider. De daglige opdateringer på disse sider sker i henhold til hver enkelts workflow. Andre kan se ændringerne og følge fremskridtet for enhver aktivitet.

Dette forbedrer kommunikationen mellem forskellige personer, og ved hjælp af dette kan de samarbejde om fælles opgaver. De avancerede funktioner i Redmine tillader effektiv tidsregistrering og har også en mulighed for estimeret tid. Dette er et fantastisk værktøj til at organisere tingene og synligt vise fremskridt for kunderne.

Opgavetracking-funktionen fungerer både på individuelt niveau og på organisationsniveau. Individuelle brugere tilpasser deres personlige sider og opretter så mange faner, som de ønsker. Skabelonerne til sådanne personlige sider kan understøtte mere end én tildeling ad gangen. I andre tilfælde kan en enkelt side også bruges af flere brugere, hvis de arbejder sammen. Det bedste ved disse tilpassede sider er, at alle er tilfredse med deres personlige sider, da de er så personlige, som man ønsker dem.

Ved hjælp af plug-ins som ressourcestyring kan brugerne holde styr på opgaveallokeringen og derefter se de individuelle opgaver på deres personlige sider sammen med tiden.

Denne funktion tjener et godt formål for ledere, der ønsker at overvåge alle opgaver, der er tildelt deres teammedlemmer, og deres fremskridt. Desuden kan ledere se de opgaver, der er tildelt brugerne, og status for hver opgave. Dette hjælper dem med at holde styr på alle opgaver, der er afventende eller skal behandles. Opgavetracking-funktionen hjælper med at øge produktiviteten, da alle opgaver vises på overfladen.

Opdateringer og opgaveafslutning bliver nemt meddelt via e-mail, hvilket tager presset af ledere for at personligt kontrollere hver opgave for opdateringer.

Mange gange bruger vi mere tid på en opgave, end vi har til hensigt. For at bekæmpe denne tidsspilde kan brugerne spore deres tid ved hjælp af stopuret. Hver opgave skal være rentabel med hensyn til den tid, der bruges på den. Sådan tillader brugen af opgavetracking-funktionen på Redmine effektivt arbejde og garanteret projektfuldførelse.

Hvordan Redmine hjælper med workflow

Workflow-indstillingerne i Redmine tillader enkel og nem kontrol af statusoverførsler og felttilladelser. Denne funktion er eksklusivt designet til administrationen, så de nemt kan få adgang og administrere efter deres præference. Workflow-funktionens primære formål er at konfigurere ændringer i opgavestatusser og tildele forskellige trackere.

Workflow-funktionen er nem, når det kommer til softwareudvikling. Redmine har to andre nøglefunktioner, der gør det til et attraktivt valg for brugerne.

Statusoverførsel

Statusoverførslen giver brugeren mulighed for at vælge en brugerrolle og dens tilsvarende tracker. Derefter tillader den dig at indstille opgaveændringerne i henhold til rollen på en bestemt tracker. Der er to kolonner, hvor den ene henviser til den aktuelle opgavestatus, og den anden henviser til de mulige statusændringer, du kan vælge imellem.

Dette forhindrer enhver bruger i at ændre opgavestatus og overlader mulighederne til dem, der er højere oppe i hierarkiet. For at gøre dette muligt kan du foretage valg som opgavetrackeren og tildele brugerrollen til hvem du vil. Når du gør det, skal du sørge for at fjerne markeringen i den relevante boks for at give tilladelsen til den rette brugerrolle.

Felttilladelser

For at vælge felttilladelserne kan du foretage det standardvalg af rolle og tracker, som du gjorde tidligere. De to kolonner giver nu mulighed for felter, der enten kan være standardfelter eller brugerdefinerede felter. I den anden kolonne finder du, hvilken tilstand feltet skal være tilgængeligt i. Mulighederne inkluderer tom tilstand, skrivebeskyttet tilstand og krævet tilstand. Skrivebeskyttet tilstand forhindrer brugere i at ændre trackeren, medmindre den er indstillet til inspektion. For den krævede tilstand kan du udfylde den med ethvert felt efter behov. Hvis du lader den være tom, gemmes din opgave ikke.

Indstillingen af felterne kræver opmærksomhed. Hvis du ikke gør det rigtigt, risikerer du at forhindre dine medarbejdere i at fuldføre deres opgaver effektivt.

Hvorfor skal du vælge Redmine

Redmine er en fremragende løsning til at håndtere ting på en gennemsigtig og tidsbesparende måde. Du kan bruge det til at holde alle dine brugere, ledere og endda kunder i en løkke. Dette hjælper virksomheder med at give realtidssvar til kunder, og alle problemer bliver løst øjeblikkeligt. Opgaveopsporingen efterlader lidt eller ingen plads til fejl. Medarbejderne er motiverede til at fuldføre deres arbejde til tiden og spore rentabiliteten af hver opgave for at sikre, at den ikke tager mere tid end nødvendigt.

Det er unødvendigt at sige, at Redmine er perfekt til glatte, fejlfri operationer. Det integrerer alle oplysninger effektivt og muliggør forstærket kommunikation så arbejdsstyrker kan fungere problemfrit.