Hvordan Easy Redmine hjælper projektledere med ressourceallokering

Takket være et intuitivt og visuelt tiltalende kapacitetsplanlægningsværktøj sparer ledere tid. Arbejdsplanlægning og tildeling i Easy Redmine gøres nemmere med hjælp fra dette værktøj. Ved at bruge medarbejdernes realtidskapaciteter og en estimering af den tid, der kræves for jobafslutning, kan ledere tildele arbejde til medarbejdere. Ressourcestyring Du kan opretholde projektplaner, mens arbejdsbelastningen afbalanceres via ressourcestyring. Ressourcestyring overholder IPMA- og PMI-projektstyringsmetodologistandarderne i videst muligt omfang. Nogle af dens vigtigste funktioner er: - Arbejdsopgaver vises i realtid sammen med deres samlede belastning. - Visning af forventet arbejdsbelastning på daglig, ugentlig og månedlig basis i forhold til tilgængelige kapaciteter. - Opgaveændringer og tildelinger er mulige via træk og slip-funktionalitet. - Kompatibilitet med tilstedeværelse - planlagte ferier og helligdage tages i betragtning ved beregning af medarbejdernes kapaciteter. - Integration med mødeplanen - medarbejdernes kapacitet tages i betragtning ved planlægning af møder. - Hold og sporere samarbejder om kompetenceplanlægning. - Med indførelsen af nye visuelle stakdiagrammer i ressourceoversigter kan du bedre forstå dine kapaciteter. Easy Redmine-appen giver dig mulighed for at følge dine projekter fra hvor som helst. Du kan oprette nye opgaver undervejs, når du får nye ideer, tilføje korte kommentarer for at holde tingene i gang, administrere dine opgaver og måle den tid, der bruges på specifikke opgaver og projekter med lethed. - Mål som angivet på en liste med filtre. - Projekter er inkluderet på en liste med filtre. - Opgaveadministration inkluderer oprettelse af nye opgaver, ændring af eksisterende opgaver, tilføjelse af kommentarer og upload af vedhæftede filer. - Du kan følge individuelle opgaver og projekter i realtid. - En opdeling af den samlede tidsforbrug. Ressourcestyring er ideel til: - Projektledere og linjeledere. - IT-ledere, der er ansvarlige for forskellige opgaver. - Ejere af små virksomheder. - Projektporteføljemanagere (også kendt som projektporteføljeledere). - HR-ledere. Den leveres med følgende. Ressourcedashboard En udvidelse til ressourcestyringsmodulet, der giver dig et visuelt overblik over alle dine ressourcer på et enkelt dashboard, er tilgængelig. Du får øjeblikkelig indsigt i dine nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) og ressourceforbrugsniveauer med et enkelt blik på dette dashboard. - Det er nemt at tilpasse. - Mængden af tid tildelt til hver sporingsenhed kaldes sporingsallokeringer. - Brug af en gruppe. - Skematisk repræsentation af samlet allokeringsniveau. - Forskellige visualiseringsmuligheder er tilgængelige (graf, diagram, måler, pipeline osv.). Ressourcedashboard i Easy Redmine.

Personalehåndtering

Modulet for personalehåndtering i Easy Redmine er enkel. Medarbejdere planlægger deres tid og indtaster deres fraværsoplysninger i deres kalender. En leder kan få adgang til alle brugeres fraværsplaner, ark og statistikker og kan acceptere, afvise eller kommentere på ethvert anmodet fravær.

• Fraværsregistrering ved hjælp af en personlig kalender (kontor, sygeorlov, ferie, hjemmekontor osv.)
• Det er en god idé at oprette en kalender for fremtidigt fravær
• Lederes tilladelser til ferie (eller orlov) er påkrævet
• Fraværsregistrering kan automatiseres ved at oprette forbindelse til Easy Redmine fra en foruddefineret IP-adresse
• Personalehåndtering er integreret med forventet fravær - planlagt fravær tages i betragtning i personalehåndtering
• Kalendere med allerede fastsatte helligdage

Personalehåndtering i Easy Redmine

Dashboard for ressourcestyring

Formålet med et foruddefineret personligt dashboard til ressourcestyring er at give et øjebliksbillede af den aktuelle præstation i forhold til rollen.

• Styring af ressourcer og et dashboard
• Løn- og faktureringsoplysninger
• Rapport om udgifter
• Rapporter om tid i forvejen
• Forberedelse af ressourcer

Dashboard for ressourcestyring i Easy Redmine

Fraværsdashboard

Dine medarbejdere og kolleger vil være synlige på dette dashboard, når de er til stede på kontoret, hjemmekontoret, i pause eller er væk fra arbejdspladsen. Det giver dig mulighed for hurtigt at oprette tilpassede rapporter til budgetkravene i økonomiafdelingen.

• Se hvem der har registreret ind- og udgang, taget en pause eller mangler til højre
• Modtag en advarsel, når der ikke er nogen fraværsregistreringer, hvis der er nogen undtagelser, eller for enhver anden tilpasset meddelelse
• Undersøg forskellen mellem planlagte og faktiske arbejdstimer for at estimere driftskrav
• Ferieanmodninger gennemgås og godkendes
• Dette kan fungere som din primære arbejdsstation til fraværsstyring
• Du kan tilpasse de oplysninger, der vises på dashboardet

Fraværsdashboard i Easy Redmine

Rapporter om ressourcer

Til virksomhedsledelse bruges dette værktøj primært til at give et globalt overblik over organisationens ressourcer. Det fortæller dig, hvor godt organisationen håndterer sine ressourcer, såsom at fuldføre opgaver (procesordrer), udnytte ressourcernes fulde potentiale (kapacitet) og fordele ressourcernes kapacitet til arbejde.

På baggrund af disse oplysninger er det nemt at afgøre, om virksomheden klarer sig godt eller dårligt ved hjælp af medarbejdernes kapacitet og om det er nødvendigt at ansætte nye medarbejdere eller afskedige nuværende medarbejdere. Det er derfor et afgørende værktøj for HR-dagsordenen.

Da ressourceoversigten er baseret på data fra ressourcestyringsværktøjet, indeholder den ingen duplikerede oplysninger. Alt, der har ændret sig, er den måde, hvorpå det leveres. Det er umuligt at få data eller beregninger fra andre kilder end ressourcestyring.

Afslutning

Som du selv kunne se, bringer Easy Redmine en række funktioner for at håndtere kendte vanskeligheder, der kan opstå, når du planlægger dine ressourcekapaciteter, samt flere funktioner som Redmine Gantt eller WBS samt nogle gratis Redmine-plugins og -værktøjer udviklet af Easy Redmine-teamet til Redmine-fællesskabet.