Gør det, som din Jira ikke kan.

4/17/2023
4 minutes
Jakub Ryba

Jira er et kraftfuldt projektstyringsværktøj, men det leveres ikke med alle funktioner som standard. Nogle funktioner, der ikke er inkluderet i de grundlæggende indstillinger, omfatter avancerede rapporteringsmuligheder, indbygget Gantt-diagram-funktionalitet, tidsregistrering, projekttræstruktur, tilpassede dashboards eller mindmaps og arbejdsopdelingsstruktur.

Lad os dykke dybere ned i disse avancerede projekt funktioner og lære, hvordan du kan forbedre din projektstyringsstak!


Gantt-diagram

Gantt-diagrammet bruges ofte i vandfaldsmetoden til projektstyring. Dette står for en lineær, sekventiel tilgang, hvor fremskridt flyder nedad gennem en række forskellige faser.

Diagrammet bruges til at planlægge og planlægge projektet, hvor hver fase repræsenteres af en separat række i diagrammet. Diagrammet viser start- og slutdatoer for hver fase samt afhængighederne mellem dem. Ved hjælp af Gantt-diagrammet kan projektledere identificere potentielle problemer tidligt og træffe korrigerende handlinger for at holde projektet på rette spor.


Integreret tidsregistrering

Dette er processen med at måle den tid, der bruges på specifikke opgaver eller aktiviteter. Det gøres normalt ved at registrere start- og sluttider for opgaver og kan gøres manuelt eller automatisk af dine teammedlemmer ved hjælp af en tidsregistreringsværktøj.

Det bruges til at måle produktivitet, spore fremskridt og estimere færdiggørelsestid. Tidsregistrering hjælper projektledere med at forstå, hvor meget tid der bruges på forskellige opgaver, og potentielt foretage justeringer efter behov for at holde projektet på plan.


Projekttræstruktur

Hvert projekt består af opgaver og underopgaver. Træstrukturen bruges til at organisere og strukturere et projekt på en klar og logisk måde. Den repræsenterer projektet som en struktur af opgaver og underopgaver, hvor hver er repræsenteret af en knude i træet, med overordnede opgaver, der forgrener sig til underopgaver.

Projekttræstrukturen hjælper ledere og teams med at forstå det overordnede omfang af projektet og identificere afhængigheder, kritiske veje og potentielle flaskehalse. Den hjælper også med at kommunikere projektets mål og opgaver til interessenter. Den bruges normalt i forbindelse med andre projektstyringsværktøjer.


Tilpassede instrumentbrætter

Jira giver dig ikke mulighed for at tilpasse dine faner og instrumentbrætter. Personlige visninger giver brugerne mulighed for at oprette en skræddersyet visning af de data, der er vigtigst for dem, nemt se og sammenligne data fra forskellige kilder, oprette forskellige visninger for forskellige interessenter og nemt dele dem med projektteams.

De kan hjælpe projektledere og teams med at forstå deres projekter bedre og træffe mere informerede beslutninger.


Arbejdsopdelingsstruktur

WBS bruges til at organisere og planlægge et projekt. Det opdeler projektet i mindre, håndterbare dele, hvor hvert niveau repræsenterer et forskelligt detaljeniveau, hvor det øverste niveau repræsenterer hovedmålet eller formålet med projektet.

Det hjælper ledere med at identificere kritiske opgaver, estimere tid og ressourcer, identificere afhængigheder og kommunikere projektets mål og opgaver til interessenter. Det bruges normalt i den forberedende fase i forbindelse med andre projektstyringsværktøjer.


Tanke kort

Nogle gange skal du bare have styr på dine tanker, inden projektet starter. Et tankekort er et visuelt værktøj, der bruges til at organisere og strukturere information. Det består typisk af en central idé eller koncept, med grene, der stråler ud for at repræsentere relaterede ideer, underemner eller detaljer.

Tanke kort kan bruges til brainstorming, organisering af tanker eller simpelthen planlægning af dine projekter. De kan også bruges til at skabe forbindelser mellem forskellige informationer og se forholdet mellem dem.


Easy Redmine: alt i én løsning

Mens Jira måske er et populært projektstyringsværktøj, mangler det visse områder, når det kommer til dets grundlæggende indstillinger. Easy Redmine tilbyder en omfattende løsning, der inkluderer alle de funktioner, du har brug for i en enkelt stak, uden behov for ekstra plugins eller integrationer.

Er du bange for migration? Med Easy Softwares professionelle migrationsværktøj og et team klar til at hjælpe dig, behøver du ikke at være det! Prøv det selv - i en 30-dages prøveperiode!

Alt-i-en-software til en moderne projektleder? Nemt.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i én software.

Prøv Easy Redmine i en 30 dages gratis prøveperiode

Fuld funktionalitet, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation