Fordele ved at bruge Easy Redmine til udbydere af offentlige goder
Offentlige goder leverandører har en særlig plads i økonomien. De producerer varer, der skal bruges af offentligheden uden at udelukke nogen fra brugen, hvilket øger størrelsen af deres løsninger betydeligt.
Kloaksystemet i en by er der ikke kun for én person, men for alle, der bor i byen. Leverandørerne af disse varer skal håndtere nogle af de mest omfattende projekter. Sådanne omfattende projekter kræver fejlfri planlægning, styring og udførelse. Easy Redmine, som navnet antyder, gør det bekvemt for offentlige varer at håndtere sådanne enorme og komplekse projekter. Her er hvordan platformen hjælper.
Opdeling af de store projekter i Redmine
Et stort projekt er som en kæmpe sten, der er umulig for folk at løfte, medmindre den er brudt ned i mange små stykker. Easy Redmine forenkler projekter ved at tillade brug af værktøjet WBS (Work Breakdown Structure). WBS opdeler et projekt i mange små dele, hvor hver del er håndterbar.
Managerne hos offentlige varer kan bruge WBS-værktøjet til at tage en Scrum-tilgang for at gøre selv de mest komplekse projekter håndterbare. Det, der gør Easy Redmine unik, er, at det samler alle værktøjer og PM-tilgange som WBS, Kanban, Scrum, osv. på ét sted i stedet for at stole specifikt på én.
Easy Redmine 2018 - WBS
Visualisering af projektets dele i Redmine
Opdeling af en opgave i mange små dele er kun den ene halvdel af opgaven. Det vigtigste er at tildele opgaverne til de rette personer og give dem værktøjer til at overvåge deres fremskridt.
Det er her Easy Redmine kommer ind i billedet. Det kombinerer kraften fra WBS-værktøjet og GANTT DIAGRAMMER. Gantt-diagrammer omdanner projektopgaverne til et visuelt format, hvilket hjælper med at spore fremskridtet for hver opgave effektivt.
Foruddefinering af roller i Redmine
Når et projekt er så stort, at det kræver hundredvis af mennesker til at arbejde sammen for at fuldføre det, kan oprettelse af opgaver og tildeling af roller blive udfordrende. Selvom det ikke er umuligt at definere rollerne for hundredvis af mennesker og tildele hundredvis af opgaver til de rette personer, er processen helt sikkert tidskrævende.
Easy Redmine leveres med foruddefinerede DASHBOARDS og forhåndsindlæste GLOBAL ROLLER. Disse roller er fælles for de fleste projekter, og derfor er det ikke nødvendigt at oprette dem fra bunden. Easy Redmine reducerer længden af projektplanlægningen betydeligt med hjælp fra disse foruddefinerede roller.
Easy Redmine 2018 - mobilvisning
Gør tingene mobile i Redmine
Når et projekt involverer så mange forskellige aktører, kan nogle medarbejdere være nødt til at arbejde fra kontoret, mens andre skal udføre deres opgaver ude på marken. Easy Redmine er MOBILOPTIMERET og giver adgang til opgaver, roller og rapporter, når man er på farten. En sådan mobiloptimering muliggør styring af medarbejdere, der arbejder uden for kontoret. Desuden behøver managerne ikke at være ved deres computere for at følge projektets fremskridt, tildele roller og generere præstationsrapporter.
Easy Redmine er rig på funktioner, der forenkler projektstyring og samtidig giver fuld udnyttelse af de ressourcer, der er tilgængelige for en organisation. Virksomheder over hele verden vedtager hurtigt Scrum-tilgangen til at styre deres projekter. Dog går Easy Redmine skridt videre end Scrum, da det faciliterer de bedste praksisser inden for projektstyring med et bredt udvalg af PM-værktøjer, der ikke er tilgængelige på de fleste andre projektstyringsplatforme.
