Arbejdsopdeling på et Redmine-projekt - Hvorfor gøre det?
At komme i gang med at tildele opgaver til din plan, mens du springer over arbejdsopdelingens struktur, kan virke fristende, men så kan du blive ubehageligt overrasket, når du implementerer denne plan.
At finde tid til strukturen af arbejdsopdeling (eller projektopdeling) betyder at kunne arbejde effektivt gennem hele projektet, fra den indledende fase til afslutningen.
Opdelingen af projektstyring er nøglen til at organisere teamarbejdet i mindre dele, der kan håndteres bedre enkeltvis. Til dette formål har du kun brug for et værktøj - WBS (Work Breakdown Structure).
Hvad er arbejdsopdelingsstrukturen (WBS) præcist?
WBS-funktionaliteten er baseret på den hierarkiske fordelingsmetode af projektet i mindre leverancer. Projekter kan planlægges i en lignende logisk rækkefølge som dagens stadig mere populære og effektive mind mapping-metoder.
Takket være projektets opdeling i underprojekter og underopgaver kan du planlægge hurtigere og med større fokus på den logiske struktur.
Easy Redmine 2018 - WBS
Hvad er fordelene ved at opdele et Redmine-projekt?
Arbejdsopdelingsstrukturen giver dig mulighed for at identificere opgaver i deres "granulære" form. Hvis der er arbejdspakker, dvs. opgaver og deres underopgaver, der er tydeligt identificeret, muliggør det:
- Oprettelse af mere præcise tids- og omkostningsestimater
- Afklaring af projektets omfang
- Identifikation og begrænsning af risici
- Større kontrol over projektets forløb
- Oprettelse af en mere præcis plan
- Bedre forståelse af virkningerne af ændret omfang
- Brug af omkostningsestimater til fremtidige projekter
- Påvirke den fremtidige implementering af WBS-metodologien
Easy Redmine 2018 - WBS
Hvad er ulemperne og udfordringerne ved WBS?
Trods mange fordele er det godt at være opmærksom på nogle af de problemer, du kan støde på, når du ikke bruger WBS korrekt. For eksempel:
Må ikke blive fanget i detaljerne
Detaljerede resultater bringer effektivitet, men når detaljerne er for mange, vil resultatet kun være spild af tid og unødvendigt ressourceforbrug. Det er bedst at konsultere med dit team om det rette detaljeringsniveau.
Easy Redmine 2018 - WBS
Øg holdets dynamik
WBS er en teamaktivitet, der kræver evnen til at holde holdet på rette spor og tilskynde til deltagelse fra alle dets medlemmer. Hvis et medlem af teamet ikke føler en grund til at dele sine ideer, kan du miste vigtig information.
Arbejd med WBS som en plan
WBS giver de detaljerede oplysninger, der er nødvendige for at opfylde projektets mål. Det er ikke en plan eller tidsplan, men en visuel repræsentation af et projekt, der kan deles med interessenter.
Easy Redmine 2018 - WBS
