Шаблоните за проекти спестяват време и насърчават доставката на проекти
Всеки съществуващ проект (с екип, задачи, етапи, документи и т.н.) може да бъде запазен като
шаблон
. Нови проекти могат да бъдат създадени от този шаблон. Шаблоните трябва да се развиват и подобряват, докато придобивате опит в реализацията на проекта. Шаблоните спестяват много време по време на инициализацията на проекта и правят доставката на проекта безпроблемна.
Гант диаграмата позволява точно планиране на проекти във времето
След като проектът е зададен от шаблона, трябва да бъде създаден план за времето. Това се прави с помощта на Гант диаграмата с функцията "плъзгане и пускане", където можете лесно да преместите задачи и етапи на времева линия, за да зададете началната и крайната дата. Можете също да създавате връзки между задачите. След като приключите с планирането на времето, задачите и етапите се актуализират.
Гант диаграмата може да бъде експортирана в PDF и представена на вашите клиенти с персонализиран дизайн.
Управление на ресурсите за балансиране на работното натоварване
Управлението на ресурсите ви показва работното натоварване на хората във времето и позволява на мениджърите да разпределят работното натоварване от нови проекти, без да се намесват във вече зададените задачи. Задачите се задават или актуализират с функцията "плъзгане и пускане". Седмичните и месечните изгледи на функцията Управление на ресурсите ви помагат за дългосрочно планиране. Те просто ви показват работното натоварване на вашите работници в седмици или месеци и го сравняват с техния капацитет.
Бърз планировщик на проекти за ад-хок проекти
Ако има проект, където не може да се използва шаблон, плъгинът Бърз планировщик на проекти е решението. Той ви позволява да създавате бързо задачи за проекта в една таблица. Просто въведете имената на задачите, оцененото време, крайните дати и ядрото на вашия проект е готово. След това просто задайте задачите в инструмента за бързо управление на ресурсите.
Декомпозиция на проекта с WBS
Започването на задаване на задачи на вашия план, като пропуснете структурата на декомпозицията на работата, може да изглежда изкушаващо, но тогава може да бъдете неприятно изненадани при изпълнението на този план. Отделянето на време за структурата на декомпозицията на работата (или декомпозицията на проекта) означава, че можете да работите ефективно през целия проект, от началната фаза до затварянето му.
Разбиването на проекта е ключът към организиране на работата в по-малки части, които могат да бъдат по-добре управлявани една по една. За това ви е нужен само един инструмент - WBS (Work Breakdown Structure).
Инсталирането на Easy Redmine е глад
