Как да преобразувате електронна поща в задачи в Redmine автоматично

Уеб-базираният инструмент позволява на потребителите да управляват множество проекти и свързани с тях подпроекти, като предлага опции като уики и форуми, проследяване на времето с гант диаграма и календар, както и гъвкав контрол на достъпа на базата на роли за всеки проект.

Redmine също позволява автоматично преобразуване на имейли в задачи. Така управлението на проектите става много по-лесно с автоматичното преобразуване на имейлите от предоставения имейл адрес в задачи в Redmine, вместо да се добавят функции към Redmine ръчно.

Така как да преобразувате автоматично имейла си в задача?

Ако се чудите как да преобразувате автоматично имейлите си в задачи и да проследявате всичките си проекти, тогава сте на правилното място. Този статия е стъпков протоколен наръчник за автоматизиране на имейли в задачи в Redmine. Затова, нека да започнем. Следните са няколко прости стъпки, които трябва да следвате, за да автоматизирате извличането на имейли и преобразуването им в задачи в Redmine.

1. Отидете на настройки>входящи имейли.
2. Вземете API ключ.
3. Отидете в основната директория на Redmine.
4. Отворете "crontab" и след това изберете редактор.
5. Настройте система за автоматично извличане на имейли и преобразуването им в задачи в Redmine.
6. Запазете промените и рестартирайте сървъра.

Сега, нека да обсъдим подробно стъпките, споменати по-горе, за да ви помогнем по време на процедурата за автоматизирано извличане на имейли и след това преобразуването им в задачи в Redmine, за да следите множество проекти и свързани с тях подпроекти, заедно със сроковете им.

• Първата стъпка в процедурата за автоматизиране на имейли в задачи е да настроите Redmine да извлича имейли. За това отидете в менюто настройки и след това в раздела входящи имейли в настройките.

• От там активирайте уеб услугите и получете API ключа и запазете настройките за следващите стъпки.

• След това се свържете със сървъра, предпочитайте SSH връзка, и преместете се в основната директория на Redmine. След като сте в основната директория, отворете файла "crontab" с root привилегии, т.е. Crontab трябва да бъде отворен за потребителя, под който самият Redmine работи. Например, ако Redmine работи от root, тогава командата ще бъде: sudo crontab -e. Но ако работи от потребителя "Redmine", тогава трябва да превключите към този потребител и да отворите crontab от него. Ако го отваряте за първи път, той ще ви помоли да изберете редактор на файлове. За това изберете предложената опция.

• След това за следващата стъпка трябва да вмъкнете няколко реда код, за да автоматизирате имейлите си в задачи в Redmine.

*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx

• Тук, */5 * * * * означава, че извличането ще се изпълнява на всеки 5 минути. Можете също да промените времето на извличане на имейли, както искате. Например, използвайки * * /2 * * * * вместо */5 * * * * означава, че извличането ще се изпълнява след всеки 2 часа. Докато в края на реда XXXX е API ключът, който сте получили предварително от Redmine в раздела настройки>входящи имейли.

• След като следвате стъпките, споменати по-горе, запазете и затворете файла crontab с CTRL + x и потвърдете промените с "Y." След това натиснете Enter и ще се върнете в основната директория на Redmine. Крайната стъпка е да рестартирате сървъра си, за да започнете автоматизирането на имейлите си в задачи в Redmine накрая.

Така сега знаете как да преобразувате автоматично имейлите си в задачи в Redmine.

Следвайки стъпките, споменати по-горе, ще можете да настроите система за автоматично извличане на имейли и преобразуването им в задачи в Redmine на всеки 5 минути. Като автоматизирате имейлите си в задачи, можете лес