LLC EXITON - Лесно решение за управление на проекти, ресурси и финанси чрез Easy Redmine.
LLC EXITON е водеща енергийна инженерна компания в региона на Нижни Новгород, която разработва и внедрява сложни автоматизирани системи вече повече от 12 години.
Предизвикателство:
Клиентът изискваше приложение за сложно управление на проекти и финанси на място. Поради честите надбюджетни разходи, най-желаните функции бяха проследяване на разходите на служителите, листове за заплати и основа за финансов анализ.
Системата трябваше да подобри следните бизнес процеси:
- Управление на проекти - планиране, проследяване на задачи, въвеждане на изразходваното време, Гант диаграми, доклади
- Финансово управление - планиране на бюджета на проекта и проследяване на реалните разходи, заплати за счетоводители
- Управление на рисковете
Изпълнение:
Exiton използва Easy Redmine от есента на 2013 г. Easy Redmine беше избран, защото е приложение, базирано на Redmine, към който клиентът беше свикнал, и предоставя всички основни функции на Redmine + напреднали функции, които бяха необходими (бюджети, заплати, предупреждения). Още една причина за избора на Easy Redmine беше неговият потребителски интерфейс. Счетоводители и мениджъри по продажби намираха стандартния интерфейс на Redmine твърде сложен.
Сега Easy Redmine се използва като единна система за цялата организация - инженери, мениджъри на проекти, мениджъри по продажби и счетоводители. След една година на работа, Easy Redmine помогна да се реши проблемът с надбюджетните разходи и в случаите, когато не успя да реши проблема напълно, мениджърите на проекта винаги са предупреждавани предварително благодарение на плъгина за предупреждения , за да се намалят възможните щети.
На практика Exiton използва:
- Планиране с помощта на бързи планировщици
- Реализация на проекта - таймер за задачи за въвеждане на изразходваното време, напреднали персонализирани полета + контакти = задачи, използвани като случаи за CRM, известия по имейл за задачи и критични моменти, бюджетни надбягвания, задачи, при които изразходваното време надхвърля очакваното време и т.н.
- Финансово управление - планиране на бюджета и проследяване на разходите, сравнение между планираните и реалните разходи с помощта на плъгина за бюджети на проекта . Системата също така предоставя основа за финансов анализ с помощта на филтри, настройки на таблицата и CSV експортиране към MS Excel, заплати за изчисляване на заплати и фактуриране на поддръжката.
