عندما لا يعمل Scrum: كشف الفخاخ

ومع ذلك ، على الرغم من كفاءتها ومرونتها المشهودة ، هناك بعض الحالات التي قد لا يعمل فيها Scrum بفعالية كما هو مقصود. سيتناول هذا المقال عدة أمثلة على الأماكن التي قد يكون فيها إطار Scrum غير فعال ، وكيفية التعامل مع مثل هذه التحديات.

1. عدم وجود رؤية واضحة أو هدف

أحد الأسباب الرئيسية التي يمكن أن يفشل فيها Scrum هو عدم وجود رؤية واضحة أو هدف. يعتمد Scrum بشكل كبير على قدرة صاحب المنتج على توضيح بوضوح ما هي احتياجات العملاء. ثم يمكن لفريق Scrum إنشاء خطة لكيفية تلبية هذه الاحتياجات وتقسيم هذه الأهداف إلى مهام قابلة للإدارة.

بدون رؤية واضحة ، يمكن للفريق أن يفقد توجيهه بسهولة ويفقد التركيز. إذا كان صاحب المنتج غير قادر على توفير رؤية وأهداف المنتج الواضحة ، فمن المرجح أن يكون Scrum غير فعال.

2. عدم التواصل الشامل للفريق

يزدهر Scrum على التواصل المفتوح والتعاون بين الفريق. في Scrum ، يُتوقع من كل عضو في الفريق المشاركة بنشاط ومشاركة الأفكار واتخاذ القرارات معًا.

يمكن اعتبار هذا الأمر شيئًا عاديًا ، ولكن في العديد من الشركات ، ليس الأمر كذلك. أسوأ الممارسات المشتركة هو استبعاد مختبري الاختبار أو المصممين أو الأدوار الأخرى من العملية (وتشغيل لوحاتهم الخاصة بشكل منفصل).

ولكن هذه ليست طريقة Scrum. يتم إنشاء المنتج بواسطة الفريق بأكمله ومن المهم العمل كفريق وليس كأفراد.

في أي حال ، إذا كان الفريق يفتقر إلى التواصل الفعال أو لا يشارك بشكل جماعي ، فقد لا يؤدي النهج Scrum إلى النتائج المرجوة.

3. تجاهل المشاكل

يمكن أن يحدث هذا عندما لا يعترف بعض أعضاء الفريق بالمشاكل ، أو لا يحلونها ، بل يتجاهلونها ببساطة ، أو يحلون المشاكل بشكل غير فعال في العمل الفردي.

للتغلب على هذه التحديات ، من الضروري تعزيز ثقافة السلامة والثقة داخل الفريق. تشجيع الانفتاح والشفافية ، حيث يشعر أعضاء الفريق بالراحة في طرح المشكلات على الطاولة دون خوف من العواقب أو الحكم ، أمر أساسي.

يمنع هذا ليس فقط تصاعد المشاكل الطفيفة إلى عقبات رئيسية ، بل يزرع أيضًا بيئة تعاونية تسهل حل المشكلات.

4. عدم شفافية الأولويات

قد يفسر أعضاء الفريق الرسائل بطرق مختلفة بسبب عدم وجود سياق أو وضوح. قد لا يدركون تمامًا الطابع العاجل أو الأهمية لبعض الأعمال ، مما يؤدي إلى تحديد الأولويات بشكل غير صحيح أو تأخير الاستجابة.

هذا أمر صعب بشكل خاص في الفرق عن بُعد حيث يمكن أن يؤدي التواصل الافتراضي أحيانًا إلى سوء التواصل أو شعور بالانقطاع بين الأعضاء.

في هذه الحالة ، يمكن أن تكون لوحات Scrum موردًا قيمًا - مما يتيح للجميع التواصل بوضوح بشأن تقدم عملهم لبقية الفريق من خلال الملاحظات الملصقة. هذه هي طريقة لتعزيز الشفافية في الفريق.

ومع ذلك ، فإن فائدة لوحات Scrum والاجتماعات العادية تتحقق فقط عندما تترافق مع ثقافة تقدر المحادثات المفتوحة والصريحة.

5. تفسير دور Scrum Master بشكل خاطئ

يمكن أن يكون Scrum غير منتج إذا لم يفهم الفريق أو المؤسسة بشكل كامل أو يفسر مبادئه وأدواره بشكل خاطئ. على سبيل المثال ، قد يرى البعض أن Scrum Master هو مدير مشروع أو قائد فريق ، مما يتعارض مع مبادئ Scrum.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم اعتبارهم خبيرًا تقنيًا ، أو بديلًا لصاحب المنتج ، أو مفعلًا صارمًا لمبادئ Scrum.

لا يوجد Scrum Master هنا للتدخل في التفاصيل الدقيقة ولكن لتسهيل التواصل لزيادة فعالية وملكية الفريق ، ومساعدة في إزالة العقبات وضمان أن الفريق يصبح أكثر تنظيمًا ذاتيًا. من خلال مراقبة الإطار ، يساعد Scrum Master الفرق على تنفيذ Scrum بأفضل طريقة للاستفادة منه.

من خلال الجمع بين خبرة وإرشاد Scrum Master المخصص مع أداة مناسبة ، يمكن للفرق تعزيز بيئة Scrum منتجة ، وتحسين التواصل ، وتح

6. نقص الالتزام أو عدم توفر الموارد الكافية

يعمل Scrum على نظام قائم على الالتزام حيث يلتزم الفريق بتقديم إنجاز للهدف بناءً على احتياجات العميل في إطار زمني محدد. إذا لم يكن الفريق ملتزمًا أو إذا كان يفتقر إلى المهارات أو الموارد اللازمة ، فقد يفشل عملية Scrum.

يجب على المؤسسة التأكد من توفير الموارد والتدريب الكافي لفرق Scrum ، ويجب أن يكون أعضاء الفريق ملتزمين بالمنتج وببعضهم البعض. في هذا الوقت تأتي الأحداث - أحداث Scrum ، مثل الاجتماعات اليومية وتخطيط السبرنت والاسترجاعات ، توفر فرصًا قيمة للتعاون والتواصل وتبادل الأفكار بين أعضاء الفريق.

توفر لوحات Scrum الـ 13 لـ Easy Redmine مساحة عمل بصرية لتعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق خلال هذه الأحداث. هناك ثلاثة أنواع من لوحات Scrum:

1. لوحة قائمة الانتظار للمنتج تساعد في إدارة وتحديد أولويات PBIs ، حيث يتم إنشاء القائمة وتحسينها. النتيجة هي عمل واضح ومحدد الأولوية ، جاهز للسبرنت.
2. لوحة نظرة عامة على السبرنت تتيح للفريق تخطيط وتتبع تقدم السبرنت الحالي ، وتوفر نظرة عامة واضحة على أهداف السبرنت و PBIs. هنا على هذا اللوح نحدد أهداف السبرنت ، ونخطط للسبرنت خلال التخطيط للسبرنت ، ونغلق السبرنت خلال المراجعة.
3. أخيرًا ، لوحة سبرنت الفريق تركز على المهام اليومية وتعمل كمساعد بصري خلال الاجتماعات اليومية ، حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة وتحديث اللوحة بتقدمهم ومناقشة أي عوائق محتملة. يقوم الفريق بتقسيم العمل المخطط إلى ملاحظات صغيرة للحصول على نظرة عامة أفضل والعمل بشكل أفضل معًا.

7. إضافة أعمدة إضافية إلى لوحة الفريق

لا يحدد Scrum كيفية إعداد لوحة سبرنت الفريق. ولكن نعلم من الخبرة أنه عندما نبدأ في إضافة أعمدة إضافية إلى لوحات Scrum ، يمكن أن يقلل ذلك من فوائد استخدام إطار Scrum بأقصى قدر من النقاء.

على الرغم من أن بعض التعديلات قد تبدو مفيدة لتلبية احتياجات الفريق المحددة أو تحسين التتبع ، إلا أنها تزيد من التعقيد ويمكن أن تؤثر على قدرة الفريق على التعاون والمسؤولية كفريق واحد.

من مسؤولية الفريق بأكمله إكمال PBIs ، بغض النظر عن أدوار الأفراد. لهذا السبب ، لا يُوصى باستخدام أعمدة موجهة بناءً على الأدوار (مثل "الاختبار") ، لأن بعضها يخلق انطباعًا بأن الأفراد ذوو الأدوار المحددة غير مسؤولين عن إنهاء PBIs فيها. بالإضافة إلى ذلك ، تؤدي الأعمدة مثل هذه غالبًا إلى إنشاء "كومة من PBIs المنسية" وتدمير المرونة وفعالية العملية بأكملها. تسمح لوحة الفريق في Easy Redmine 13 بثلاثة أعمدة فقط ، مما يمنع أي تخصيص إضافي. يساعد ذلك الفرق على اعتماد Scrum مع تعزيز التعاون وتقليل التعقيد. من خلال الحفاظ على اللوحات بسيطة ومبسطة ، يبقى التركيز على التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والتعاون المتكرر.

الاستنتاج

على الرغم من أن Scrum هو إطار قوي وقد أثبت نجاحه في العديد من التنفيذات ، إلا أنه يمكن أن يكون غير فعال عندما لا يتم تعزيز تعاون الفريق أو تواجه العقبات.

من الأمر الحاسم أن تفهم المؤسسة هذه العقبات المحتملة وتتعامل معها بشكل استباقي لتعظيم فعالية إطار Scrum.

قم بتنفيذ Scrum الخاص بك بشكل صحيح

هل تحتاج إلى رفع تنفيذ Scrum الخاص بك باستخدام أداة متوافقة بشكل كامل مع Scrum؟ هل تهدف إلى تعزيز تصور الأهداف الواضحة وتعزيز فهم الفريق؟ هل ترغب في تشجيع التواصل المفتوح والتعاون؟ هل ترغب في السماح بإدارة التغيير الفعالة مع تعدي