Custom Kanban vs. Traditional Kanban: Cái nào tốt hơn?
Khi bạn nghe từ Kanban, bạn có thể nghĩ đến phát triển linh hoạt và các bảng được sử dụng bởi các nhóm linh hoạt. Chúng tôi đã nâng cấp Kanban Board lên một tầm cao mới và thêm Customized Kanban vào Easy Redmine. Bạn có thể biết nó từ Jira. Nhưng đừng lo, Kanban gốc vẫn tồn tại, hiện được biết đến là Project Kanban, và tính năng chính của nó vẫn là backlog.
Chào mừng đến với Custom Kanban
Nó vẫn là một công cụ hình ảnh mạnh mẽ như Project Kanban giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn vì mọi người đều thấy tình trạng của từng công việc. Nhưng bạn không bị giới hạn chỉ trong một dự án và nó cho phép bạn trình bày bất kỳ tập hợp công việc nào trên bất kỳ bảng điều khiển, trang chủ hoặc tổng quan dự án nào. Và không chỉ có một Kanban, mà còn nhiều Kanban tùy ý.
Hãy tận hưởng việc cài đặt không liên kết với dự án trong toàn bộ ứng dụng, mà chỉ liên kết với mô-đun với khả năng có nhiều Kanban trên chúng để đảm bảo tính thích ứng.
Bảng Custom Kanban không hoạt động với backlog. Điều đó có tốt hay xấu? Nếu bạn cần nó, hãy sử dụng Project Kanban, nếu không, hãy sử dụng Custom Kanban. Thay vào đó, hãy sử dụng bộ lọc cho công việc và sắp xếp. Nó có cùng chức năng và thích ứng tốt hơn với nhu cầu của chúng ta. Phần tốt nhất là cài đặt cột, sắp xếp và bộ lọc công việc hoạt động độc lập cho mỗi mô-đun.
Một trong những điều tuyệt vời về Custom Kanban là nó có thể được sử dụng bởi các phòng ban và cá nhân có quy trình công việc tương đối nghiêm ngặt để tuân thủ. Ví dụ, các phòng ban nhân sự và tài chính có thể sử dụng bảng Kanban để quản lý các công việc như tiếp nhận nhân viên mới hoặc phê duyệt ngân sách. Bằng cách trực quan hóa các công việc này trên bảng Kanban, việc quản lý quy trình trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
Việc tích hợp Custom Kanban mới sẽ thúc đẩy sự minh bạch cải thiện, tạo điều kiện cho giao tiếp trong nhóm và giúp phát hiện và giải quyết các chướng ngại vụ nhanh chóng. Những lợi ích này có thể được mở rộng cho nhiều nhóm trong tổ chức của bạn.
Để được truyền cảm hứng về cách sử dụng Custom Kanban
Dưới đây là một số gợi ý về cách sử dụng Custom Kanban Board trong công ty của bạn:
- Báo cáo lỗi - chỉ lọc lỗi làm loại công việc và sử dụng các cột như báo cáo, đánh giá, thực hiện, kiểm tra & QA, chờ phát hành, đã phát hành
- Tính năng mới - chỉ lọc tính năng làm loại công việc và sử dụng các cột như ý tưởng mới, ứng viên, khám phá, thực hiện, kiểm tra & QA hoặc hoàn thành
- Hóa đơn - chỉ lọc hóa đơn và sử dụng các cột như đã tạo, đã gửi, đã phê duyệt, đã xem hoặc đã thanh toán
- Tuyển dụng - chỉ lọc tính năng làm loại công việc cho việc tuyển dụng và sử dụng các cột như đã nhận, đang tiến hành, từ chối, đề xuất, đã thuê hoặc đã đóng
Cài đặt trong Easy Redmine của bạn
Các chuyên gia của chúng tôi đã chuẩn bị hướng dẫn chi tiết cho bạn và đồng nghiệp của bạn. Đọc nơi kích hoạt và cài đặt nó tại đây. Nó có sẵn trong phiên bản Easy Redmine 12.7.
Kết luận
Đáp án không dễ dàng. Nếu bạn cần backlog, hãy sử dụng Project Kanban cũ, nếu không, hãy sử dụng Custom Kanban mới, mang lại tính linh hoạt cao hơn. Có nhiều không gian để bạn đặt bảng của mình, sử dụng một mô-đun cho nhiều bộ lọc khác nhau và nhiều hơn nữa để thích ứng với nhu cầu của bạn.
Với khả năng thúc đẩy tính minh bạch, sự cộng tác và tính linh hoạt trong các phòng ban khác nhau, Custom Kanban là một công cụ mạnh mẽ xây dựng trên nền tảng của Project Kanban. Đây là một tài sản vô giá cho bất kỳ cá nhân hoặc nhóm nào muốn quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Tại sao bạn không thử và xem nó có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình không?
Tất cả trong một phần mềm cho một quản lý dự án hiện đại? Dễ dàng.
Được tất cả các công cụ mạnh mẽ cho kế hoạch, quản lý và kiểm soát dự án hoàn hảo trong một phần mềm.
