ESONIC - Đồng bộ dữ liệu Easy Redmine với các hệ thống doanh nghiệp hiện có (Flexibee ABRA, ISO)
tự tạo IS = ISO, phần mềm kế toán ABRA Flexibee
ESONIC Inc. tập trung vào tự động hóa công nghiệp các quy trình công nghệ và đơn vị sản xuất. Công ty đang tìm kiếm một giải pháp phức tạp cho các dự án nội bộ và bên ngoài nhằm tăng cường năng suất của họ.
Tình trạng ban đầu
Ở ban đầu, một số công cụ độc lập, bao gồm một phần mềm tự tạo, đã được sử dụng, tuy nhiên công ty không còn thấy nó đủ đáng tin cậy nữa. Quan trọng nhất, phần mềm tự tạo không hoạt động tốt với phần mềm kế toán ABRA Flexibee. Ban quản lý công ty thiếu một giải pháp phức tạp giúp tối ưu hóa quy trình công ty.
Yêu cầu
Yêu cầu chính là kết nối tất cả các công cụ phần mềm lại với nhau và làm cho chúng hoạt động như một hệ thống duy nhất.
Các yêu cầu khác:
- Cài đặt trên nền tảng cục bộ
- Bộ phận hỗ trợ khách hàng
- Giám sát chấm công
- Sử dụng bản in
- Tích hợp Easy Redmine với các hệ thống hiện có
Easy Redmine cho phép chúng ta kết nối nó với bất kỳ hệ thống nào có thể giao tiếp qua giao diện. Nếu kết nối diễn ra lần đầu, cần tạo quy trình tiêu chuẩn hóa. Quy trình như vậy sau đó được sử dụng như một tập hợp các "thực hành tốt nhất" khi triển khai cùng phần mềm tương tự trong tương lai. Điều này cũng áp dụng cho hệ thống kế toán ABRA Flexibee.
Giao tiếp giữa các công cụ phần mềm dựa trên tệp XML và giao diện REST API cung cấp đồng bộ thời gian thực.
Easy Redmine có một giao diện lập trình phức tạp và có thể dễ dàng kết nối với bất kỳ hệ thống nào có thể giao tiếp qua REST API. Các hoạt động sau đây là khả thi: đọc, tạo, chỉnh sửa, xóa. Tài liệu về Easy Swagger (Easy Redmine API) có tại đây.
Giao diện chương trình cho phép thao tác với các thực thể sau:
- nhiệm vụ
- dự án
- mẫu dự án
- ghi chú thời gian
- người dùng
- nhóm người dùng
- chi phí và doanh thu dự án (kế hoạch và thực tế)
- chấm công
- liên hệ
- trường hợp kinh doanh (CRM)
Sau khi Easy Redmine được triển khai
Nhờ việc kết nối các công cụ phần mềm, ESONIC hiện có khả năng giám sát tất cả các giao dịch tài chính thông qua hệ thống Flexibee và xem "tình trạng tài chính" trong phần mềm ISO của họ. Nó cũng hoạt động ngược lại - tình trạng dự án có thể hiển thị trên Flexibee.
Việc tích hợp Easy Redmine bằng cách sử dụng REST API cho phép chúng ta có thông tin quý giá trên tất cả các hệ thống và theo thời gian thực. Giải pháp này đã mang lại sự tiết kiệm thời gian đáng kể cho công ty.
Các Plugin đã sử dụng
Cài đặt các plugin khác cũng diễn ra một cách trơn tru.
