ESONIC - Łatwa synchronizacja Easy Redmine z istniejącymi systemami przedsiębiorstwa (Flexibee ABRA, ISO)
self-made IS = ISO, oprogramowanie księgowe ABRA Flexibee
ESONIC Inc. skupia się na automatyzacji przemysłowej procesów technologicznych i jednostek produkcyjnych. Firma szukała złożonego rozwiązania dla wewnętrznych i zewnętrznych projektów, które usprawniłoby ich produktywność.
Stan pierwotny
Na początku używano kilku samodzielnych narzędzi, w tym własnoręcznie wykonanego oprogramowania, jednak firma uznała, że nie jest to wystarczające. Najważniejsze jest to, że własnoręcznie wykonane oprogramowanie nie działało dobrze z oprogramowaniem księgowym ABRA Flexibee. Zarząd firmy brakowało złożonego rozwiązania, które usprawniłoby procesy w firmie.
Wymagania
Głównym wymaganiem było połączenie wszystkich narzędzi oprogramowania i zrobienie z nich jednego systemu.
Inne wymagania:
- Instalacja lokalna
- Pomoc techniczna dla klientów
- Monitorowanie obecności
- Używanie wydruków
- Integracja Easy Redmine z istniejącymi systemami
Easy Redmine pozwala na połączenie go z dowolnym systemem, który jest w stanie komunikować się za pomocą interfejsu. Jeśli połączenie ma miejsce po raz pierwszy, konieczne jest utworzenie standaryzowanej procedury. Taka procedura służy jako zbiór "najlepszych praktyk" podczas wdrażania tego samego oprogramowania w przyszłości. Tak było również w przypadku systemu księgowego ABRA Flexibee.
Komunikacja między narzędziami oprogramowania opiera się na pliku XML i interfejsie REST API, który zapewnia synchronizację w czasie rzeczywistym.
Easy Redmine ma złożony interfejs programowania i może być łatwo połączony z dowolnym systemem, który jest w stanie komunikować się za pomocą interfejsu REST API. Możliwe są następujące operacje: odczytywanie, tworzenie, edytowanie, usuwanie. Dokumentacja Easy Swagger (Easy Redmine API) znajduje się tutaj.
Interfejs programowania umożliwia operacje na następujących jednostkach:
- zadania
- projekty
- szablony projektów
- wpisy czasowe
- użytkownicy
- grupa użytkowników
- koszty i przychody projektu (planowane i rzeczywiste)
- obecność
- kontakty
- przypadki biznesowe (CRM)
Po wdrożeniu Easy Redmine
Dzięki połączeniu kilku narzędzi oprogramowania, ESONIC jest teraz w stanie monitorować wszystkie transakcje finansowe, które przechodzą przez system Flexibee i widzieć "status finansowy" w swoim oprogramowaniu ISO. Działa to również w drugą stronę - status projektu można wyświetlić w Flexibee.
Integracja Easy Redmine za pomocą interfejsu REST API pozwala nam na posiadanie wartościowych informacji we wszystkich systemach i w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie to przyniosło zatem znaczne oszczędności czasu dla firmy.
Używane wtyczki
- Obecność
- Eksporty PDF z logo firmy
- Pomoc techniczna dla klientów
- Kalkulacje cenowe i wyceny projektów
Instalacja pozostałych wtyczek przebiegła równie sprawnie.
