Top 7 Тенденцій з нашого великого опитування з управління проектами: Що змінилося у 2020 році?

Навіть якщо ні, в цій статті ви, мабуть, знайдете відповіді на питання, подібні до тих, які ви задавали собі минулого року. Приходьте і дивіться топ-7 думок та результатів, які ми відібрали для вас!

На що ми були цікаві

Дистанційна робота, дисципліна команди, швидкі зміни бюджету, звільнення та набір персоналу, перехід на більш ефективне програмне забезпечення для управління проектами та часто згадувані "проблеми з самомотивацією". Дізнайтеся про виклики, перешкоди, але також і позитиви, які 2020 рік приніс для управління проектами.

“Найбільше мене турбувало тиск з боку клієнтів на зниження цін, що призводило до постійної оцінки прибутковості проекту.”

Подивіться на 7 найцікавіших - і іноді, можливо, досить несподіваних - результатів та відповідей.

1. 2020 - гірше чи краще?

Давайте почнемо з деяких хороших результатів. Незважаючи на ситуацію минулого року, кожен третій менеджер проекту сприймає 2020 рік принаймні трохи краще, ніж очікував. Приблизно чверть наших респондентів вважає, що все було так, як вони й очікували. Непогано, чи не так? Однак, щоб бути абсолютно чесними, ми повинні визнати, що значна частина менеджерів, які брали участь у опитуванні, працюють в секторі ІТ, який, в цілому, повідомляє кращі результати, ніж, наприклад, важка промисловість.

Результат: Тільки 12% менеджерів проектів мали гірший бізнес-рік, ніж очікували.

2. Дистанційна робота проти продуктивності

Відверто кажучи, ми передбачали щось інше. Багато менеджерів проектів були налякані переходом на дистанційну роботу. Особливо ті, для кого це було "вперше". Навпаки, компанії з командами, які вже звикли працювати з дому, повідомляють найбільш позитивні оцінки її впливу на продуктивність. Але майже одна третина опитаних менеджерів вважає, що дистанційна робота не мала впливу.

Результат: Незважаючи на наші передбачення, перехід на дистанційну роботу не мав значного негативного впливу на продуктивність команд.

“Я не міг звикнути до того, що я не особисто контролюю все і повинен покладатися тільки на терміни.”

3. Як було керувати проектами з дому?

Ну ... Не дуже добре, не дуже погано. Близько 40% не насолоджувалися цим. Було кілька причин досить холодного ставлення до керування проектами з дому, але головною були повідомлені проблеми з дисципліною команди. І оскільки немає ознак повернення до офісів найближчим часом, ми повинні ставитися до цього виклику і приймати його - так само, як 22% респондентів.

Результат: Керування командами дистанційно стане частиною стабільного обладнання досвідченого менеджера. Тому вам слід працювати над усуненням проблем, які воно приносить.

4. Терміни та гроші

Тест: Як криза коронавірусу вплинула на прибутковість проектів? Одна третина менеджерів проектів, які відповіли на наше опитування, сказали, що це не вплинуло. З іншого боку, немає жодної компанії, яка повідомляла про зростання прибутковості проектів на 50% або більше в минулому році.

Терміни та проблеми з доставкою проекту - "добре відома проблема" навіть в ті часи, коли немає кризи. Але, на щастя, тільки вісім з половиною відсотків менеджерів проектів повідомляють про серйозні затримки.

Результат: Страх скасування проекту був безумовно обґрунтований. Але в кінці кінців виявилось, що більшою проблемою було, як управляти існуючими та новими проектами. Кожна третя компанія навіть отримала новий проект на вершині запланованих від нового або існуючого клієнта.

6. Нагорода "Найбільш зайнятий відділ 2020 року" йде до ...

Ймовірно, до відділу кадрів. Лише чверть наших респондентів кажуть, що хаотичний минулий рік не вплинув на їх управління людьми взагалі. Приблизно дві третини повідомляють про важливі зміни, пов'язані з наймом та звільненням, такі як навчання, повторний набір та освітня підтримка.

Але як це все вплинуло на бонуси та зарплати? Трохи більше 50% менеджерів кажуть, що це абсолютно не вплинуло - «рівень грошей» залишився тим же.

Результат: Менеджери з кадрів стикалися не тільки зі звільненням та наймом працівників. Важливою частиною їхньої порядку денного було зменшення / додавання робочого навантаження, перепідготовка та освіта.

«Я людина, яка спілкується очі в очі. Я дивився на порожню сторінку електронної пошти і відчував, що повинен написати книгу».

7. Інструмент управління проектами, який потрібен

Вірте нам, це було важке завдання і для компаній, що розробляють програмне забезпечення для управління проектами. Ми помітили це самі з запитами клієнтів на нові функції: вже в березні ми додали інструмент управління ризиками, а потім найкращий Гант, який ми коли-небудь мали, а також оновлення звітів в інструменті управління людськими ресурсами. Все це призвело до нового Осіннього видання Easy Redmine, пристосованого до ще більш гладкої віддаленої роботи.

Ми також особисто консультували багатьох менеджерів, як відповісти на ситуацію з короною, щоб зберегти неперервність виводів та фінансове здоров'я проектів.
Компанії та організації по всьому світу використовують багато різних програм для управління проектами. Проте лише 50% з них залишилися зі своїми інструментами управління проектами, а інша половина додала або повністю перейшла на нове програмне забезпечення для управління проектами.

Результат: Віддалена робота та швидка реакція на зміни тестували не тільки менеджерів проектів, але й їхні інструменти. Багато з них виявилися недостатніми - значна частина респондентів змушена була або замінити їх, або повністю доповнити. Тому варто використовувати програмне забезпечення, яке надає всі інструменти для управління проектами під одним дахом.

Висновок

18 запитань з нашого великого опитування привели до кількох несподіваних відповідей.