Як моніторити життєвий цикл проекту в Redmine.

З цієї причини, моніторинг є важливою частиною життєвого циклу будь-якого проекту, і необхідно використовувати прийнятні інструменти, які забезпечують точний нагляд та управління всім життєвим циклом проекту в режимі реального часу. Якщо ви вирішили використовувати Redmine як інструмент управління проектами, ось що ви можете зробити. Давайте розглянемо основні кроки для початку роботи з самохостованою настройкою Redmine.

Посібник з базової настройки (самохостованого) Redmine

Якщо ви вирішили продовжити з самохостованою настройкою Redmine, вашим першим кроком повинен бути офіційний посібник з встановлення Redmine. Це детальний посібник, розроблений командою Redmine. Процес трохи складніший, ніж просто встановлення додатку, але якщо ви знайомі з конфігурацією даних та можете дотримуватися інструкцій, вам все буде добре.

Ваш наступний крок - отримати копію коду зі сторінки завантаження. Найпростіший спосіб - завантажити попередньо пакетований реліз для вашої ОС. Альтернативно, ви можете отримати останню версію коду з репозиторію - рекомендується, якщо ви хочете мати останні покращення та прості оновлення.

Також вам доведеться створити порожню базу даних та налаштувати її для Redmine, а також встановити необхідні залежності. Щоб захистити дані вашої сесії, вам доведеться створити ключ для шифрування. Після того, як ви впоралися з дозволами файлової системи, ви можете перевірити, що програма готова до використання.

Налаштування Redmine для управління проектами

Якщо ви успішно встановили Redmine, вітаємо! Тепер ви можете почати використовувати один з найбільш гнучких інструментів управління проектами з відкритим кодом.

Хоча з Redmine можна зробити багато різних речей, розумно почати з чогось простого, щоб допомогти вам зрозуміти, як все працює. Давайте почнемо зі створення та настройки базового проекту.

1. Створіть проект

Створення проекту в Redmine дуже просте. Як адміністратор, спочатку натисніть на Проекти, а потім на Новий проект. Тепер вам потрібно ввести деякі деталі про ваш новий проект, такі як його назва, опис, домашня сторінка тощо.

Також вам доведеться створити унікальний символ для вашого проекту, який використовується внутрішньо Redmine в URL-адресах та інших місцях як посилання на проект.

2. Створіть користувачів та додайте їх до проекту

Для проекту потрібна команда, тому вам потрібно створити деяких користувачів та призначити їх до проекту. Користувачі можуть зареєструватися самостійно. Все, що потрібно, це вибрати логін та пароль, а також надати своє ім'я та адресу електронної пошти та вибрати бажану мову.

Хоча користувачі можуть зареєструватися самостійно, за замовчуванням адміністратор повинен активувати їх на екрані Користувачі, перш ніж вони зможуть використовувати систему. Після активації користувача його можна призначити до вашого проекту. Крім того, користувачам потрібно призначити конкретну роль, яку вони виконуватимуть у проекті. За замовчуванням ви можете вибрати:

3. Додайте свої проблеми

У вас є проект. У вас є деякі люди. Зараз час додати кілька завдань!

Redmine відзначається своєю системою відстеження проблем, але для того, щоб отримати максимум від неї, вам потрібно ознайомитися з двома ключовими концепціями: Робочі процеси та Трекери.

Трекери - це те, як ви визначаєте або розумієте свої проблеми.

Які проблеми ви зазвичай маєте справу? Що вам потрібно відстежувати для успішного проекту?

Думайте про Трекери як про клей, який утримує все разом. На найвищому рівні ви можете використовувати Трекери, щоб відрізняти загальні типи проблем, такі як Баги, Функції, Дефекти і т.д. Кожен Трекер має свою власну назву, типовий статус (і чи повинні пов'язані проблеми відображатися на дорожній карті проекту), і може містити всі види користувацьких полів.

Але трохи поглибившись, ви побачите, що вони можуть зробити набагато більше.

Трекери також визначають, які робочі процеси застосовуються до будь-якої заданої проблеми або навіть члена команди в проекті (на основі їх ролі). Це означає, що ви можете створювати всі види налаштовуваних повторюваних завдань або потоків, які запускаються просто за допомогою вашого Трекера!

Робочі процеси - це те, як Redmine відстежує проблеми та їх прогрес. За замовчуванням ваші проблеми можуть бути в різних станах, включаючи:

• Нові
• В процесі
• Вирішені
• Зворотній зв'язок
• Закриті
• Відхилені

За замовчуванням будь-який користувач може створити проблему, але тільки менеджери можуть відхилити / відкрити проблеми.

4. Моніторинг ваших проектів

Тепер у вас є всі необхідні інгредієнти, і ви можете відстежувати свій проект та переконатися, що ваша команда просувається за планом.

Перейдіть до розділу зведення, щоб переглянути огляд прогресу проекту, включаючи кількість відкритих та закритих проблем для кожного Трекера, які члени команди беруть участь в проекті, та останні новини.

Якщо ви маєте справу з кількома проектами, ви можете отримати огляд їх у списку проектів.

Тут ви можете швидко оновитися щодо поточного стану кожного з ваших проектів, а також отримати деяку ключову інформацію, таку як короткий опис, чи є проект публічним чи ні, та дату створення. Таким чином, ви можете залишатися в курсі всіх проектів вашої організації.

За нашим досвідом, найбільш успішні команди ті, які вносять свої дані в Redmine (або Planio!) якомога раніше.

Щоб це зробити легше, ви можете імпортувати існуючі завдання з файлів CSV за допомогою посередника. Більшість інших інструментів управління проектами дозволяють експортувати файли CSV. Однак, навіть якщо у вас є список завдань у Excel, ви можете імпортувати їх в Redmine та швидко організуватися та почати працювати над ними як команда!

Чому моніторинг проекту є важливим

Життєвий цикл проекту починається з моменту народження проекту і закінчується, коли досягнуті його цілі. Протягом різних етапів проекту виконуються різні важливі завдання, в яких можуть виник

Як моніторити життєвий цикл проекту

Ми бачили важливість моніторингу проекту, щоб переконатися, що він досягає поставлених цілей економічним способом, створюючи постійні перевірки. Для досягнення цього необхідно використовувати інтуїтивні, прості та гнучкі інструменти, такі як менеджер проектів Redmine, який відрізняється саме в простоті візуалізації та спостереження завдань та робочих команд у простий спосіб.

З плагінами, включеними в пакет повних плагінів RedmineUP та простим Гантом, Redmine містить додаткові функції, які є дуже корисними при моніторингу проекту, серед яких ми можемо виділити:

• Діаграма Ганта. Цей графічний інструмент дозволяє переглядати різні завдання та їх розвиток з часом. Ця діаграма надає огляд всіх завдань, що складають проект, показуючи дату, коли вони повинні бути виконані, та того, хто повинен їх виконувати.

• Дошки Канбан. Цей інструмент ідеально підходить для моніторингу прогресу приходів, які використовують методологію Agile. Інформаційна панель показує візуально стан різних завдань проекту, дозволяючи виявляти проблеми та слабкі місця в проекті.

• Сторінка активності проекту та Моя сторінка. Ці сторінки представляють останні дії, виконані в проекті, з інформацією про них.