Створення високоякісного графіка проекту з Easy Redmine.

Цей підхід може залишити вас небезпечно вразливими, і з часом у вас буде мало або жодного способу знати, чи ваш проект вчасно чи запізнюється. Ваш графік залежатиме від характеру вашого проекту. Він може варіюватися від простої хронології завдань до заплутаної мережі взаємопов'язаних дій.

Незалежно від вашого проекту, ви можете розробити надійний графік, дотримуючись кількох конкретних кроків та використовуючи правильні інструменти. З Easy Redmine ви можете розкладати свої проекти онлайн, створювати списки завдань та управляти ресурсами, все це з однієї платформи.

Нижче наведено наш поетапний посібник зі створення ефективного графіка проекту з Easy Redmine.

1. Розбийте ваші проекти на ключові завдання

Першим етапом виконання будь-якого проекту є з'ясування того, що вам потрібно зробити. Здається очевидним, але не дивно, що саме тут більшість людей забуває деякі важливі речі. Як тільки графік проекту створено, вони рідко згадують про повернення та додавання пропущених дій.

Найкращий спосіб скласти повний список завдань - це залучити до цього всю вашу команду. Почніть з усього, що вам відомо, що потрібно включити в графік, і дайте решту вашій команді додати до нього. Їхні знання допоможуть забезпечити планування кожного елемента вашого проекту.

Визнаймо, що співпраця зазнала великого удару від тривалої пандемії коронавірусу. Тим не менш, декілька коротких віртуальних зустрічей достатньо, щоб обговорити ваш графік з вашою командою.

При розбитті вашого проекту на окремі завдання, будьте обережні, щоб не втратити зоровий контакт з загальним обсягом та метою. Easy Redmine може допомогти вам створити динамічні списки контролю та уникнути ймовірності пропуску кроку. Ви також можете зберегти будь-які нові зміни, щоб ваша команда мала чітке уявлення про те, що входить і виходить з вашого графіка.

2. Організуйте завдання

Після вибору необхідних завдань наступним кроком є встановлення порядку виконання цих дій. В кінці кінців, ви не можете запланувати все почати одночасно, якщо у вас немає надмірних ресурсів.

Діаграми Ганта існують вже давно, і їх ефективність в організації завдань неперевершена. Ганти візуально представляють графік проекту, показуючи вам не тільки завдання, але й зв'язки між ними.

Easy Redmine Gantt chart намалює зв'язки для вас, надаючи вам більшу видимість залежностей, особливо тих, що стосуються зовнішніх команд.

3. Встановіть віхи

Віхи проекту - це конкретні точки в життєвому циклі проекту, які позначають завершення значного завдання в графіку. Ця точка може бути кінцем етапу розробки, початком будівництва продукту або відкриттям нового заводу.

Віхи повинні бути розміщені відповідним чином. Вони також повинні бути пов'язані з відповідними завданнями. Рівно важливо, що ви хочете, щоб вони регулярно з'являлися в вашому графіку, щоб ви могли оцінити, чи ви все ще на меті, щоб завершити своє завдання.

4. Встановіть часову шкалу

Після вибору та організації ваших завдань та встановлення віх наступним кроком є додавання дат.

З інструментом планування Easy Redmine Scheduler ви можете без зусиль розкладати свій проект за допомогою календаря перетягування та відпускання, який показує, що може початися сьогодні, а що розпочнеться пізніше. Ви також можете вручну змінювати тривалість в будь-який момент, щоб кожне завдання тривало протягом правильного періоду часу.

5. Виділіть ресурси

На цьому етапі ваш графік завершений. Щоб він працював ефективно, вам потрібно подумати про ресурси, які вам потрібні для виконання запланованих завдань відповідно до очікувань. В іншому випадку ви можете перенапружити або недостатньо використовувати деякі з них.

Пройдіться по вашому списку завдань та