使用Easy Redmine创建高质量的项目进度表

这种方法可能会让您处于危险之中，而且过一段时间后，您将几乎无法知道您的项目是否按时完成。您的进度将取决于项目的性质。它可以是一系列任务的简单时间顺序，也可以是一系列相互关联的复杂活动。

无论您的项目如何，通过遵循几个具体步骤并使用正确的工具，您都可以制定可靠的进度安排。使用Easy Redmine，您可以在线安排项目、创建任务列表和管理资源，所有这些都可以在一个平台上完成。

以下是我们使用Easy Redmine创建有效项目进度安排的逐步指南。

1. 将项目分解为关键任务

执行任何项目的第一阶段是弄清楚您需要做什么。这听起来很明显，但并不奇怪，大多数人在这方面忘记了一些关键的事情。一旦制定了项目进度安排，他们很少记得回过头来添加遗漏的活动。

制定全面的任务列表的最佳方法是让整个团队参与其中。从您知道需要包含在进度安排中的所有内容开始，并让您的团队为其添加内容。他们的专业知识将确保您的项目的每个元素都得到规划。

诚然，协作在当前的冠状病毒大流行中受到了巨大的冲击。然而，只需要进行几次简短的虚拟会议，就可以与团队讨论您的进度安排。

在将项目分解为各个任务时，要注意不要失去整体范围和目标。Easy Redmine可以帮助您创建动态检查清单，并消除错过步骤的可能性。您还可以保存任何新更改，以便让您的团队清楚地了解进度安排的内容。

2. 组织任务

一旦您选择了必要的任务，下一步是为这些活动建立顺序。毕竟，除非您拥有大量资源，否则无法将所有事情同时安排。

甘特图已经存在一段时间了，它们在任务组织方面的效果是无与伦比的。甘特图以可视化的方式表示项目进度安排，不仅显示任务，还显示它们之间的关联。

Easy Redmine的甘特图将为您绘制连接线，使您对与外部团队相关的依赖关系有更多的可见性。

3. 设定里程碑

项目里程碑是项目生命周期中标志着进度安排上重要任务完成的特定时间点。这个时间点可以是开发阶段的结束、产品构建的开始或新制造工厂的开放。

里程碑必须放置在适当的位置。它们还需要与相关任务建立关联。同样重要的是，您希望它们定期出现在您的进度安排中，以便您可以判断您是否仍然按计划完成任务。

4. 设定时间范围

一旦您选择并组织了任务，并确定了里程碑，下一步是添加一些日期。

使用Easy Redmine Scheduler工具，您可以使用拖放日历轻松安排项目，显示今天可以开始的任务和将来要开始的任务。您还可以随时手动更改持续时间，以确保每个任务持续的时间正确。

5. 分配资源

在这个阶段，您的进度安排已经完成。然而，为了使其有效工作，您必须考虑完成计划任务所需的资源。否则，您可能会过度使用或未充分利用其中一些资源。

根据可用性和能力，仔细查看您的任务列表并分配资源。Easy Redmine为您提供了所需的资源管理解决方案，以适当地分配任务并在指定时间内跟踪它们。您甚至可以使用资源仪表板来直观地查看资源利用水平。

6. 审查

上述步骤无疑是鼓舞人心的。然而，您不能在第一次尝试中创建完美的进度安排。随着项目的发展，特别是如果您修改了项目的范围，您的进度安排将会发生变化。

因此，每个月至少进行一次正式审查。确保您的利益相关者了解进度安排的任何变化，以便他们可以相应地调整他们的期望。

使用Easy Redmine创建您的进度安排

对于项目所有者和团队来说，项目管理进度安排是一份关键的文档。它概述了关键活动以及如何以及何时完成这些活动。

我们希望以上步骤能帮助您为下一个项目建立一个坚实的进度安排。今天就使用Easy Redmine注册，改变您的项目管理体验。