Δημιουργία ενός Προγράμματος Έργου Υψηλής Ποιότητας με το Easy Redmine
Ένα επιτυχημένο έργο ξεκινά πάντα με ένα αποτελεσματικό σχέδιο. Ένας από τους συστατικούς παράγοντες που πρέπει να έρχεται πρώτα σε αυτό το σχέδιο είναι το πρόγραμμα. Ως διευθυντής έργου, μπορεί να σας πειράξει να ξεκινήσετε γρήγορα τη δουλειά και να καθορίσετε το πρόγραμμα καθώς προχωράτε.
Αυτή η προσέγγιση μπορεί να σας αφήσει εκτεθειμένους σε κίνδυνο και μετά από ένα διάστημα, θα έχετε ελάχιστο ή καθόλου τρόπο να γνωρίζετε εάν το έργο σας είναι εγκαίρως ή καθυστερημένο. Ο προγραμματισμός σας θα εξαρτάται από τη φύση του έργου σας. Μπορεί να κυμαίνεται από μια απλή χρονολογία των εργασιών έως έναν περίπλοκο ιστό από αλληλεξαρτώμενες δραστηριότητες.
Ανεξάρτητα από το έργο σας, μπορείτε να αναπτύξετε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα ακολουθώντας αρκετά συγκεκριμένα βήματα και χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία. Με το Easy Redmine, μπορείτε να προγραμματίσετε τα έργα σας online, να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να διαχειριστείτε τους πόρους σας, όλα από μία πλατφόρμα.
Παρακάτω είναι ο οδηγός μας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού προγράμματος έργου με το Easy Redmine.
1. Κατανέμετε τα έργα σας σε βασικές εργασίες
Το πρώτο στάδιο στην εκτέλεση οποιουδήποτε έργου είναι να καταλάβετε τι χρειάζεστε να κάνετε. Φαίνεται προφανές, αλλά δεν είναι έκπληξη ότι εκεί είναι όπου οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν κάποια από τα κρίσιμα πράγματα. Μόλις γίνει το πρόγραμμα του έργου, σπάνια θυμούνται να επιστρέψουν και να προσθέσουν παραλειφθείσες δραστηριότητες.
Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια περιεκτική λίστα εργασιών είναι να εμπλέκετε ολόκληρη την ομάδα σας. Ξεκινήστε με όλα όσα ξέρετε ότι πρέπει να περιληφθούν στο πρόγραμμα και ζητήστε από το υπόλοιπο τμήμα σας να προσθέσει σε αυτό. Η εξειδικευμένη γνώση τους θα εξασφαλίσει ότι κάθε στοιχείο του έργου σας είναι προγραμματισμένο.
Παραδοτέο, η συνεργασία έχει υποστεί σημαντική πτώση από την τρέχουσα πανδημία του κορονοϊού. Ωστόσο, λίγες σύντομες εικονικές συναντήσεις είναι αρκετές για να συζητήσετε το πρόγραμμά σας με την ομάδα σας.
Κατά την κατανομή του έργου σας σε μεμονωμένες εργασίες, προσέξτε να μην χάσετε την ολική εικόνα και τον στόχο. Το Easy Redmine μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δυναμικές λίστες ελέγχου και να εξαλείψετε την πιθανότητα να χάσετε ένα βήμα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε νέες αλλαγές για να δώσετε στην ομάδα σας ένα σαφές σχεδιάγραμμα του τι περιλαμβάνεται και τι αποκλείεται από το πρόγραμμά σας.
2. Οργανώστε τις εργασίες
Αφού έχετε επιλέξει τις απαραίτητες εργασίες, το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε μια σειρά για αυτές τις δραστηριότητες. Μετά από όλα, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε τα πάντα να ξεκινήσουν ταυτόχρονα, εκτός αν έχετε απίστευτες ποσότητες πόρων.
Οι διαγράμματα Gantt υπάρχουν εδώ και καιρό και η αποτελεσματικότητά τους στον ο
