Crearea unui program de proiect de înaltă calitate cu Easy Redmine.

Această abordare poate lăsa expus în mod periculos, iar după un timp, veți avea puține sau deloc modalități de a ști dacă proiectul dvs. este la timp sau întârziat. Programul dvs. va depinde de natura proiectului dvs. Poate varia de la o cronologie simplă a sarcinilor la o rețea încâlcită de activități interdependente. Indiferent de proiectul dvs., puteți dezvolta un program fiabil prin respectarea mai multor pași concreți și utilizarea instrumentelor potrivite. Cu Easy Redmine, puteți programa proiectele dvs. online, crea liste de sarcini și gestiona resursele, toate de pe o singură platformă. Mai jos este ghidul nostru pas cu pas pentru crearea unui program eficient de proiect cu Easy Redmine. 1. Împărțiți proiectele în sarcini cheie Prima etapă în executarea oricărui proiect este de a afla ce trebuie să faceți. Sună evident, dar nu este surprinzător că aici majoritatea oamenilor uită unele dintre lucrurile cruciale. Odată ce programul proiectului este făcut, rareori își amintesc să se întoarcă și să adauge activități omise. Cea mai bună modalitate de a veni cu o listă cuprinzătoare de sarcini este de a implica întreaga echipă. Începeți cu tot ceea ce știți că trebuie inclus în program și obțineți restul echipei dvs. să adauge la el. Cunoștințele lor specializate vor asigura că fiecare element al proiectului dvs. este planificat. Colaborarea a suferit un impact enorm din cauza pandemiei în curs de desfășurare a coronavirusului. Cu toate acestea, câteva scurte întâlniri virtuale sunt tot ce trebuie pentru a discuta programul cu echipa dvs. În timp ce segmentați proiectul în sarcini individuale, aveți grijă să nu pierdeți din vedere scopul general și obiectivul. Easy Redmine vă poate ajuta să creați liste de verificare dinamice și să eliminați probabilitatea de a pierde un pas. Puteți, de asemenea, să salvați orice modificări noi pentru a oferi echipei dvs. o imagine clară a ceea ce intră și iese din program. 2. Organizați sarcinile Odată ce ați ales sarcinile necesare, următorul pas este să stabiliți o ordine pentru aceste activități. Până la urmă, nu puteți programa totul să înceapă simultan, decât dacă aveți cantități absurde de resurse. Diagrama Gantt există de ceva timp, iar eficacitatea lor în organizarea sarcinilor este de neegalat. Gantts reprezintă un program de proiect vizual, arătându-vă nu numai sarcinile, ci și legăturile dintre ele. Diagrama Gantt Easy Redmine va trasa conexiunile pentru dvs., oferindu-vă mai multă vizibilitate asupra dependențelor, în special a celor care se referă la echipele externe. 3. Stabiliți puncte de referință Punctele de referință ale proiectului sunt puncte specifice în ciclul de viață al unui proiect care marchează finalizarea unei sarcini semnificative din program. Acest punct poate fi sfârșitul unei faze de dezvoltare, începutul construirii unui produs sau deschiderea unei noi fabrici de producție. Punctele de referință trebuie plasate în locuri potrivite. De asemenea, trebuie să fie legate de sarcinile relevante. La fel de important este că le veți dori să apară regulat în programul dvs., astfel încât să puteți judeca dacă sunteți încă pe țintă pentru a vă finaliza sarcina. 4. Stabiliți intervalul de timp Odată ce ați ales și organizat sarcinile dvs. și ați stabilit puncte de referință, următorul pas este să adăugați câteva date. Cu instrumentul de programare Easy Redmine Scheduler, puteți programa fără probleme proiectul dvs. cu un calendar de tragere și fixare care arată ce poate începe astăzi și ce va începe mai târziu. Puteți, de asemenea, să schimbați durata manual în orice moment, astfel încât fiecare sarcină să dureze timpul potrivit. 5. Alocați resurse Programul dvs. este complet în acest stadiu. Pentru a funcționa eficient, trebuie totuși să vă gândiți la resursele de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcinile programate așa cum era de așteptat. În caz contrar, s-ar putea să vă întindeți prea mult sau să subutilizați unele dintre ele. Parcurgeți lista dvs. de sarcini și alocați resurse în funcție de disponibilitate și competență. Easy Redmine vă oferă soluția de gestionare a resurselor de care aveți nevoie pentru a atribui sarcini în mod corespunzător și pentru a le urmări în timpul specificat. Puteți chiar să utilizați Tabloul de bord al resurselor pentru o prezentare generală vizuală a nivelurilor de utilizare a resurselor. 6. Revizuire Pașii de mai sus sunt fără îndoială încurajatori. Cu toate acestea, nu puteți crea programul perfect din prima încercare. Programul dvs. se va schimba pe măsură ce proiectul dvs. evoluează, în special dacă modificați domeniul de aplicare al proiectului. Prin urmare, aveți cel puțin o revizuire formală în fiecare lună. Asigurați-vă că părțile interesate sunt conștiente de orice modificări în program, astfel încât să poată alinia așteptările lor în consecință. Creați programul dvs. cu Easy Redmine astăzi Un program de gestionare a proiectelor este o piesă critică de documentație pentru proprietarul proiectului și echipa. Acesta descrie activitățile cheie, precum și modul și momentul în care trebuie efectuate. Sperăm că pașii de mai sus v-au ajutat să construiți un program solid pentru următorul dvs. proiect. Înscrieți-vă astăzi la Easy Redmine și transformați-vă experiența de gestionare a proiectelor.