Alta-Kalitateko Proiektu Egutegia Sortzen Easy Redmine-arekin

Hurbilpen hau zuretzat arriskutsuki utzi dezake, eta denbora pasa ahala, ezagutzen duzun proiektuak denboran dagoen ala ez jakiteko modurik izango ez duzu. Zure proiektuaren ezaugarriak eta bere naturak jarraituko du zure egutegia. Zereginen kronologia sinple batetik loturiko jarduera saretara arteko sare sakon batera iritsi daiteke.

Zure proiektuaren arabera, egutegi fidagarria garatu dezakezu zenbait pausu konkretu jarraituz eta tresna egokien erabiliz. Easy Redmine erabiliz, zure proiektuak online egutegi bat sortu dezakezu, zeregin-zerrendak sortu eta baliabideak kudeatu, plataforma bakar batean.

Hemen dago gure Easy Redmine erabiliz proiektu egutegi eraginkorra sortzeko pausu-az-pasuko gidariaren laburpena.

1. Zatitu zure proiektuak gako-zereginetan

Proiektu bat exekutatzen hasteko lehenengo pausa bat da zertan egitea jakitea. Argi dagoena da, baina ez da harritzekoa, hau da, hemen gehienek ahaztu egiten dituzten gauzak. Egutegia eginda dagoenean, gauzak ahaztu egiten dituzte jarduera gehigarriak gehitzeko itzulpena egiteko.

Zeregin zerrenda osagarri bat sortzeko modu onena zure talde osoa sartzea da. Egutegian sartu beharreko guztia erabaki duzunarekin hasi, eta zure taldearen gainontzeko partea gehitu dezakezu. Haien aditza ezartzen du beren ezagutza espezialistak zure proiektuaren elementu guztiak planifikatzeko.

Admititu behar da, elkarlana kolpe handia jaso du Coronavirus pandemiak. Hala ere, bilera birtual labur batzuk nahikoa dira zure egutegia zure taldearekin eztabaidatzeko.

Zure proiektua zeregin indibidualak banatzen ari zaren bitartean, ez ahaztu ikuspegi orokorra eta helburua. Easy Redminek lagundu dezake zure taldeari pasoa ez ahazteko dinamikoak sortzeko eta zure egutegitik kanpo geratzen den aukeraren probabilitatea kentzeko. Aldaketarik berriak ere gorde ditzakezu zure taldeari zure egutegian sartzen den eta bertatik ateratzen denaren irudi argia emateko.

2. Antolatu zereginak

Beharrezko zereginak hautatu ondoren, hurrengo pausa da jarduera hauek antolatzea. Ondorioz, ezin duzu dena batera hasi egutegia, baliabide asko izan ezik.

Gantt txartelak denbora luzez daude, eta zereginen antolakuntzan duten eraginkortasuna ez da inoiz gainditu. Gantt-ek proiektu egutegia irudikatzen dute, ez bakarrik zereginak, baita haien arteko loturak ere.

Easy Redmine Gantt txartela zuretzat loturak marrazten ditu, kanpo taldeekin loturikoak, batez ere.

3. Jarri marratxoa

Proiektu marratxoak proiektuaren bizitza-zikloko puntu zehatzak dira, egutegiko zeregin garrantzitsuen amaiera adierazten dutenak. Puntu hau fase bat amaitzea, produktu bat eraikitzeko hasiera edo fabrika berri bat irekitzea izan daiteke.

Marratxoak kokatu behar dira lekuei egokian. Era berean, zeregin erlazionatuekin lotu behar dira. Garrantzitsua da ere haien agerpena egutegian ohiko izatea, zure zereginak amaitzeko helburuarekin jarraitzen ari zaren jakiteko.

4. Jarri denboraldiak

Zereginak hautatu eta antolatu ondoren eta marratxoak ezarri ondoren, hurrengo pausa da egutegian zenbaki batzuk gehitzea.

Easy Redmine Egutegi tresna erabiliz, zure proiektua zuzenean egutegian jar dezakezu, gaur hasten dena eta etorkizunean hasiko dena erakusten duen arrastatu eta jaurti egutegia erakusten duen egutegiarekin. Zeregin bakoitzak behar duen denbora-zehaztapena aldatu dezakezu ere edozein uneetan.

5. Alokatu baliabideak

Zure egutegia osatuta dago orain. Oso eraginkor izan dadin, baina, zereginak egutegian espero den bezala burutu ahal izateko, beharrezko baliabideak pentsatu behar dituzu. Bestela, batzuk gainditu edo beste batzuk erabili gabe utzi ahal izango zaituzte.

Zeregin zerrenda zeharkatu eta baliabideak asignatu behar dituzu eskuragarritasun eta gaitasunaren arabera. Easy Redminek eskaintzen dizu beharrezko tresna Baliabide Kudeaketa zereginak egoki banatzeko eta ezarritako denbora barruan jarraitzeko. Baliabide-Panela ere erabili dezakezu baliabideen erabilera-mailen ikuspegi bisual bat lortzeko.

6. Berrikusi

Aurreko pausoek bultzatzaileak dira zalantzarik gabe. Hala ere, ezin duzu egutegi perfektua lehenengo saiatzean sortu. Zure egutegia aldatuko da zure proiektua garatzen ari den bitartean, bere ezaugarriak aldatzen badituzu, batez ere.

Hori dela eta, izan gutxienez hilabete bateko berrikusketa formala izan. Ziurtatu zure interesdunek egutegian egindako aldaketak ezagutzen dituztela, haien itxaropenak egokitu ahal izateko.

Egutegia sortu Easy Redminekin gaur egun

Proiektu kudeaketa egutegia dokumentazio zati kritiko bat da proiektuaren jabearentzat eta taldearentzat. Garrantzitsua da jarduera gakoak eta nola eta noiz egin behar diren azaltzen dituena. 

Espero dugu aurreko pausoek lagundu dizuela zure hurrengo proiektuarentzako egutegi sendoa eraikitzeko. Izena eman Easy Redminekin gaur egun eta aldatu zure proiektu kudeaketa esperientzia.