Luodaan korkealaatuinen projektiaikataulu Easy Redminellä.

Tämä lähestymistapa voi jättää sinut vaarallisesti alttiiksi, ja ajan myötä sinulla ei ole juuri mitään tapaa tietää, onko projekti ajoissa vai myöhässä. Aikataulusi riippuu projektisi luonteesta. Se voi vaihdella yksinkertaisesta tehtävien kronologiasta monimutkaiseen verkostoon liittyvistä toiminnoista. Riippumatta projektistasi, voit kehittää luotettavan aikataulun noudattamalla useita konkreettisia vaiheita ja käyttämällä oikeita työkaluja. Easy Redminen avulla voit aikatauluttaa projektejasi verkossa, luoda tehtäväluetteloita ja hallita resursseja, kaikki yhdestä alustasta. Alla on vaiheittainen opas tehokkaan projektiaikataulun luomiseen Easy Redminen avulla. 1. Jaa projektit keskeisiin tehtäviin Ensimmäinen vaihe minkä tahansa projektin toteuttamisessa on selvittää mitä sinun tarvitsee tehdä. Se kuulostaa ilmeiseltä, mutta ei yllättäen tässä vaiheessa useimmat ihmiset unohtavat joitain tärkeitä asioita. Kun aikataulu on tehty, he harvoin muistavat palata ja lisätä unohtuneita toimintoja. Kattavan tehtäväluettelon laatiminen on parasta tehdä koko tiimin kanssa. Aloita kaikella, mitä tiedät tulevan aikatauluun ja pyydä lopun tiimisi lisäämään siihen. Heidän erikoistunut tietämyksensä varmistaa, että jokainen projektin osa-alue suunnitellaan. 2. Järjestä tehtävät Kun olet valinnut tarvittavat tehtävät, seuraava vaihe on määrittää näiden toimintojen järjestys. Et voi aikatauluttaa kaikkea aloittamaan samanaikaisesti, ellet sitten ole valtavia määriä resursseja. Gantt-kaaviot ovat olleet olemassa jo jonkin aikaa, ja niiden tehokkuus tehtävien järjestämisessä on vertaansa vailla. Gantt-kaaviot kuvaavat projektiaikataulua visuaalisesti, näyttäen sinulle paitsi tehtävät myös niiden väliset yhteydet. Easy Redminen Gantt-kaavio piirtää yhteydet puolestasi, antaen sinulle paremman näkyvyyden riippuvuuksiin, erityisesti ulkoisiin tiimeihin liittyviin. 3. Aseta virstanpylväät Projektin virstanpylväät ovat tiettyjä pisteitä projektin elinkaarella, jotka merkitsevät merkittävän tehtävän valmistumista aikataulussa. Tämä voi olla kehitysvaiheen loppu, tuotannon aloitus tai uuden valmistuslaitoksen avaaminen. Virstanpylväät on sijoitettava oikeisiin paikkoihin. Niiden on myös oltava yhteydessä asiaankuuluviin tehtäviin. Yhtä merkittävää on, että haluat niiden näkyvän säännöllisesti aikataulussasi, jotta voit arvioida, oletko edelleen aikataulussa tehtävän suorittamiseksi. 4. Aseta aikataulu Kun olet valinnut ja järjestänyt tehtävät ja asettanut virstanpylväät, seuraava vaihe on lisätä joitain päivämääriä. Easy Redminen aikataulutyökalun avulla voit suunnitella projektisi saumattomasti vetämällä ja pudottamalla kalenteriin, joka näyttää, mikä voi alkaa tänään ja mikä käynnistyy myöhemmin. Voit myös muuttaa kestoa manuaalisesti milloin tahansa, jotta jokainen tehtävä kestää oikean ajan. 5. Allokaati resursseja Aikataulusi on valmis tähän vaiheeseen mennessä. Jotta se toimisi tehokkaasti, sinun on kuitenkin ajateltava resursseja, joita tarvitset tehtävien suorittamiseen odotetulla tavalla. Muuten saatat venyttää tai alikäyttää joitain niistä. Käy läpi tehtäväluettelosi ja allokaati resursseja saatavuuden ja pätevyyden perusteella. Easy Redmine tarjoaa sinulle tarvittavan resurssienhallintaratkaisun tehtävien asianmukaiseen määräämiseen ja seuraamiseen määritetyn ajan puitteissa. Voit jopa käyttää resurssienhallintanäkymää visuaaliseen yleiskuvaan resurssien käyttötasoista. 6. Tarkista Edellä mainitut vaiheet ovat epäilemättä kannustavia. Et voi kuitenkaan luoda täydellistä aikataulua ensimmäisellä yrityksellä. Aikataulusi muuttuu projektin kehittyessä, erityisesti jos muutat projektin laajuutta. Siksi sinun on tehtävä vähintään yksi virallinen tarkastus kuukaudessa. Varmista, että sidosryhmäsi tietää mahdollisista muutoksista aikataulussa, jotta he voivat sovittaa odotuksensa sen mukaisesti. Luo aikataulusi Easy Redminen avulla tänään Projektinhallintaaikataulu on tärkeä asiakirja projektin omistajalle ja tiimille. Siinä kuvataan keskeiset toiminnot sekä miten ja milloin ne on suoritettava. Toivomme, että yllä olevat vaiheet ovat auttaneet sinua luomaan vankan aikataulun seuraavaa projektiasi varten. Rekisteröidy Easy Redminen kanssa tänään ja muuta projektinhallintakokemustasi.