Alegerea soluției potrivite de gestionare a proiectelor (un interviu cu CEO-ul Become Ltd.)
soluții de afaceri IT și aplicații mobile
câteva aplicații de start-up
BECOME s.r.o. este o companie dinamică axată pe tehnologiile informaționale. Am intervievat CEO-ul companiei, Robert Zavacký, pentru a afla cum au selectat instrumentul potrivit de gestionare a proiectelor.
Ce circumstanțe v-au determinat să luați în considerare software-ul de management de proiect în general?
Când am devenit CEO al companiei, aceasta folosea mai multe instrumente independente pentru a gestiona proiectele, însă acestea nu funcționau bine împreună. Prin urmare, am început să caut un singur instrument software care să gestioneze toate proiectele noastre.
Ce instrumente de management de proiect au fost folosite inițial?
Mai ales software și aplicații noi realizate de companii start-up. Dar niciunul dintre ele nu acoperea toate nevoile noastre ca un sistem complex. De fapt, am început să folosim instrumente complexe, dar nu le-am găsit ușor de utilizat.
Cum ați selectat aplicația potrivită?
Am făcut o cercetare destul de cuprinzătoare a ceea ce este disponibil pe piață și am selectat 8 soluții software. În cele din urmă, am decis să alegem Easy Redmine.
Ce v-a convins să achiziționați Easy Redmine?
A fost cu siguranță raportul preț-calitate. Am vrut un instrument care să îndeplinească toate cerințele noastre, dar nu am vrut să plătim prea mult. Am vrut calitate la un preț rezonabil. Cerința principală a fost complexitatea și funcționalitatea soluției. Easy Redmine le îndeplinește pe toate și interfața plăcută și ușor de utilizat a simplificat decizia noastră.
Cine a luat decizia finală?
Am fost inițiatorul procesului, iar decizia finală a fost luată de proprietarii afacerii.
Care este cel mai mare beneficiu al utilizării Easy Redmine?
Cel mai mare beneficiu pentru compania noastră este interacțiunea modulelor individuale. Coerența modulelor ne permite să răspundem mai flexibil la condițiile schimbătoare, în special în mediul "turbulent" al diviziei noastre de mobilitate. Datorită Easy Redmine, acum putem edita diferite valori în funcție de cerințele dezvoltării agile a proiectului. Acum știm cine lucrează la ce, cât timp durează, de ce ceva este întârziat, unde avem capacitate liberă de oameni și invers. Obținem direct date relevante cu o bună capacitate predictivă care optimizează proiectele noastre.
Ce alte caracteristici ale software-ului v-au făcut mai eficient?
Multe dintre ele. De exemplu, toate documentele de proiect sunt localizate într-un singur loc și toată lumea știe unde să găsească lucrurile necesare. În concluzie, acum avem o mai bună privire de ansamblu, control și evaluare a tuturor proiectelor.
Există ceva cu care nu sunteți mulțumit? Ce ar trebui să îmbunătățim în viitor?
La început, am avut puține probleme în a înțelege de ce unele procese sunt configurate așa cum sunt. Dar a fost din cauza lipsei inițiale de cunoștințe despre întregul software. Mai târziu, am aflat că modulele și interconexiunile lor sunt construite foarte logic - de cineva cu experiență în managementul de proiect, de oameni care știu ce fac. Departamentul de suport Easy Redmine ne-a ajutat să înțelegem funcționarea aplicației, astfel încât am obținut rapid controlul aplicației.
Doriți să adăugați ceva?
În general, suntem foarte mulțumiți de funcționalitatea Easy Redmine - software-ul a îndeplinit așteptările noastre. Cu toate acestea, ne lipsește o compatibilitate mai bună cu dispozitivele mobile. Cu siguranță există spațiu pentru îmbunătățiri.
