Top 7 Tendințe din Sondajul Nostru de Management al Proiectelor: Ce a Schimbat Anul 2020?

Chiar dacă nu, în acest articol veți găsi cel mai probabil răspunsuri la întrebări similare cu cele pe care vi le-ați pus anul trecut. Veniți și vedeți cele mai importante 7 gânduri și rezultate pe care le-am selectat pentru voi!

Ce ne-a preocupat

Biroul de acasă, disciplina echipei, schimbările rapide de buget, disponibilizările și recrutarea, o tranziție către un software de management de proiecte mai eficient și problemele adesea menționate cu auto-motivarea. Aflați despre provocările, obstacolele, dar și aspectele pozitive pe care le-a adus anul 2020 pentru managementul de proiecte.

„Ceea ce m-a deranjat cel mai mult a fost presiunea clienților de a reduce prețurile, ceea ce a dus la o evaluare constantă a rentabilității proiectului.”

Aruncati o privire la cele mai interesante 7 rezultate și răspunsuri - și uneori poate destul de surprinzătoare.

1. 2020 - mai rău sau mai bine?

Să începem cu câteva rezultate bune. În ciuda situației din anul trecut, fiecare al treilea manager de proiect percepe 2020 cel puțin puțin mai bine decât se aștepta. Aproximativ o pătrime dintre respondenții noștri cred că a fost așa cum au crezut că va fi. Nu e rău deloc! Cu toate acestea, să fim complet sinceri, trebuie să recunoaștem că o parte semnificativă a managerilor care au răspuns la sondaj provine din sectorul IT, care, în general, raportează rezultate mai bune decât, de exemplu, industria grea.

Rezultatul: Doar 12% dintre managerii de proiect au avut un an de afaceri mult mai rău decât se așteptau.

2. Biroul de acasă vs. productivitatea

Sincer, aici am prevăzut altceva. Mulți manageri de proiect se temeau să treacă la biroul de acasă. Mai ales cei pentru care era "prima oară". În schimb, companiile cu echipe deja obișnuite să lucreze de acasă raportează cele mai pozitive evaluări ale impactului său asupra productivității. Dar aproape o treime dintre managerii întrebați simt că biroul de acasă nu a avut niciun impact.

Rezultatul: În ciuda previziunilor noastre, trecerea la biroul de acasă nu a avut un impact negativ semnificativ asupra productivității echipei.

„Nu m-am putut obișnui cu faptul că nu supraveghez personal totul și am trebuit să mă bazez doar pe termene limită.”

3. Cum a fost să gestionezi proiecte de acasă?

Ei bine... Nu rău, nu bine. Aproximativ 40% nu s-au bucurat de asta. Au existat mai multe motive pentru o atitudine destul de rece față de gestionarea biroului de acasă, dar principalul a fost raportarea problemelor cu disciplina echipei. Și deoarece nu există semne că ne vom întoarce în birouri în curând, ar trebui să ne confruntăm cu această provocare și să o acceptăm - la fel ca 22% dintre respondenți.

Rezultatul: Gestionarea echipelor la distanță va fi parte din echipamentul stabil al unui manager experimentat. Prin urmare, ar trebui să lucrați din greu pentru a elimina problemele pe care le aduce.

4. Termene limită și bani

Quiz: Cum a influențat criza coronavirusului rentabilitatea proiectelor? O treime dintre managerii de proiect care au răspuns la sondajul nostru au spus că nu a avut niciun impact. Pe de altă parte, nu a existat nicio companie care să raporteze cel puțin 50%+ creșterea rentabilității proiectelor anul trecut.

Termenele limită și problemele de livrare a proiectului sunt "o problemă veche bună" chiar și în timpurile în care nu există criză. Dar, din fericire, doar opt și jumătate la sută dintre managerii de proiect raportează întârzieri semnificative.

Rezultatul: Nu puteți avea putere asupra tuturor lucrurilor, dar succesul financiar al proiectului se reflectă cel puțin parțial într-un management bun și livrare la timp. Răspunsul la următoarea întrebare din sondaj este legat de realizarea proiectelor cât mai ușor posibil în situații complexe.

„Biroul de acasă a adăugat brusc încă două proiecte de îngrijit - unul are 2 ani și celălalt 5 ani.”

5. Pierdut și găsit

Întrebarea dacă criza Covid a adus ceva bun organizației dvs. - cum ar fi proiecte de afaceri noi și neașteptate - poate părea o provocare pentru unii. Dar uitați-vă la rezultate: doar o treime dintre respondenți susțin că nu au existat afaceri noi în ultimul an.

Și când vorbim despre pierderile de afaceri, un răspuns optimist vine de la peste patruzeci la sută dintre manageri: „Nu, nu am pierdut niciun proiect din cauza crizei.”

Rezultatul: Teama de anularea proiectelor a fost cu siguranță justificată. Dar în cele din urmă, s-a dovedit că problema mai mare a fost cum să se continue gestionarea proiectelor existente și noi. O treime dintre companii au primit chiar și un nou proiect în plus față de cele planificate de la un client nou sau existent.

6. Premiul pentru cel mai aglomerat departament din 2020 merge la...

Resursele umane. Probabil. Doar o pătrime dintre respondenți spun că anul haotic trecut nu a influențat deloc managementul oamenilor lor. Aproximativ două treimi raportează schimbări importante legate de angajare și concediere, cum ar fi formare, re-recrutare și suport educațional.

Dar, cum a influențat toate acestea bonusurile și salariile? Puțin mai mult de 50% dintre manageri spun că nu a avut absolut niciun impact - „nivelul de bani” a rămas același.

Rezultatul: Managerii de resurse umane s-au confruntat nu numai cu concedierea și angajarea angajaților. O parte importantă a agendei lor a fost despre reducerea/adăugarea încărcăturii de lucru, retraining și educație.

„Sunt o persoană care preferă interacțiunea față în față. Am privit la pagina goală de e-mail și am simțit că trebuie să scriu o carte.”

7. Instrumentul de management al proiectelor necesar este cu adevărat un instrument de management al proiectelor

Credeți-ne, a fost unul dificil și pentru companiile care dezvoltă software-uri de management al proiectelor. Am observat acest lucru și cu solicitările clienților pentru noi funcții: deja în martie am adăugat instrumentul de management al riscurilor și apoi cea mai bună diagramă Gantt pe care am avut-o vreodată plus actualizarea rapoartelor în instrumentul de management al resurselor umane. Toate acestea au dus la noua ediție de toamnă a Easy Redmine, ajustată pentru o muncă la distanță și mai ușoară.

De asemenea, am sfătuit personal mulți manageri cum să răspundă situației corona astfel încât să mențină continuitatea producției și sănătatea financiară a proiectelor.
Companiile și organizațiile din întreaga lume folosesc o mulțime de software-uri de management al proiectelor diferite. Cu toate acestea, doar 50% dintre ele au rămas cu instrumentele lor de management al proiectelor, dar cealaltă jumătate a adăugat sau s-a schimbat complet la noi software-uri de management al proiectelor.

Rezultatul: Munca la distanță și răspunsul rapid la schimbări au testat nu numai managerii de proiect, ci și instrumentele lor. Multe s-au dovedit a fi insuficiente - o parte semnificativă dintre respondenți a trebuit să le înlocuiască sau să le completeze complet. Prin urmare, merită să utilizați software care oferă toate instrumentele pentru managementul proiectelor sub acoperișul unui singur software.

Concluzie

Cele 18 întrebări din sondajul nostru mare au dus la mai multe răspunsuri surprinzătoare. Dacă ar trebui să alegem ceva ca „o parte luminoasă a crizei”, atunci ar fi dezvăluirea adevăratelor slăbiciuni ale proceselor companiilor. Câștigătorii sunt cei care sunt dornici să încerce lucruri noi atunci când situația este liniștită - cum ar fi companiile care și-au externalizat în mare parte angajații sau au susținut echipele lor să lucreze la distanță.

Unul dintre lucrurile pe care le recomandăm cu siguranță este alegerea software-ului potrivit pentru managementul proiectelor. Are un efect pozitiv mare asupra pregătirii echipei, eficienței muncii și livrării la timp a proiectelor.