Poate Redmine să vă ajute să gestionați finanțele proiectului vizual?

Redmine ajută foarte mult la creșterea profitabilității proiectului datorită proiectării declarațiilor financiare ale portofoliului, bugetelor de proiect, predicțiilor de flux de numerar și calculărilor de prețuri de proiect care sunt foarte simple de utilizat. Următoarele sunt câteva plugin-uri și instrumente financiare Redmine pe care le puteți utiliza dacă doriți o reprezentare vizuală a finanțelor proiectului atunci când le gestionați.

Structura de descompunere a muncii (WBS)

O tehnică de bază de gestionare a proiectelor în Redmine, Structura de descompunere a muncii (WBS), gestionează descompunerea proiectului în părți care sunt livrabile. Ceea ce face plug-in-ul WBS este să vizualizeze toate sarcinile unui proiect într-o hartă mentală și vă permite să creați ușor structura proiectului - descompunerea proiectului. În Structura de descompunere a muncii, puteți crea sarcini noi de proiect în timp ce vedeți întreaga structură a proiectului.

Nu există nicio îndoială că Structura de descompunere a muncii ajută la realizarea planificării proiectului Redmine și la gestionarea finanțelor proiectului foarte ușor și vizual!

Puteți descărca acest plugin de bază de pe site-ul oficial gratuit. În plus, puteți cumpăra și versiunea PRO, care este de asemenea disponibilă pe site.

În plus, plugin-ul Structura de descompunere a muncii vă permite, de asemenea, să vizualizați proiectul Redmine în funcție de starea sarcinilor, a persoanei responsabile, a procentului realizat, a urmăritorului și a priorității.

Caracteristici importante ale plugin-ului Structura de descompunere a muncii

• Sortarea proiectelor și problemelor prin trăgănd și lăsând
• Vizualizarea sub formă de hartă mentală a problemelor, proiectelor și sub-problemelor (vezi imaginea de mai jos)
• Crearea problemelor din harta mentală
• Scurtături de tastatură recunoscute din alte instrumente ale unei hărți mentale
• Vizualizarea culorilor urmăritorilor și a realizării problemelor
• Mărire și micșorare
• 100% compatibil cu Redmine 3.0+
• Buton de revenire

Cu siguranță ar trebui să încercați plugin-ul Structura de descompunere a muncii Redmine! Este cel mai bun instrument pentru gestionarea proiectelor, finanțelor și planificării în Redmine.

Specificații

• Disponibil ca plugin plătit sau gratuit pentru Redmine
• Plugin open source 100%
• Disponibil pentru un trial gratuit
• O instanță Redmine
• Licență GNU GPL 2
• Proiecte nelimitate
• Utilizatori nelimitați

Structura de descompunere a costurilor (CBS)

Conform spuselor anterioare, puteți gestiona finanțele proiectului vizual într-un proiect Redmine. Pentru a avea o Structură de descompunere a costurilor, trebuie să instalați atât plugin-urile Bugete, cât și WBS (Structura de descompunere a muncii). Toate finanțele WBS se bazează pe datele bugetelor de proiect, unde aveți costuri/venituri și cheltuieli de personal în realitate și plan. Acest plugin se dovedește a fi cel mai util și practic în timpul fazei de stabilire a bugetului în etapa de planificare a proiectului și monitorizarea finanțelor proiectului în curs de desfășurare.

Caracteristici importante:

• Nu este necesar să se treacă de la structura de descompunere a costurilor la structura de descompunere a muncii
• O privire rapidă și ușoară asupra tuturor finanțelor legate de proiect
• Crearea de noi cheltuieli/venituri din harta mentală
• Imprimarea hărții mentale și includerea bugetelor pentru fiecare sarcină și proiect
• Vizualizarea clară a culorilor unui sold negativ, pozitiv și neutru al bugetelor proiectului dvs.

Fluxuri de numerar și bugete de proiect

Este un plugin extrem de util care monitorizează vizual costurile, veniturile, cheltuielile cu salariile, costurile și profitul final al proiectului. În plus, acesta vă permite să monitorizați intrările reale de numerar în contextul planului stabilit și oferă declarații de pierdere/profit ale proiectelor, istoricul fluxului de numerar și predicția fluxului de numerar.

Caracteristici importante:

• Monitorizarea costurilor, veniturilor, profiturilor și costurilor cu salariile, rambursărilor și cheltuielilor de călătorie
• Realitatea bugetului de proiect versus planul bugetului
• Cheltuielile cu salariile sunt determinate din timpul petrecut de fiecare lucrător înmulțit cu tarifele orare
• Rate orare interne și externe
• Definirea ratelor orare de lucru de către membrii, activitățile și rolurile echipei de proiect
• Predicția fluxului de numerar pe întreg portofoliul de proiecte Redmine

Diagrama Gantt a fluxului de numerar

Fluxurile de numerar ale diagramei Gantt sunt un instrument Redmine foarte valoros, care este cel mai practic pentru o prezentare imediată a profitabilității proiectului în timp, echilibrarea îmbunătățită a fluxurilor de numerar în proiectele Redmine și pentru compararea fluxurilor reale și planificate de numerar.

Caracteristici importante

• Ilustrează toate soldurile de numerar direct în diagrama Gantt
• Ilustrarea soldurilor / proiectelor individuale în barele de proiect respective
• Este necesar modulul Money pentru a edita și vedea aceste solduri
• Arată detalii și informații per subproiecte

Tabloul de bord pentru gestionarea financiară

Tabloul de bord predefinit (personal) adecvat pentru rolul de manager financiar este conceput special pentru a oferi o conștientizare a performanțelor existente relevante pentru gestionarea financiară.

Caracteristici importante:

• Raport de facturare și salarii
• Prezentare generală a bugetelor
• Buget pe proiect
• Tabloul de bord pentru vânzări
• Raport detaliat al fluxului de numerar

Foi de facturare și salarizare

Acest plugin Redmine include foile de timp ale proiectelor, înmulțite cu tarifele orare. Tarifele orare interne/externe și opțiunile de filtrare vă permit să generați foile de salarizare și facturare foarte ușor. Integrarea cu plugin-urile de contacte și managementul relațiilor cu clienții vă permite să trimiteți facturi în XLSV, PDF sau CSV către consumator direct din aplicația Redmine.

Caracteristici importante:

• Tarife orare înmulțite cu foile de timp
• Foi de facturare pe proiect
• Foi de salarizare pe utilizator
• Setări și filtrare intricate
• Insight și raportare ușoară în salarizare și facturare
• Integrare cu managementul relațiilor cu clienții și plugin-urile de contacte - veți obține factura completă în doar câteva clicuri!

Mai mult, plugin-urile Redmine Finance vă permit să observați ușor toate veniturile și cheltuielile și să monitorizați conturile corporative atribuite. Puteți gestiona și controla aprobarea și respingerea operațiunilor. În plus, puteți atribui fiecare cheltuială sau venit unei categorii sau fluxuri particulare, ceea ce face monitorizarea finanțelor clară și ușoară.

Concluzie

Gestionarea finanțelor proiectului vizual în Redmine este realizabilă dacă instalați plugin-urile și instrumentele menționate mai sus și le utilizați împreună pentru a urmări toate marginile dvs. și a rămâne înaintea afacerii dvs.