Nori sau auto-găzduire - Ce Redmine ar trebui să alegeți.

Acest articol vă va ajuta să alegeți cel mai bun sistem în funcție de nevoile dvs.

Software bazat pe cloud

Software-ul bazat pe cloud pentru gestionarea proiectelor vă ajută să planificați, colaborați, gestionați și livrați proiectul echipei. În plus, puteți să vă conectați cu echipa dvs. prin internet. Puteți vizualiza, modifica și gestiona toate fișierele de oriunde din lume printr-un sistem cloud. Sistemele cloud vă ajută să efectuați activități în timp real, indiferent unde vă aflați. De asemenea, vă ajută să gestionați proiectele dvs. ușor și eficient. Un sistem de calcul în cloud are un server remote care vă conectează instantaneu la echipa dvs.

Beneficiile software-ului bazat pe cloud

1. Economisirea costurilor

Când utilizați software-ul de calcul în cloud, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la spațiul de stocare și veți economisi în cele din urmă mult timp. Instrumentele de gestionare a proiectelor cu sisteme de calcul în cloud conectează angajații din întreaga lume. Acest lucru economisește mult timp și bani în comparație cu alte mijloace de comunicare la distanță. În plus, nu trebuie să partajați proiectele individual cu angajații din afara orașului, deoarece aceștia sunt conectați la dvs. prin intermediul unei unelte de gestionare a proiectelor în cloud.

2. Flexibilitate

Software-ul bazat pe cloud oferă lățime de bandă suplimentară în funcție de nevoile dvs. Pe de altă parte, această unealtă de gestionare a proiectelor în cloud vă permite să vă conectați prin intermediul unui browser web. Astfel, nu trebuie să descărcați aplicații specifice pe diferite dispozitive. De asemenea, puteți accesa datele și să vă gestionați sarcinile prin intermediul dispozitivelor mobile.

3. Securitate

Cu software-ul de calcul în cloud, puteți securiza datele dvs. De exemplu, atunci când aveți un computer principal pentru a stoca toate datele, iar acel computer devine corupt sau suferă o încălcare a securității, nu puteți accesa datele dvs. Cu toate acestea, puteți securiza datele dvs. prin intermediul sistemului în cloud prin adăugarea de autentificare în două etape. Acest lucru previne hackerii cibernetici să vă hackuiască datele sau să vă șantajeze.

4. Mobilitate

Sistemul în cloud păstrează toate activitățile dvs. de afaceri într-un loc central. Acest lucru înseamnă că angajații dvs. pot urmări și actualiza starea fiecărui proiect în timp ce călătoresc. De exemplu, dacă un vânzător este plecat să viziteze clientul și primește brusc plata, poate să se conecteze direct la contul său pe uneltele de gestionare a proiectelor ale companiei dvs. și să adauge detaliile de plată ale uneltei de gestionare a proiectelor.

5. Insight-uri în timp real

Instrumentele bazate pe cloud vă ajută să generați insight-uri în timp real și să actualizați echipa cu privire la proiect. Insight-urile vă ajută să vizualizați performanța angajaților, eficacitatea și productivitatea lor. Cu insight-uri, puteți lua decizii informate.

Software auto-găzduit

Auto-găzduit înseamnă utilizarea propriului server pentru a păstra software-ul. Un dezvoltator vă va ajuta să construiți software-ul auto-găzduit. Pentru o bază de date, trebuie să angajați o companie de găzduire. Prețul auto-găzduirii poate varia în funcție de utilizarea dvs. Puteți personaliza și crea flexibilitate pentru software-ul dvs. prin intermediul software-ului auto-găzduit. Există mai puține restricții, iar dvs. aveți posibilitatea de a crea design-uri și aspecte. În plus, puteți alege dintr-o varietate de funcționalități.

Beneficiile software-ului auto-găzduit

1. Personalizare

Puteți personaliza instrumentul în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți personaliza panoul de control și alegeți caracteristicile pe care doriți să le evidențiați. Pe de altă parte, instrumentul auto-găzduit vă ajută cu opțiuni de personalizare ușoară și economisire a timpului.

2. Control complet

Un instrument de gestionare a proiectelor auto-găzduit permite control complet asupra task-urilor și proiectelor dvs. Nu doar interfața dvs., ci puteți proiecta și metodele dvs. de confidențialitate și securitate pentru a menține instrumentul dvs. în siguranță. Atunci când instalați instrumentul de gestionare a proiectelor pe serverul dvs., fiecare schimbare și adăugare la interfață este sub controlul dvs.

3. Integrare în sistem

Auto-găzduirea vă permite să integrați instrumentele pe care le utilizați în prezent cu noul dvs. instrument de gestionare a proiectelor auto-găzduit. Acest lucru economisește mult timp și bani în transferul datelor și achiziționarea instrumentelor care sunt limitate la software-ul în sine.

4. Capacitate de stocare

Cu auto-găzduirea, puteți alege capacitatea de stocare în funcție de nevoile dvs. Acest lucru face ca organizațiile mici și mari să fie eligibile pentru utilizarea acestor instrumente de gestionare a proiectelor. Mai mult, puteți extinde capacitatea instrumentului dvs. oricând doriți.

5. Ușor de învățat

Puteți învăța rapid cum să personalizați și să operați instrumentele de gestionare a proiectelor auto-găzduite. În plus, sunteți deja conștient de actualizările viitoare și taxele de întreținere.

Redmine bazat pe cloud față de Redmine auto-găzduit

Atunci când alegeți între instrumentele de gestionare a proiectelor Redmine auto-găzduite sau bazate pe cloud, trebuie să treceți prin diferite factori. Acești factori vor afecta deciziile dvs., în funcție de nevoile și cerințele dvs. Iată câțiva factori pe care ar trebui să îi luați în considerare:

1. Securitatea datelor

Instrumentele Redmine bazate pe cloud și auto-găzduite oferă securitate maximă. Cu toate acestea, există o diferență în alegerea securității care vă interesează. De exemplu, cloud-ul oferă autentificare în două etape și actualizări automate la plugin-urile terțe care protejează datele dvs. de încălcări. Securitatea cloud-ului Redmine vă permite, de asemenea, să recuperați datele prin opțiuni de recuperare după dezastre. Cu toate acestea, aveți nevoie de un furnizor de servicii Redmine pentru a vă asigura că serverul dvs. este complet securizat.

Cu instrumentul de gestionare a proiectelor Redmine alimentat de servere auto-găzduite, puteți seta măsurile de securitate și proteja datele dvs. conform nevoilor dvs. Cu acest instrument, utilizați diferite modalități de a vă menține datele în siguranță. Chiar dacă nu sunteți conștient de metodele de securizare a datelor, puteți solicita ajutorul comunității Redmine.

2. Stocare

Instrumentul Redmine auto-găzduit are diferite riscuri de stocare pe care cloud-ul vă ajută să le rezolvați. De exemplu, dacă serverul dvs. se defectează sau se întâmplă altceva cu computerul dvs., pierdeți toate datele dvs. Nu puteți restaura rapid acele date. Cu toate acestea, atunci când utilizați Redmine pe cloud, datele dvs. sunt transferate către un alt server ori de câte ori întâmpinați probleme similare. De aceea, multe afaceri se mută de la auto-găzduire la un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud.

3. Alte caracteristici

Când utilizați Redmine bazat pe cloud, nu depindeți de un server bare-metal sau de internet de mare viteză. În plus, serverele de backup sunt costisitoare și consumatoare de timp. În plus, sistemul cloud va actualiza automat instrumentul Redmine sau plugin-ul și va restaura datele.

Concluzie

Instrumentul Redmine bazat pe cloud va economisi mult timp și efort, în timp ce auto-găzduit va fi costisitor, deoarece trebuie să achiziționați licența pentru plugin-uri și să stocați backup-ul pe server. Cu auto-găzduirea, diferite plugin-uri nu vă permit să vă dezabonați de la acel plugin. Cu toate acestea, atunci când se întâmplă acest lucru, trebuie să vă recuperați backup-ul de pe serverul de backup și să încercați din nou. Acest lucru poate fi intimidant și necesită efort suplimentar.