Kanban pentru Redmine Da sau Nu? Beneficii și Costuri pentru Managementul Proiectelor.

Ce este Kanban Board?

Metodologia Kanban a fost dezvoltată de Toyota în anii 1940. A fost folosită ca un sistem de planificare pentru a sprijini producția la timp și pentru a minimiza timpul mort în producție. Pentru a facilita producția, muncitorii japonezi au dat cardul, numit "Kanban", altor echipe, pe care era înregistrat nivelul capacității de producție. În cea mai simplă formă, Kanban constă în mai multe elemente: un panou de anunțuri, o listă de etape și mai multe carduri. Panoul este împărțit în etape care reprezintă fluxul de lucru. Apoi, se determină cum doriți să mutați cardurile sau sarcinile de la o etapă la alta.

Utilizarea tablei Kanban

Metodologia Kanban depășește granițele fabricii. Puteți găsi adoptarea acestei metodologii în următoarele domenii:

• Echipele de afaceri folosesc Kanban pentru a-și gestiona planul de vânzări. Oferă o privire de ansamblu asupra oportunităților de vânzări și promovează dialogul în cadrul echipelor de vânzări, precum și între echipele de vânzări și aprovizionare.
  
  
• Echipele de dezvoltare software aplică aceleași principii pentru ciclul de dezvoltare. Încearcă să adapteze munca la capacitatea echipei. Acest lucru oferă echipelor o anumită transparență în munca lor, permițându-le să fie flexibile în opțiunile lor de planificare.
  
  
• Echipele de asistență pentru clienți au fost printre primii utilizatori din industria IT. Sistemul Kanban a fost folosit pentru a gestiona fluxul de bilete de la clienți. A dat agenților vizibilitate asupra noilor bilete și a arătat în ce etapă de soluționare se află celelalte.

Beneficii și costuri ale tablei Kanban

Kanban este mai puțin structurat decât alte metodologii de proiect. Abordarea tradițională a managementului de proiect (TPM) creează sarcini într-o ordine liniară, cu accent pe planificare și design înainte ca proiectul să înceapă. Kanban, pe de altă parte, are o abordare liberă și lipsește un cadru procedural. Unele dintre beneficiile acestei soluții pentru echipa și afacerea dvs. sunt:

• Flexibilitatea procesului
• Definirea unui flux de lucru care să se potrivească nevoilor echipei dvs.
• Implementare și înțelegere ușoară
• Îmbunătățește și simplifică fluxul de aprovizionare
• Permite un flux de lucru continuu
• Mai degrabă condus de evenimente decât de o abordare bazată pe timp
• Funcționează bine pentru echipe coezive și proactive

Costurile pentru sistemul Kanban pot varia. Acestea pot varia de la o unealtă online gratuită care oferă un panou de anunțuri ușor de utilizat până la achiziționarea unui sistem cu un model de preț cu licență sau abonament. Depinde de nevoile dvs. Puteți crea instrumente TPM într-un tabel de calcul sau într-un instrument mai avansat, cum ar fi Easy Redmine. Spre deosebire de multe alte instrumente Kanban, Easy Redmine vă oferă o soluție completă de management al proiectelor pentru fiecare parte a afacerii dvs., eliminând haosul multor instrumente prost integrate.

Kanban, Help Desk, CRM și multe altele într-o singură soluție, încercați-o singuri! Utilizarea Kanban sau a oricărei strategii de proiect necesită o evaluare a nevoilor și cerințelor echipelor și afacerilor. Implementarea acestui sistem poate oferi afacerii dvs. rezultate prin intermediul unui flux de lucru continuu și flexibil.