Cum să gestionați resursele în timpul proiectului și cum vă ajută Easy Redmine.
Gestionarea resurselor este una dintre cele mai importante și mai dificile constrângeri de navigat în timpul gestionării unui proiect. Gestionarea resurselor în timpul unui proiect este cheia pentru a asigura îndeplinirea eficientă și eficientă a obiectivelor și scopurilor proiectului.
Rolul crucial al managementului resurselor
Managementul resurselor într-un proiect poate juca un rol critic în determinarea cât de reușită poate fi execuția și finalizarea unui proiect. Într-o lume ideală cu resurse nelimitate, managementul proiectelor ar fi fost mult mai ușor; totuși, în realitate, managementul resurselor este unul dintre aspectele care necesită cele mai bune eforturi și abilități de planificare, pentru a asigura finalizarea unui proiect în limitele de resurse și timp.
Cheia pentru managementul resurselor este asigurarea alocării optime și utilizării eficiente a resurselor disponibile, pentru a minimiza risipa, redundanțele și ineficiențele. Neglijarea importanței planificării resurselor poate duce la blocaje, luări de decizii proaste, depășiri de costuri și întârzieri ulterioare în cronologia proiectului.
Prin urmare, este crucial să adoptați cele mai bune practici pentru managementul eficient al resurselor în timpul unui proiect și nu numai.
Managementul resurselor în Easy Redmine
Cum să gestionați resursele în timpul unui proiect?
Iată cele mai bune practici și tehnici care v-ar ajuta în gestionarea mai eficientă a resurselor în timpul proiectului:
1. Pregătiți un contur al resurselor disponibile
Prima cerință pentru un management eficient al resurselor este să cunoașteți cantitatea de resurse pe care o aveți pentru proiectul dumneavoastră. Este extrem de important să definiți clar numărul de resurse, categorizate după tip și alte factori.
Deoarece resursele pot fi de orice tip, metoda de cuantificare a resurselor poate diferi în funcție de tipul acestora. Odată ce aveți un raport al tuturor resurselor pe care le aveți, puteți trece la următorii pași.
2. Efectuați nivelarea preliminară a resurselor
Efectuarea nivelării preliminare a resurselor vă va permite să determinați dacă resursele disponibile sunt suficiente pentru a asigura finalizarea în timp util a unui proiect. Pe baza conturului resurselor disponibile și a cerințelor proiectului, nivelarea resurselor vă va permite să estimați o dată de finalizare, pe care o puteți analiza și alinia cu cerințele și cronologia proiectului.
3. Stabiliți-vă resursele (preferabil într-un mod vizual)
Vizualizările se dovedesc adesea a fi extrem de eficiente în ajutorul oamenilor pentru a înțelege lucrurile și pentru a le pune în perspectivă într-un mod mai ușor de înțeles. Vizualizând resursele dumneavoastră, puteți avea o imagine mai clară a tot ceea ce aveți.
Vizualizarea resurselor vă va permite, de asemenea, să identificați resursele care sunt rare în ceea ce privește disponibilitatea lor. Făcând acest lucru, veți găsi mai ușor să definiți și să prioritizați alocarea resurselor rare, evitând problemele de disponibilitate ulterioare în proiect.
4. Încurajați colaborarea
Vizualizarea cerințelor și alocarea resurselor pentru fiecare sarcină în mod izolat ar face dificilă alocarea optimă a resurselor. În schimb, ca manager de proiect/resurse, ar trebui să încurajați o formă mai colaborativă de management al resurselor, în care se caută aportul din partea mai multor părți interesate și se utilizează datele anterioare pentru a lua decizii de alocare.
Aceasta ar îmbunătăți alinierea abordărilor în rândul mai multor părți interesate și ar duce la o alocare și gestionare mai credibilă a resurselor.
Managementul resurselor în Easy Redmine
5. Continuați să vă îmbunătățiți
Fiecare aspect al unui proiect rareori merge conform așteptărilor și există multe lucruri care trebuie întotdeauna luate în considerare și reconsiderate în timpul unui proiect. Proiectele întâmpină adesea multiple intersecții și constrângeri neașteptate, ceea ce înseamnă că managementul proiectelor este un proces continuu.
Similar, alocarea și gestionarea resurselor pentru un proiect nu pot fi niciodată stabilite definitiv și probabil vor trebui să fie readjustate și reconsiderate în mai multe etape în timpul unui proiect, motiv pentru care va trebui să acordați o atenție deosebită acestui aspect al managementului proiectului.
Cum ajută Easy Redmine în managementul resurselor
Managementul resurselor Easy Redmine este o unealtă pentru planificarea și gestionarea profesională a resurselor, ceea ce ar face managementul proiectelor mult mai eficient. Această unealtă este echipată cu multiple caracteristici și funcții, ceea ce o face o unealtă foarte practică.
Unealta de management al resurselor Easy Redmine și caracteristicile sale vă permit să încorporați cele mai bune practici în abordarea dumneavoastră de management al resurselor și, dată fiind practicitatea acestor caracteristici, acest lucru ar face proiectul în ansamblu mai ușor de gestionat.
Tabloul de bord al resurselor
Unul dintre cele mai utile plugin-uri pe care le oferă instrumentul de management al resurselor Easy Redmine este Tabloul de bord al resurselor. După cum am discutat deja importanța și utilitatea de a avea o imagine vizuală a resurselor disponibile, acest tablou de bord face exact ceea ce aveți nevoie, oferindu-vă o prezentare generală vizuală a tuturor resurselor într-un singur loc. Acest lucru vă permite să analizați utilizarea resurselor și KPI-urile asociate cu o singură privire.
Acest tablou de bord este ușor de personalizat și este echipat cu mai multe funcții suplimentare, cum ar fi alocările de urmărire, utilizarea grupului, măsurătorile totale de alocare și mai multe opțiuni de vizualizare pentru a se potrivi preferințelor dvs.
Tabloul de bord al resurselor în Easy Redmine
Tabloul de bord al managerului de resurse
Instrumentul de management al resurselor Easy Redmine vine echipat cu un tablou de bord personalizat prestabilit pentru oricine asumă rolul de manager de proiect/resurse. Tabloul de bord include toate informațiile relevante și este echipat cu funcții relevante care ar permite oricărui manager de resurse să analizeze performanța actuală și actualizată a managementului resurselor. Acest tablou de bord oferă opțiuni precum rapoarte de salarii și facturare, planificare de resurse, rapoarte avansate de timp și rapoarte de cheltuieli.
Managementul prezenței și tabloul de bord al prezenței
Deoarece capitalul uman este una dintre cele mai utilizate resurse și este, de asemenea, una dintre cele mai dificile resurse de gestionat, instrumentul de management al resurselor Easy Redmine oferă funcții de management al prezenței și un tablou de bord al prezenței desemnat pentru a vă ajuta cu procesele de prezență la locul de muncă.
Funcțiile legate de managementul prezenței includ înregistrarea prezenței, alerte cu privire la prezențele lipsă, funcții de revizuire și aprobare pentru cererile de concediu și planificarea prezenței viitoare, printre alte funcții. De asemenea, vă permite să automatizați procesele de prezență prin definirea adreselor IP și a calendarului de sărbători predefinite, pentru a evita efectuarea de modificări de ultim moment care ar putea perturba termenele limită.
Tabloul de bord al prezenței poate fi personalizat, permițându-vă să vedeți informații care sunt mai importante pentru contextul managementului resurselor dvs.
Concluzie
Deși gestionarea resurselor pentru un proiect poate părea dificilă la început, utilizarea practicilor și tehnicilor menționate mai sus, asistate de instrumentul de management al resurselor Easy Redmine, ar face întregul proces mult mai ușor și mai eficient.
Obținerea maximului din resursele tale? Ușor.
Obține toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul perfect al proiectelor într-un singur software.
