Cum poate ajuta Easy Redmine lucrătorii la distanță să își mențină productivitatea

Deși unele economii încep să-și întindă din nou aripile, multe companii sunt obligate să continue să implementeze aranjamente de lucru flexibile în viitorul apropiat.

Lucrul de la distanță a salvat numeroase organizații de la moarte sigură. Cu toate acestea, forța de muncă a trebuit să se confrunte cu provocările care vin odată cu lucrul de acasă. Biroul este conceput să fie un mediu fără distrageri care să favorizeze productivitatea. Pe de altă parte, lucrul de acasă înseamnă să te supui tuturor felurilor de întreruperi.

Din fericire, există soluții care te pot ajuta să-ți păstrezi concentrarea ascuțită atunci când lucrezi de la distanță. Fie că lucrezi individual sau în echipă, un instrument de gestionare a programelor precum Easy Redmine poate fi inclus în strategia ta de lucru de acasă pentru a îmbunătăți productivitatea.

Citește mai departe pentru a descoperi cum Easy Redmine poate îmbunătăți eficiența ta atunci când lucrezi de acasă.

1. Creșterea vizibilității și alinierii echipei

Când lucrezi de la distanță, s-ar putea să întâmpini obstacole unice pe care nu le-ai experimentat niciodată la birou. Conform cercetărilor, 37% dintre lucrătorii la distanță simt că sunt mai puțin vizibili când lucrează de acasă. Aceeași proporție de executivi sunt de acord că lipsa unor obiective clare este un factor cheie în eșecul proiectelor.

Dacă faci parte dintr-o echipă, s-ar putea să găsești dificil să menții pe toată lumea pe aceeași pagină. Cu toate acestea, echipele trebuie să adopte instrumente care să le ajute să rămână transparente. Strategiile pe care le-ai folosit anterior pentru a comunica în cadrul organizației tale trebuie să se schimbe astfel încât să se alinieze cu noua situație de lucru de acasă.

Pentru această încercare, ai nevoie de o soluție care oferă raportare în timp real a proiectelor pentru a menține vizibilitatea și responsabilitatea. Easy Redmine te poate ajuta să oferi echipei tale și părților interesate mai multă transparență în starea cheilor de livrare. Astfel, toată lumea va fi bine informată și aliniată cu munca pe care o faci.

2. Linii de comunicare deschise

Astăzi, angajații care erau obișnuiți să stea împreună la birou găsesc dificil să se obișnuiască cu comunicarea la distanță. În cele din urmă, este suficient să ai un mesaj greșit formulat, un e-mail nesendat sau o cerere de întâlnire virtuală neapăsată pentru a provoca haos în productivitate.

Abordarea problemei de comunicare necesită crearea unui ethos puternic de echipă cu interacțiuni frecvente și timp social adecvat. Trebuie să pui, de asemenea, în aplicare ghiduri pentru utilizarea e-mailului, chat-ului și a video-urilor atunci când este cazul.

Mai important, găsește instrumentele care funcționează bine pentru echipa ta. Easy Redmine oferă soluții robuste pentru colaborarea online în echipă. Instrumentul de mesagerie instantanee, de exemplu, te va ajuta să rămâi în contact cu echipa ta la distanță, fie pe computer, fie pe smartphone. Între timp, asortimentul de panouri de bord îmbunătățește comunicarea la diferite niveluri ale managementului organizației.

3. Gestionarea cererilor ad-hoc

În afară de distragerile externe, lucrătorii la distanță suferă și de bombardarea cu e-mailuri care solicită un lucru sau altul. Când lucrezi de acasă, gestionarea cererilor și jonglarea cu sarcinile pe care le ai deja poate deveni semnificativ complicată. Mai mult, utilizarea foilor de calcul sau a notițelor lipicioase poate fi dezastruoasă.

Ceea ce ai nevoie este o platformă cuprinzătoare care să-ți organizeze sarcinile într-un singur loc dinamic. Cu Easy Redmine, poți obține un planificator rapid și adaptabil pentru proiecte ad-hoc. Planificatorul Easy Redmine îți va permite să definești sarcini critice pe care le poți gestiona în Easy Gantt.

4. Gestionarea sarcinilor de echipă

Dacă gestionezi o echipă, ai responsabilitatea de a menține membrii concentrați și pe drumul cel bun atunci când lucrează de acasă. Unul dintre aspectele principale ale menținerii concentrării echipei este de a echilibra sarcinile de lucru pentru a evita epuizarea și a menține angajații sănătoși.

Planificarea sarcinilor în funcție de capacitatea echipei tale și de obiectivele de afaceri te poate ajuta să gestionezi sarcinile de lucru eficient. Angajații tăi vor fi clar în ceea ce privește ceea ce lucrează pentru a-și planifica timpul și resursele corespunzător atunci când lucrează de acasă. Poți alege, de asemenea, să urmărești progresul fiecărui membru al echipei pentru a te asigura că ai împărțit sarcinile în mod echitabil și nu îi supraîncarci sau nu îi subutilizezi pe unii angajați.

Easy Redmine oferă instrumente utile de gestionare a resurselor. Poți atribui sarcini în funcție de capacitatea angajatului în timp real, estima timpul pentru realizarea sarcinii și urmări progresul pentru a te asigura că te ții de program.

Dați-vă productivitatea un impuls cu Easy Redmine

Lucrul de acasă înseamnă să acceptați că nu veți fi la fel de eficient ca în birou. Cu toate acestea, cu instrumentele potrivite, puteți face cea mai bună utilizare a timpului dvs. Easy Redmine este magazinul dvs. unic pentru fiecare soluție de care aveți nevoie pentru a rămâne productiv pe canapea sau în biroul de acasă.

Înscrieți-vă astăzi și mențineți-vă munca în curs.