Configurarea Jira - cum poate afecta munca ta.

Provocări

Chiar și un administrator experimentat poate fi confuz în toate grupurile de utilizatori JIRA, rolurile de proiect, panourile de control, câmpurile de sistem și personalizate, schemele de prioritate și permisiune, grupurile de utilizatori și stările fluxului de lucru - mai ales când totul pare un pic diferit pe Server și Cloud. Pentru managerii de marketing și contabili, este o unealtă prea tehnică care îi poate copleși cu ușurință și le poate încetini munca. Ce alte probleme poate aduce un software prea complex?

Mai puțin timp

Configurarea JIRA poate fi un proces consumator de timp, mai ales pentru utilizatorii care nu sunt familiarizați cu instrumentul sau nu au experiență cu software-ul similar de gestionare a proiectelor. Acest lucru poate duce la frustrare și poate distrage de la sarcinile mai importante. În plus, poate fi dificil pentru membrii echipei să navigheze și să înțeleagă diferitele setări și personalizări care au fost făcute, ceea ce poate duce la confuzie și întârzieri în realizarea lucrărilor. Un alt mod în care configurarea complicată a Jira poate să-ți pierzi timpul este atunci când sistemul nu este aliniat cu fluxul de lucru și procesele organizației tale. Acest lucru poate duce din nou la lupte ale membrilor echipei pentru a lucra eficient - acest lucru se datorează faptului că atunci când instrumentul nu se potrivește cu modul în care lucrează echipa ta și îi forțează să-și schimbe modul de lucru pentru a se potrivi cu instrumentul.

Ineficiență și confuzie

Complexitatea procesului de configurare poate fi copleșitoare pentru unii utilizatori, ducând la confuzie și dificultăți în configurarea instrumentului pentru a satisface nevoile specifice ale echipei sau organizației lor. În plus, o interfață aglomerată cu un număr mare de proiecte, probleme și câmpuri personalizate poate face interfața încărcată și dificil de navigat. Acest lucru poate face ca utilizatorii să găsească greu informațiile de care au nevoie și poate duce la ineficiențe în gestionarea și lucrul cu sarcinile și problemele.

Nevoia de formare suplimentară

O configurare complexă face mai dificil pentru utilizatori să găsească și să acceseze informațiile de care au nevoie pentru a-și face treaba. Acest lucru poate fi valabil în special dacă echipa a creat câmpuri personalizate sau tipuri de probleme sau dacă au personalizat structura de navigare a Jira. O configurare Jira complexă poate duce la date care sunt greu de înțeles pentru utilizatorii non-tehnici și va necesita formare suplimentară pentru a putea să le consume într-un mod semnificativ. Acest lucru poate fi o povară atât pentru timp, cât și pentru resurse.

Configurarea ușoară

Cu Easy Redmine nu trebuie să fii un guru IT pentru a obține cel mai bun din instrumentul tău de gestionare a proiectelor. Chiar dacă oferă toate funcțiile și beneficiile pe care le cunoști din Jira, accentuează funcția și designul prietenos pentru utilizator. De exemplu, cu noul panou de control HelpDesk, puteți gestiona eficient biletele și resursele disponibile. Nu este necesar să deschizi fiecare bilet și să creezi o actualizare pentru atribuirea responsabilităților. Puteți doar să previzualizați biletele în piscina de bilete furnizată de panoul de control HelpDesk pentru a identifica resursele necesare pentru problema dată.

0 probleme, 100% suport

Cu Easy Redmine, vă puteți baza întotdeauna pe suportul nostru. Pentru tranziție, avem un set de resurse pentru a face procesul de migrare sigur, de succes și cât mai lin posibil. Vă ajutăm atât cu tranziția, cât și cu integrarea, unde personalizăm Easy Redmine pentru nevoile specifice ale afacerii și fluxul de lucru. Indiferent de software-ul pe care îl utilizați, actualizarea la Easy Redmine și integrarea cu orice altă unealtă este, de asemenea, ușoară. De exemplu, aveți nevoie doar de două clicuri pentru a integra cu GitLab, iar noul Easy Redmine rulează pe Azure, ceea ce îl face perfect pentru dvs. dacă compania dvs. utilizează instrumentele de la Microsoft. 

A avea un software prea complicat și tehnic pentru un contabil sau un manager de marketing pentru a crea un nou proiect este o problemă mare. 

Obțineți cel mai bun software cu ușurință - încercați Easy Redmine într-o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.