Topp 7 trendar frå vår store prosjektleiingundersøking: Kva endra seg i 2020?
Korleis endra 2020 arbeidet til team ifølgje prosjektleiarar verda over? Ved slutten av fjoråret spurde vi meir enn hundre prosjektleiarar rundt om i verda korleis arbeidet deira hadde endra seg som følgje av Covid-relaterte hendingar. Kanskje var du ein av dei!

5. Tapt og funnet
Å spørre om Covid-krisen har brakt noe godt for organisasjonen din - som nye, uventede forretningsprosjekter - kan virke som en provokasjon for noen. Men se på resultatene: bare en tredjedel av respondentene hevder at det ikke var noen nye forretninger det siste året.
Og når vi snakker om forretningsmessige tap, kommer et optimistisk svar fra over førti prosent av lederne: "Nei, vi har ikke mistet noen prosjekter på grunn av krisen."
Resultatet: Frykten for prosjektavbrudd var definitivt berettiget. Men til slutt viste det seg at det større problemet var hvordan man skulle fortsette å håndtere eksisterende og nye prosjekter. Hver tredje bedrift fikk til og med et nytt prosjekt i tillegg til de planlagte fra en ny eller eksisterende kunde.
6. "2020s travleste avdeling" går til...
HR. Sannsynligvis. Bare en fjerdedel av respondentene våre sier at det kaotiske siste året ikke påvirket deres personalledelse i det hele tatt. Omtrent to tredjedeler rapporterer viktige endringer knyttet til ansettelser og oppsigelser, som opplæring, gjenrekruttering og utdanningsstøtte.
Men hvordan har dette påvirket bonuser og lønninger? Litt over 50% av lederne sier at det ikke hadde noen innvirkning i det hele tatt - "pengenivået" har vært det samme.
Resultatet: HR-ledere sto overfor ikke bare oppsigelser og ansettelser av ansatte. En viktig del av deres agenda handlet om å redusere/øke arbeidsbelastningen, omskolering og utdanning.
"Jeg er en person som liker å møte folk ansikt til ansikt. Jeg stirret på den blanke e-postsiden og følte at jeg måtte skrive en bok."
7. PM-verktøy i nød er virkelig et PM-verktøy
Tro oss, det har vært tøft også for selskaper som utvikler prosjektstyringsprogramvare. Vi merket dette selv med kundenes forespørsler om nye funksjoner: allerede i mars la vi til risikostyringsverktøyet og deretter den beste Gantt-diagrammen vi noensinne har hatt, i tillegg til oppgraderingen av rapportene i HR-styringsverktøyet. Alt dette resulterte i den nye høstutgaven av Easy Redmine, tilpasset enda mer sømløst fjernarbeid.
Vi har også personlig rådgitt mange ledere om hvordan de skal håndtere koronasituasjonen slik at de opprettholder kontinuiteten i resultatene og prosjektenes økonomiske helse. Bedrifter og organisasjoner over hele verden bruker mange forskjellige PM-programvare. Likevel valgte bare 50% av dem å beholde sine PM-verktøy, mens den andre halvparten la til eller byttet helt til ny prosjektstyringsprogramvare.
Resultatet: Fjernarbeid og rask respons på endringer har testet ikke bare prosjektledere, men også verktøyene deres. Mange viste seg å være utilstrekkelige - en betydelig del av respondentene måtte enten erstatte eller supplere dem helt. Det er derfor verdt å bruke programvare som gir alle verktøyene for prosjektstyring under samme tak.
Konklusjon
De 18 spørsmålene fra vår store undersøkelse resulterte i flere overraskende svar. Hvis vi skal plukke ut noe som ligner på "en lys side av krisen", ville det være avdekkingen av de virkelige svakhetene i selskapenes prosesser. Vinnerne er de som er villige til å ta risiko og gjøre nye ting når situasjonen er rolig - som selskaper som i stor grad har outsourcet sine ansatte eller støttet teamene sine til å jobbe eksternt.
En av tingene vi definitivt anbefaler er valget av riktig programvare for prosjektstyring. Det har en stor positiv effekt på teamenes beredskap, arbeidseffektivitet og rettidig levering av prosjekter.

Fullstendig PDF-rapport med resultatene fra undersøkelsen
18 nøkkelspørsmål og 250+ respondenter

Korleis vil du at prosjektstyringa for 2021 skal vere? Enkelt.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, styring og kontroll i éin programvare.