Redmine Easy Gantt skiftar prosjektplanlegginga di til perfeksjon

Easy Gantt representerer en graf med rektangulære striper og tilleggsymboler som indikerer arbeidselementer (oppgaver, prosjekter, milepæler, osv.) og deres avhengigheter (relasjoner). Lengden på hver kolonne er proporsjonal med tidsverdien som kreves for å fullføre individuelle oppgaver eller prosjekter i arbeidsnedbrytningsstrukturen (WBS). I Gantt-diagrammet kan du enkelt og raskt sammenligne varigheten av to eller flere oppgaver. Den resulterende konstellasjonen illustrerer prosjektplanen. Easy Gantt er fullt i samsvar med IPMA og PMI-standarder. Dette verktøyet er spesielt nyttig og viktig for prosjektledere og HR-avdelinger som får en klar oversikt over hendelsesrekkefølgen (oppgaver) samtidig som de reduserer risikoen for overbelastning av teammedlemmer.

Hvorfor du trenger Redmine Easy Gantt

Easy Gantt er viktig fordi alt som utgjør den interne strukturen i prosjektet blir tydelig vist på den. I tillegg viser den avhengigheten mellom ulike oppgaver innenfor prosjektet. Team kan bruke Easy Gantt til å erstatte avtaler om prosjektstatusoppdateringer, fordi alt vesentlig kan finnes på én skjerm. En tydelig posisjonering i diagrammet gir enkel visuell kontroll som hjelper teammedlemmer med å forstå fremdriften i oppgaver og hele prosjekter.

Med Easy Gantt kan arbeidsteam taktisk planlegge prosjekter slik at hovedarbeidsbelastningen fokuseres nærmere den planlagte startdatoen, forfallsdatoen eller jevnt fordelt gjennom prosjektets tidsplan. Uansett hvilken taktikk du velger, vil alle teammedlemmer alltid finne nyttige oversikter som hjelper dem med å integrere sine egne arbeidsvaner i den overordnede prosjektplanen.

Veien til å opprette et Gantt-diagram som du trenger, begynner med å definere og integrere de nødvendige oppgavene (issues). Deretter kan du tilpasse spesifikke kolonner med informasjonen du er interessert i, tidsenheter (dager, uker, måneder), filtre, osv. Deretter velger du hvilke elementer som avhenger av andre, og når hvilke oppgaver (issues) oppstår. For hver aktivitet (oppgave), spesifiser hvor mange timer det vil ta (estimert tid) og hvem som er ansvarlig for det (tildelt bruker). Til slutt, spesifiser tiden der oppgaven vil bli behandlet (startdato, forfallsdato). Den største fordelen med denne teknikken er dens gode visuelle oversikt, som er lett forståelig for nesten alle prosjektdeltakere og tredjeparter også.